Menu

Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам образец



На какой неделе беременности нужно написать заявление на работе по предоставлению отпуска по беременности и родам: образец, пример заполнения и обязательные пункты

Всем женщинам в РФ, работающим официально, гарантировано право на декретный отпуск с получением пособий. Чтобы оформить все официально, необходимо написать заявление – форма документа произвольная, но все же есть ряд обязательных требований.

Как заполнить заявление на декретный отпуск и когда его подавать?

Право на декрет обеспечивается ст. 255 ТК РФ. В законе уточняется, что он является периодом нетрудоспособности, когда за беременной сохраняется ее должность и средний доход.

Как и в случаях с остальными отпусками, для оформления декретного нужно составлять заявление. Разница в том, что беременной отдых должен оформляться, несмотря на расписание отпусков.

Она может отгулять основной отпуск без очереди, даже не выработав минимальные 6 месяцев стажа, потом уйти в декрет. Его длительность – максимально 140 дней, включая 70-дневный дородовой и 70-дневный послеродовой период. Не обязательно брать декретный отпуск на весь срок. Если она пожелает, женщина может и дальше работать. Только от длительности отдыха будет зависеть размер начисленного пособия, потому что его нельзя получать одновременно с зарплатой.

Основания для предоставления

Декретный отпуск положен любой женщине, оформленной на предприятии по трудовому договору. Основаниями служат определенные документы, которые нужно отдать работодателю:

  • заявление директору;
  • справка из женской консультации по факту ранней (до 12-й недели) постановки на учет (появляется возможность получить дополнительную выплату);
  • оформленный гинекологом больничный, подтверждающий саму беременность и плановую дату родов.

Когда нужно писать

Нигде документально не закреплено точное время, когда должен начинаться декретный отпуск. Взять его – право, но не обязанность работающей женщины. Она может готовить заявление с 30-й, а при вынашивании двойни – с 28-й недели беременности.

За сколько до отпуска в связи с беременностью нужно писать

Женщина вправе написать заявление сразу, как будет на руках листок нетрудоспособности, или в какой угодно момент до самих родов. В нем ставится дата начала отдыха – это может быть хоть завтрашний день.

Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника

Независимо от должности сотрудница может написать заявление, получив больничный, и уже на завтрашний день уйти в декрет. Работодатель вправе попросить ее перенести начало отдыха, чтобы он успел найти замену, но принуждение к этому незаконно.

Чтобы избежать конфликтов с начальством, рекомендуется все же уведомлять начальство о приближении декрета за 2 недели до его начала. За этот срок успеют подыскать временного сотрудника на замену, и предприятие сможет продолжать функционировать без простоев и замедлений.

Заявление на отпуск с последующим декретом

В каждой организации утверждаются графики основных отпусков. Все отдыхают в порядке очередности, но беременные входят в «льготную» категорию работников. Они вправе оформить основной отпуск вне очереди, в том числе непосредственно перед декретом. Нужно только написать и подать руководству заявление. Желательно сделать это за 2 недели, минимум за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела с выплатами.

Заявление на отпуск по родам

Предусмотрено единое заявление на отпуск по БиР (беременности и родам), которое подается в любой момент после 30-й недели или 28-й при многоплодии.

Только этот вид отдыха принято делить на 2 части – максимум 70 дородовых дней и аналогичное число послеродовых. Женщина может запросить столько дней, сколько посчитает нужным, обозначив начало и завершение декрета. От его продолжительности зависит размер дородовых и послеродовых выплат.

Перенос по беременности

Если сотрудница хорошо себя чувствует, она может оставаться на работе вплоть до родоразрешения. Альтернативный вариант – взять отпуск на сколько угодно дней до родов, но максимум на 70. Перенос отдыха по беременности на время после рождения ребенка не предусматривается. Однако впоследствии возможно оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5, потом до 3 лет.

За сколько времени предоставить

Точный срок предъявления заявления на отпуск по беременности не указывается ни в одном законе. Значит, фактически предоставить его могут даже за день до начала отдыха. Только есть важный нюанс – пособие переводят вместе с очередной зарплатой, раньше его не получить.

Заявление на отпуск по беременности и родам: как правильно написать

Унифицированной формы документа законодатель не предусмотрел. Поэтому он составляется произвольно или по схеме, принятой в компании.

Как заполнить

Стандартная структура документа:

  • «шапка» (правый угол сверху) – должность и ФИО руководителя, название фирмы, должность и ФИО работницы;
  • заголовок по центру – Заявление;
  • основной текст – просьбы о предоставлении отпуска (важно обозначить сроки и требование выдачи пособия);
  • приложение – перечисление документов, которые подаются с заявлением (больничный, справка из женской консультации);
  • в правом углу внизу – дата;
  • ниже – подпись работницы.

Что обязательно должно быть

Хотя форма документа произвольная, есть сведения, которые необходимо включить в него обязательно:

  • грамотно называть отпуск – по беременности и родам, так нужно писать, а декретный – это просторечное выражение;
  • сроки отпуска – они должны совпадать с прописанными в больничном;
  • просьба о пособии – если ее не указать, придется писать еще одно заявление, снова собирать бумаги, которых не хватает;
  • опись прилагаемых документов.

Пример заявления

Можно написать заявление, например, такого содержания:

  1. «Шапка документа»: Генеральному директору ООО «Стройсервис» Степанову И. А. от секретаря Смирновой К. К.
  2. В середине страницы – слово «Заявление».
  3. Текст – «Просьба предоставить мне отпуск по БиР с 07.08.2018 по 27.12.2018, начислить и выплатить пособие плюс разовую выплату за постановку на учет в женскую консультацию на раннем сроке. Пособия прошу перевести на зарплатную карту. Больничный и справку об учете в медучреждении прилагаю».

Можно ли заполнить через почту

Если на работе под любым предлогом не принимают заявление, можно отправить его почтой.

Стоит выбрать заказное письмо с описью и уведомлением о вручении.

При недопонимании и конфликтной ситуации у сотрудницы тогда будет документ-подтверждение того, что работодатель заявление точно получил.

Когда подписывается заявление предоставить отпуск по беременности и родам

Чтобы обезопасить себя, сотруднице лучше подготовить заявление в двух экземплярах (идентичных). Одна копия сразу подписывается, на ней ставится отметка о получении, после чего ее отдают сотруднице.

Отпуск в декрет беременной: кто подписывает приказ, заявление

Заявление подписывает кадровик, бухгалтер или руководитель. Затем на базе него издается приказ. Его должен подписать директор, после чего сотрудница должна его прочитать и тоже поставить подпись.

Чтобы официально пойти в декрет, точнее в отпуск по БиР, нужно подать начальству больничный и заявление. Его форма свободная, главное – указание просьбы об отдыхе и указание его точных сроков.

Писать заявление можно с 30-й недели либо с 28-й при беременности двойней/тройней, а подавать – хоть накануне. Лучше сообщить о своих планах начальству хотя бы за 14 дней до декрета. Это позволит избежать недопонимания и даст работодателю возможность найти сотрудника на замену.

Полезное видео

propravo.guru

Особенности оформления заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет — скачать образец word

Государство предоставляет возможность лицам, имеющим детей воспользоваться правом на отпуск до момента достижения ребенком трех лет. (ст. 256 ТК РФ).

Однако оплачиваться он будет только до 1,5 лет за счет ФСС, а в последующий период работодатель выплачивает незначительную компенсацию (50 р).

Также на финансовую поддержку могут рассчитывать безработные и некоторые другие категории граждан. Этот вид пособия выплачивается за счет бюджета.

Для чего оформляется?

Заявление о предоставлении отпуска по месту работы необходимо подать для соблюдения норм трудового права, определения даты начала ухода за ребенком и начисления выплат до 1.5 лет.

Например, если женщина по окончании отпуска по беременности и родам (так называемый декретный или БиР) остается дома, не уведомив об этом работодателя в письменном виде, это может быть истолковано как прогул.

Выплаты не назначаются автоматически, поэтому обычно пишется два заявления – на отпуск и на назначения пособия. Или в одном заявлении указываются оба требования.

Во всех остальных случаях (получении выплат через УСЗН или Фонд Социального страхования) заявление необходимо для назначения выплат по этому основанию.

Кто может подать?

По месту работы взять отпуск до 1.5 лет имеют право:

  • мать или отец новорожденного;
  • ближайшие родственники ребенка;
  • опекуны.

Приемные родители получают вознаграждение по договору с органами опеки и попечительства, поэтому претендовать на пособие до 1.5 лет по уходу не могут.

Трудоустроенные подают заявление по месту работы.

Даже если желание уйти в такой отпуск изъявит работающий пенсионер, то отказать ему в этом никто не имеет права: на официально трудоустроенное лицо работодатель в любом случае уплачивает взносы в ФСС, и пенсионер может рассчитывать на выплаты из этого источника.

Индивидуальные предприниматели имеют право на получения пособия за счет ФСС в том случае, если в предыдущем году ИП был заключен договор добровольного социального страхования и выплачены все взносы за прошлый год. При этом на период ухода за ребенком деятельность ИП должна быть остановлена.

Неработающим и некоторым другим лицам пособие на ребенка до 1,5 лет можно оформить в органах соцзащиты. Эту денежную выплату можно оформить на:

  • ребенка неработающего родителя или опекуна;
  • ребенка военнослужащего по призыву;
  • ребенка лица, уволенного в связи с ликвидацией предприятия в период отпуска по БиР.

Эту выплату могут оформить только мать или отец новорожденного, другие родственники могут претендовать на пособие до 1.5 лет могут в исключительных случаях (из-за состояния здоровья родителей, лишения их родительских прав и др.)

В этом случае им будет оформлено пособие, которое будет выплачиваться за счет бюджета.

Не нужно путать описываемую выплату и пособие на первого ребенка, которое выплачивается малоимущим родителям с 1 января 2018 года. Пособие по уходу до 1,5 лет будет установлено независимо от дохода семьи.

Если же доход семьи, включая и выплату до 1,5 лет, не превышает установленного законодательством уровня, то второе пособие будет назначено дополнительно, как мера поддержки малообеспеченной семье.

Аналогичное заявление можно подать и по месту совместительства для оформления декрета.

Какие нужны документы?

В зависимости от того, где оформляется отпуск по уходу за ребенком, необходим разный пакет документов.

В дополнение к заявлению для работающих потребуется:

  1. Копия свидетельства о рождении.
  2. Справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что он не получает эту выплату.
  3. Справку из органов соцзащиты и ФСС на другого родителя о том, что пособие по уходу до 1.5 лет не оформлялось.
  4. В случае если уход будет осуществлять другое лицо, документ, подтверждающий совместное проживание заявителя с ребенком.

Часто работники кадровых служб требуют дополнительные документы. Это происходит, если с ребенком собирается сидеть кто-то, кроме отца и матери.

Требуют документ, подтверждающий родство, или подтверждение о том, что родители не могут сами осуществлять уход, так как работают или учатся. Все это – избыточные требования. Закон не устанавливает никаких дополнительных условий для предоставления отпуска до 1.5 лет, кроме факта ухода за ребенком.

Однако кадровик может потребовать документы, доказывающие, что никто из родителей не получает по своему месту работы или в иных местах ежемесячное пособие до 1.5 лет . Законом такое право не регламентировано, однако объяснимо – специалисты стараются избежать двойного применения одной и той же льготы.

В случае если безработный гражданин оформляет пособие в органах соцзащиты, то пакет документов, помимо заявления о предоставлении ухода за новорожденным, будет следующий:

  1. Удостоверение личности (паспорт).
  2. Свидетельство о рождении.
  3. Документ, подтверждающий совместное с ребенком проживание.
  4. Трудовая книжка, с записью об увольнении с последнего места работы.
  5. Справка с Центра занятости населения о том, что заявитель не получает пособия до 1.5 лет.
  6. Справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что он не получает ежемесячную выплату на ребенка.
  7. Реквизиты банковского счета, если заявитель выбрал такую форму получения пособия.

В случае если трудовая книжка отсутствует, специалисты ЦЗН могут потребовать иные документы, подтверждающие отсутствие дохода. Чаще всего заявитель пишет отдельную расписку о том, что никакую трудовую деятельность не осуществляет.

Кроме этого, может понадобиться выписка из лицевого пенсионного счета, которая предоставляется ПФР в день обращения. Требование справки с налоговых органов о том, что лицо не является индивидуальным предпринимателем, спорно. За эту справку на сегодняшний день уплачивается госпошлина, и гражданин не обязан нести расходы при сборе документов.

В отдельных случаях (женам военнослужащих по призыву, уволенным в связи с ликвидацией) нужно будет предоставить дополнительный пакет документов.

Сроки подачи

Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком по месту работы следует подавать до того, как окончился отпуск по беременности и родам (БиР).

Бывает, что мама не успевает собрать все необходимые документы в установленный срок. Самый распространенный случай – справка с места работы мужа запрашивается по почте, и справка идет по почте из другого населенного пункта.

В таких случаях заявление на отпуск следует писать да даты окончания отпуска по БиР, а заявление на установление выплаты в тот день, когда все документы будут собраны.

Кадровые работники часто требуют, чтобы заявление на выплату до 1.5 лет вместе с документами были поданы не позднее, чем за шесть месяцев после окончания отпуска по беременности и родам.

Между тем, в Федеральном законе №81-ФЗ «О государственных пособиях граждан, имеющих детей» от 19. 05. 1995 г. в ред. 28.03.17. в ст. 17.2 четко указаны сроки. Ежемесячное пособие на детей предоставляется в срок, не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком полутора лет.

Эти же сроки установлены и для оформления государственных пособий.

В случае если сроки подачи заявления пропущены по уважительным причинам, существует возможность установления пособий. Перечень уважительных причин утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2017г №74.

Как правильно писать?

В ТК РФ не предусмотрено предоставление отпуска до 1,5 лет. Отпуск предоставляется до 3-х лет с правом прервать его в любой момент.

Поэтому в заявлении, в ее содержательной части указывается «Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Начало отпуска датируется числом, следующим за последним днем отпуска по БиР.

Так как работник имеет право прервать отпуск в любой момент, дату его окончания можно вообще не ставить. Досрочный выход на работу оформляется на основании заявления сотрудника после составления приказа.

Если же вторым пунктом в заявлении вы указываете просьбу о выплате пособия, датой окончания периода указывается число, следующее за датой достижения ребенком 1,5 лет. Органы ФСС требуют от экономических субъектов заявления именно такого образца.

В целом, заявление пишется в свободной форме, но с соблюдением следующих нюансов:

  1. Обязательно указываются данные о лице, к которому адресуется заявления (при подаче работодателю — название организации, сведения о руководителе; при подаче в соцзащиту — наименование органа).
  2. Приводятся сведения о заявителе — в заявлении для работодателя достаточно написать свои ФИО и должность, для УСЗН пишут ФИО, паспортные данные, адрес проживания.
  3. Наименование документа.
  4. Просьба о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
  5. Дата начала отпуска — число, следующее за датой окончания отпуска по БиР.
  6. Дата окончания отпуска – указывать не обязательно.
  7. Если остальные документы на оформление выплаты к моменту подачи заявления на отпуск собраны, то в одном заявлении вторым пунктом можно указать требование назначить пособие до 1.5 лет.
  8. Личная подпись работника.
  9. Дата оформления.

На основании поданного работником запроса составляется приказ по форме Т-6, который, в свою очередь, служит основанием для назначения ежемесячной выплаты на новорожденного, заполнения личной карточки и внесения специальных обозначений в табель учета рабочего времени.

О правильном написании заявления читайте также здесь.

Скачать образец

Ниже представлен образец заявления, которое следует писать для получения отпуска на 1.5 года с выплатой ежемесячного пособия.

Документ можно принести лично или отправить почтой ценным письмом с уведомлением.

Скачать образец заявления на ухода за ребенком — word (если же работодатель просит написать заявление именно до 1.5 лет, то скачать образец можно здесь).

Полезное видео

Перечень необходимых документов, которые нужны для оформления отпуска до 1.5 лет на ребенка, смотрите в видео:

Выводы

На практике не редки случаи нарушения прав лиц, имеющих детей, как чиновниками, так и работодателями.

В случае если лицу по каким-либо причинам отказывают в реализации законных прав, необходимо требовать письменный мотивированный отказ.

В случае если лицо не имеет возможности отстаивании своих прав самостоятельно, существует возможность обращения к уполномоченным по правам ребенка, в трудовую инспекцию или надзорные органы (в прокуратуру) с просьбой представлять их интересы в суде.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

rabotnika.ru

Образец приказа на отпуск по беременности и родам

Главная » Документы » Приказы » Образец приказа на отпуск по беременности и родам

Как составить приказ на отпуск по беременности и родам

Вариант 1. Чтобы подготовить соответствующий приказ, следует взять отдельный применяемый в рамках организации бланк. Обычно его заранее разрабатывают юристы с учетом всех нюансов и с целью упрощения процедуры оформления.

Вариант 2. Можно взять за основу и унифицированную форму бланка – Т-6. Оба варианта можно использовать на практике, однако второй рекомендован.

Запомните! Применение бланка, который заранее подготовлен и утвержден для всех юридических лиц, уменьшит возможность появления ошибок или обозначения не полных данных при заполнении.

Выбрав свой образец бланка документа для заполнения, необходимо следить за обозначением в нем всего объема необходимой информации, структурированностью и соблюдением делового стиля изложения.

Отдельная форма Т-6 может использоваться в случаях документального оформления разных отпусков. То есть она универсальна.

Общую структуру документа можно разделить на три раздельных блока.

В каждом приводится свой вид данных:

  • первый– его заполняют, если нужно оформить стандартный ежегодно предоставляемый отпуск для работника;
  • второй – его используют при оформлении прочих видов отпусков, включая и декретные;
  • третий – содержит в себе сведения о протяженности всего отпускного периода.

В конце документ подписывается руководителем фирмы. Сам сотрудник, на которого оформляется приказ, подписывается ниже.

В процессе оформления отпуска по беременности блок №1 заполнять не нужно.

«Вступление» документа состоит из такой основной информации о предоставлении отпуска:

  • в самом начале – указывается полное наименование организации (компании и т. п.), где трудоустроена работница в положении;
  • ниже – порядковый номер, присвоенный документу (он может иметь и буквенно-цифровой вид);
  • рядом – дата, когда составлялся документ;
  • под наименованием документа – сведения о сотруднице, которой предоставляется отпуск. Указываются ее ФИО, на какой должности работает, в каком из структурных подразделений организации;
  • далее вносится запись о длительности трудового периода до момента предоставления отпуска;
  • затем в блоке №2 (Б) обозначается вид отпуска и сведения из больничного листа беременной работницы;
  • в конце документа руководитель или лицо, его заменяющее, ставит подпись;
  • сотрудница, на которую оформляется приказ, должна под роспись ознакомиться с ним. Подпись в ознакомлении проставляется ниже подписи начальника, утвердившего документ.

Как только в организации оформлен приказ, данные о нем тут же указываются в табеле учета рабочего времени. Также проводится расчет пособия, которое получит сотрудница в связи с беременностью и дальнейшими родами.

Проставлением своей подписи женщина удостоверяет факт ознакомления с приказом и соответствие информации, отраженной в нем.

Приказ относят к внутренней документации организации. Его вправе заполнять и начальник, и уполномоченное лицо, в чьи функциональные обязанности входит подготовка таких документов. К примеру, уполномоченным лицом может выступать специалист кадрового отдела или сотрудник бухгалтерского отдела.

Сумму подсчитанного пособия, которое причитается беременной сотруднице, последняя получает с последующей зарплатой.

Назначение документов

Период, который необходим женщине, чтобы подготовиться к планируемым родам и первоначальному уходу за ребенком, приравнивают к отпуску. Оформление такого отпуска происходит на общих основаниях и с соблюдением тех же принципов.

Заключительным этапом подобной процедуры выступает оформление приказа о предоставлении сотруднице декрета в связи с беременностью и предстоящими родами.

Какой длительности будет период такого декрета (до родов и после родов), напрямую зависит от особенностей беременности.

Обычно отпуск дается протяженностью в 140 дней. Если женщина родила от 2 и больше детей, период может увеличиваться по ситуации до 194 дней.

Если при родах обнаружены осложнения, женщине продляют больничный по беременности на 16 дней. В такой ситуации составляют еще один приказ о предоставлении отпуска.

Этот приказ необходим, чтобы официально подтвердить законность отсутствия женщины на работе в этот период.

Сама женщина может оформить отказ от декретного отпускного периода – тогда приказ оформлять не нужно. Она остается в организации и продолжает выполнять свои функциональные обязанности так же, как и раньше.

Можно ли уволить беременную женщину по срочному трудовому договору, читайте тут.

Учтите! При составлении документа в нем отражают следующую информацию:

  • отражают указание руководителя организации об оформлении декрета сотруднице;
  • дается распоряжение касательно начисления сотруднице причитающихся ей декретных выплат;
  • удостоверяется факт того, что работницы не будет в организации с обозначением периода такого отсутствия;
  • дается указание о внесении данных в табель учета рабочего времени (проставляется соответствующая отметка).

Если сотрудница пожелает, то из декретного отпуска выйдет раньше предусмотренного приказом срока. Однако о таких действиях начальство предупреждают заранее. Подобную инициативу должна проявить только работница. Если наблюдается какое-либо принуждение со стороны руководства фирмы, виновникам грозит наказание.

Обратите внимание! Работодатель оставляет за собой право не соглашаться с досрочным выходом работницы из предоставленного ей отпуска, так как законодатель не обязывает одобрять подобные заявления.

Кем составляется и подписывается приказ

Процедура оформления распоряжения возлагается на должностное лицо организации, функциональные обязанности которого обязывают его заниматься подготовкой такой документации. Прежде всего – эти должностные функции имеет специалист отдела кадров.

После составления приказа он подписывается в обязательном порядке такими лицами:

  • начальником юр. лица или же другим сотрудником, уполномоченным замещать директора в вопросе заверения внутренних распорядительных документов. Подобные полномочия обязательно фиксируются документально – составляется отдельный приказ на сотрудника, или же на него оформляют доверенность. Подпись проставляется в завершение приказа. Как только руководитель организации подписал приказ, документ вступает в силу;
  • сотрудница, на имя которой составляется приказ для официального направления ее в декрет, знакомится с документом и проставляет в нем свою подпись. Таким образом она подтверждает факт ознакомления и действительность указанных в приказе сведений.

Посмотрите видео. Как оформить отпуск по беременности и родам:

Как правильно указать период декрета

Некоторые ошибки делаются ответственными за оформление приказа сотрудниками в виду различных факторов: обычной невнимательности, незнании отдельных трудовых норм, затрагивающих вопрос предоставления отпуска по беременности. Бывает, что специалист просто неверно истолковал желание сотрудницы выйти в декрет попозже.

Как рассчитывать срок декрета и оформлять?

Внимание! Каждому работодателю должно быть известно, что протяженность декретного отпуска по закону может иметь 3 варианта:

  • 140 дней – назначаются в общем случае, если нельзя говорить о ситуациях, изложенных в последующих двух пунктах;
  • 156 дней – когда при родах возникают осложнения;
  • 194 дня – если работница беременна двойней.

При указании протяженности отпускного периода в связи с беременностью следует брать во внимание информацию, обозначенную в больничном листе и заявлении, поданном работницей.

Если период в этих двух документах совпадет, то никаких сложностей с отражением информации в приказе не появится.

Когда сведения, указанные сотрудницей в заявлении на предоставлении отпуска, отличаются от данных листа, следует отдельно разобраться с датами начала выхода в отпуск и его завершения – подсчитывается точное количество дней предоставляемого отпуска.

В какой срок издается

Как только срок беременности переходит за 30 недель, сотруднице может быть выдан листок временной нетрудоспособности. Он потребуется, чтобы оформить декретный отпуск. В некоторых случаях беременная девушка после этого срока может уходить в декретный отпуск.

Работодателю следует учитывать, что если присутствуют определенные факторы, то она вправе это сделать и до обозначенного срока.

Составляется приказ о направлении сотрудницы в отпуск накануне ее ухода в декрет. Обычно документ оформляют за 70 дней до предварительно намеченного дня родов. Вторая часть декретного отпуска имеет аналогичную протяженность – 70 дней.

Важно! Если беременность многоплодная, срок оформления приказа наступает раньше – за 84 дня до намеченного рождения детей.

Какие документы понадобятся

Оформление приказа на предоставление беременной сотруднице отпуска в связи с ее положением начинается с момента предоставления ею соответствующего заявления и дополнительных документов.

В обязательном порядке работодателю предоставляется такой пакет документации:

  • заявление, отражающее просьбу беременной сотрудницы на предоставления ей соответствующего отпуска;
  • выданный в связи с положением женщины больничный лист (по беременности и предстоящим родам). Документ выдается тем мед. учреждением, где сотрудница наблюдается и находится на учете.

Обратите внимание! Если женщина обращается к гинекологу по беременности раньше, тогда она может оформить выплату причитающегося ей пособия раньше стандартного срока. Для этого ей нужно передать работодателю справку, удостоверяющую тот факт, что врач поставил ее на учет при сроке беременности не больше 12 недель.

При таких обстоятельствах основанием оформления приказа служит отдельная статья ТК РФ (255) и Закон № 81.

Составляя заявление, беременная работница должна отразить в нем свое желание уйти в отпуск в связи с ее положением. Заявление может быть рукописным или же печатным.

Следует заметить, что при хорошем самочувствии сотрудница может оставаться на рабочем месте, даже когда ей выдадут больничный лист. Для этого ей просто нужно не составлять заявление.

Оформление заявления произвольное, но некоторые правила все же присутствуют.

Минимальные требования – отражение такой обязательной информации:

  • обозначается, на имя кого пишется заявление, и кто его составляет (в обязательном порядке пишется ФИО каждой стороны и занимаемая в организации должность);
  • наименование составляемого документа;
  • отражается просьба предоставить отпуск в связи с пребыванием в положении, обозначив период согласно данным из больничного листа;
  • просьба о перечислении суммы причитающегося по закону пособия (этот момент отражать в заявлении нет необходимости, но при желании допускается);
  • пишется, каким способом для заявительницы предпочтительней получить начисленную сумму пособия (обычно перечисление происходит на указанные реквизиты зарплатной карточки);
  • после основной текстовой части заявления следуют приложения. К заявлению прилагается выданный в больнице лист, справка, выданная в женской консультации, свидетельствующая о ранней постановке на учет сотрудницы;
  • в завершение заявительница подписывает составленный документ, проставляя свои ФИО.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам:

Если декретный отпуск начинается позже

При желании сотрудницы пойти в отпуск раньше, нежели обозначается больничным листом, в дальнейшем срок декрета нельзя будет перенести.

Период отпуска будет изначально определен, и его нельзя будет продлить. Его завершение ограничивается датой, указанной в больничном листке.

Именно поэтому выход в декрет позже намеченной даты означает только уменьшение уже утвержденного отпускного периода.

Пример

Данилова получила листок о ее нетрудоспособности в связи с беременностью на срок с 21 мая по 8 октября 2018. Таким образом, ее отпуск будет длиться всего 140 дней. Данилова решает выйти в отпуск немного позже по личным мотивам и оформляет заявление только 2 июня.

В приказе о направлении сотрудницы в отпуск будет обозначен период со 2 июня по 8 октября. То есть всего отпуск будет длиться 129 дней. Оканчиваться отпуск не может позже 8 октября, именно по этой причине происходит сокращение общего отпускного периода до 129 дней.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Распространенные ошибки при оформлении

При оформлении приказа на предоставление отпуска какие-либо ошибки не допустимы. Если таковые присутствуют, то обязательно следует исправить их. Это нужно для страховки, на случай, если в организации трудовая инспекция инициирует проверку.

Это повлечет наложение штрафных санкций в общем на юр. лицо и отдельных ответственных должностных лиц.

Внимание! Список наиболее допускаемых ошибок среди юридических лиц:

  • не заполняется раздел В. Он должен дублироваться, если сведения раздела А отсутствуют;
  • сотрудница, которую отправляют в отпуск, не подписалась в приказе – это одно из грубых нарушений. Сотрудница, которую направляют в отпуск, должна в обязательном порядке ознакомиться с составленным в отношении нее приказом, которым официально предоставляется декретный отпуск в связи с беременностью (родами). Подпись работницы удостоверяет, что период отпуска в документе определен верно, согласно предоставленному больничному, и она полностью ознакомилась с оформленным приказом;
  • неправильно указываются понятия. В Законе отсутствуют точная формулировка понятия «декретный и «декрет». В документе указывают стандартную фразу «отпуск по беременности и родам»;
  • неверно обозначен декретный период. Такая ошибка большей частью свидетельствует о невнимательности ответственного за оформление приказа сотрудника. Бывает, что беременная работница высказывает желание уйти в отпуск позже, но ее решение не принимают во внимание. Такое игнорирование – нарушение.

Расчет отпуска по беременности

Расчетом пособия занимается руководство юр. лица, где трудоустроена беременная сотрудница. Основание расчета – написание сотрудницей заявления и предоставление оформленного по беременности больничного листа. На оформление приказа отводится 10 дней после даты передачи указанных документов.

Выплата денег беременной осуществляется вместе с зарплатой. При продлении больничного листа начальник должен произвести перерасчет выплачиваемой работнице суммы соответственно дням продления.

В отдельных случаях выплата начисляется из таких источников:

  • средств самого работодателя. Обычно работодатель идет на подобный шаг, чтобы снизить размер перечислений в ФСС (Фонд соц. страхования);
  • ФСС – выплатой занимается фонд, если по тем или иным причинам организация, где работала сотрудница, прекратила свою деятельность.

Правовое регулирование

Оформление отпуска в связи с беременностью и родами имеет свое законодательное обоснование:

  • отдельный порядок предоставления отпуска беременной сотруднице отражают статьи 255, 256 ТК РФ;
  • форма бланка, используемого для оформления Приказа (распоряжения), создана Госкомстатом 5 января 2004 года;
  • отдельные положения трудовых правоотношений в этом вопросе урегулированы ФЗ №255 и утвержденными ФСС актами.

Посмотрите видео. Когда и как оформить декретный отпуск, кому положены выплаты:

Оцените статью

Комментарии к статье «Образец приказа на отпуск по беременности и родам»

Никто ничего не написал пока. Будтье первым!

potreb-prava.com

Заявление на отпуск по беременности и родам в 2019 году образец

Когда нужно писать заявление на отпуск по беременности и родам

Право на единовременную дополнительную выплату женщина имеет, если она записалась на учёт в женской консультации в первом триместре беременности. Справка об этом факте берётся там же, и приносится на основное место работы. На работе по совместительству такие выплаты предоставляться не могут.

Пишем заявление на декретный отпуск — образец на 2017-2019 годы

Заявление пишется так же, как и на декретный отпуск – в произвольной форме. Основной текст должен выглядеть как просьба заменить 1 или 2 года для расчета пособия другими, более ранними, годами. Это заявление должно сдаваться работодателю вместе с заявлением на декрет и больничным.

Пишем заявление на отпуск по беременности и родам: образец 2019

Сразу скажем, что право на отпуск по беременности и родам имеют сотрудницы, работающие по трудовому договору. Декретный отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней в связи с материнством сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с трудовым законодательством (ст. 255 ТК РФ).

Образец заявления на отпуск по беременности и родам в 2019 году

Медики открывают больничный лист за 10 недель до предполагаемой даты родов (если ожидается один ребенок) и за 12 недель – при многоплодной беременности. Акушеры-гинекологи пользуются целым рядом способов определения даты родов, но ни один из них не может со 100-процентной уверенностью установить день родов.

Заявление на отпуск по беременности и родам — образец, порядок оформления документов

Если женщина выходит на работу до момента завершения декрета, то ФСС вправе отказать в оплате пособия за дни фактической работы, то есть работодатель получит возмещение только за дни нахождения в декрете. Излишне выплаченное работнице пособие не может быть вычтено из зарплаты женщины без ее согласия. То есть компания несет определенные риски при согласии на досрочный выход декретницы на работу.

Заявление на декретный отпуск: как правильно его написать

В связи с тем, что организация обязана предупредить работница за 2 месяца до момента увольнения, то день предупреждения можно подобрать так, чтобы период уведомления прекращался в первый официальный день работы после выхода из отпуска. Закон позволяет в этот день провести увольнение, либо перевести работница на другую вакантную должность.

Образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам 2019

Трудовым кодексом РФ предусмотрена продолжительность отпуска: 140 дней – при беременности одним малышом: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после; 194 дня – при многоплодной беременности: 84 дня до родов и 110 после; 156 дней – если роды были осложненными: 70 дней до родов и 86 после. В этом случае дополнительные дни отдыха оформляются уже после по специальному листку нетрудоспособности, работник составляет заявление на продление отпуска по этому основанию. Оформить – это право работницы.

Заявление на декретный отпуск: образец 2017 года

Это означает, что если женщина примет решение продолжить работу, несмотря на оформленный ей в медицинском учреждении листок временной нетрудоспособности по беременности и родам, то работодатель не вправе принудительно отправить женщину в декретный отпуск.

Приказ на отпуск по беременности и родам

Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней, с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Заявление на декретный отпуск — образец 2017-2019 года

Первая часть декрета, т. е. отпуск по БиР, обычно начинается с даты открытия больничного листа, который выдается женщине в женской консультации. При одноплодной беременности данный срок начинается в 30 недель. Если женщина ждет 2 или более малышей, уйти в декретный отпуск она сможет и раньше — в 28 недель.

svoijurist.ru

Образец оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2018 году

Трудовым законодательством РФ определено, что любые действия в отношении наемных работников, будь то прием на работу, увольнение, обеспечение отпуском, командировка, поощрение или наказание необходимо оформлять отдельным приказом. Оформить разрешается приказ и в отношении группы работников, если действие работодателя касается, к примеру, обеспечения их именно отпусками.

Обеспечивает отпуском работодатель работницу за некоторое время до родов. После рождения ребенка она может также находиться в отпуске послеродовом, после которого уйти в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Пособие, назначаемое женщине на федеральном уровне, она должна получить, уходя в ОБиР, т. е. после издания приказа. Существуют определенные сроки выплаты пособия. Если роды пройдут с осложнением, то женщине будет положено еще несколько дней отпуска к тем, которые она уже получила. Пособие за них назначается и выплачивается отдельно.

Оформление приказа со стороны работодателя в любом случае возможно после предоставления работницей некоторых документов, доказывающих ее право на отпуск и пособие. Получить отпуск могут только официально трудоустроенные женщины.

Главное назначение

Отдых в связи с материнством по закону положен женщине перед родами, когда женщина готовится стать матерью, и после (для восстановления сил). Оформляется он по такому же принципу, как и все остальные.

Особенность ОБиР в том, что женщина может получить разное количество дней, соответственно ей будет оплачено государством больше или меньше:

Предоставить отпуск обязан работодатель. Приказом на отпуск обосновывается, почему женщина отсутствует на работе. Конечно, перед уходом, она предупреждает об этом работодателя заранее, чтобы последний мог подготовить другого работника для выполнения данных трудовых обязанностей.

Приказом руководитель предприятия (организации) или ИП, у которого работает женщина, дает распоряжение, чтобы:

  • сотрудница не выходила на работу такое-то количество дней;
  • декретнице было начислено пособие;
  • в табеле учета рабочего времени были проставлены соответствующие отметки.

По своему желанию женщина может работать вплоть до родов и после роддома. Это вполне возможно, если есть кому находиться с малышом. Дни, которые женщина не возьмет как отпуск по БиР, просто сгорят.

В таких случаях приказ об отпуске по БиР составлять работодателю не нужно, как и платить пособие. Фактически, если женщина будет все время работать, ФСС должен ей оплатить только больничный, который она представит из роддома.

Если женщина примет решение выйти из декрета раньше срока, это может быть во время декретного отпуска или по уходу за ребенком, она должна об этом предупредить работодателя. Но он может и не согласиться, прямого указания, как ему поступить, законодатель не дает.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Кто на это имеет право

Работодатель обязан предоставить отпуск женщине, которая готовится родить ребенка или усыновила. Если, к примеру, женщина решила выйти на работу сразу после родов или умерла во время родоразрешения, когда ребенком будет заниматься муж или другой родственник, такому лицу положен уже отпуск по уходу за малышом. Правом на получение отпуска по БиР также обладает женщина, которая напишет работодателю заявление и предоставить из женской консультации листок временной нетрудоспособности.

Дополнительно женщина может взять у врача справку, что она встала на учет на ранних сроках беременности. Эта справка даст ей возможность получить доплату к основному пособию по БиР. В больничном листке сразу указывается начальная и конечная дата декретного отпуска, т. е. сколько положено.

В случае осложнений при родах или если родится двойня, что не было установлено изначально на УЗИ, женщине будет оформлен дополнительный больничный.

Выйдя из роддома, она должна его сдать работодателю, тогда он издаст новый приказ с указанием начисления доплаты. Для оформления приказа по отпуску по БиР работодателю следует руководствоваться ФЗ №81 и Трудовым кодексом ст. 255. Оформить любой из приказов работодатель имеет право, как только у него будут документы, которые представить женщина.

Важные замечания по документу

Составлением кадровой документации на предприятиях обычно занимаются ответственные лица. В их обязанности входит составить документ. Но завизировать его должен руководитель или другое должностное лицо, на которого временно возложены такие функции.

На основании приказа отметки вносятся в личную карточку работника. Документ также передается в бухгалтерию, где в течение 10 дней женщине должны начислить пособие для выплаты.

Прежде чем это произойдет, работодатель сделать расчет суммы пособия и вместе с приказом и документами женщины направит бумаги в территориальное отделение ФСС, где зарегистрирован. После одобрения документов и разрешения сделать выплату работодатель может перечислять женщине деньги.

Существуют некоторые законные ситуации, когда женщинам разрешено напрямую, минуя работодателя, обращаться за выплатой пособия в ФСС. Но приказ о том, что она уходит в декретный отпуск и не будет продолжать работать, ей все равно понадобится для предоставления.

Образец содержания

Для составления распорядительного документа можно использовать образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2018 году по форме Т-6. Но предприятие может использовать и самостоятельно разработанный шаблон. Использование общепринятого шаблона снижает вероятность появления неточной информации при заполнении.

Самостоятельно приказ оформляется, как и любой деловой документ, который должен включать:

  1. «Шапку», в нее входит:
    • наименование предприятия или ФИО предпринимателя, который является работодателем, т. е. кто создает приказ (работодатель);
    • наименование приказа, т. е. по какому поводу он оформляется;
    • номер приказа;
    • дата и место составления документа.
  2. Основную часть, она должна состоять из 2-х основных пунктов:
    • предоставить такой-то работнице (ФИО), занимающей такую-то должность отпуск по БиР с такой-то по такую-то дату (продолжительность отпуска необходимо взять из больничного листа);
    • выплатить пособие на период отпуска по БиР, которое предоставляется на основании больничного;
    • выплатить единовременное пособие, которое предоставляется на основании справки о том, что женщина встала на учет на ранних сроках беременности.
  3. Основания для предоставления отпуска и выплаты пособий. Ими являются представленные женщиной документы:
    • заявление работницы, обязательно указывается дата оформления;
    • больничный, нужно указывать его номер, дату выдачи;
    • справка, указывается дата выдачи.
  4. Пункт об ознакомлении работника с приказом, в отношении которого он составляется.
  5. Указание отделу бухгалтерии сделать расчет суммы пособия к выплате в соответствии с установленными законом сроками и порядком.
  6. Подпись руководителя.

Основные правила

Форма Т-6 была утверждена Постановлением Госкомстата за №1 от 05.01.04.

При заполнении типового бланка необходимо включать соответствующую информацию в специальные разделы:

talskol.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *