Menu

Рассчитать больничный лист по беременности и родам



Как правильно рассчитать больничный лист?

Больничный 2018 Сколько за него заплатят

Больничный лист – это важнейший документ, который позволяет гражданам получать пособие в связи с временной нетрудоспособностью. При этом этот документ является подтверждением того, что вы отсутствовали на работе по веским причинам и можете получить компенсацию за дни отсутствия. Его можно получить не только по причине болезни, но и для ухода за больным ребенком, в случае беременности и т. д. Как же он рассчитывается, выясним далее.

Общий принцип расчета

Как правило, бухгалтерия или секретарь занимается расчетами, но для того, чтобы быть уверенным в правильности подсчетов либо получить возможность заранее распределить полученные средства, вы можете самостоятельно определить полагающуюся вам сумму в несколько этапов:


Как оплачивается больничный лист

Определение среднего заработка. Расчет среднего суточного заработка. Определение суточного пособия. Расчет конечной суммы пособия.

Учитывая все этапы, формула имеет следующий вид:

ПБ = В:730*ДБ*СС , где


Больничный 2018 — 47medportal.ru

ПБ — пособие по болезни; В — Выплаты; ДБ — дни болезни; СС — страховой стаж.

Рассмотрим все ее составляющие подробнее:

Выплаты . Данный компонент формулы определяет ту сумму, которая была получена вами в расчетный период, в качестве которого всегда берутся два последних года работы. То есть, если вы осуществляете расчет в 2017 году, то необходимо учитывать сумму за 2015 и 2016 год. 730 . Этот число указывает на количество дней в расчетном периоде и используется для уточнения суточного заработка сотрудника. Дни болезни . Это то количество дней, которые были пропущены вами по тем или иным причинам. К примеру, если вы отсутствовали на рабочем месте 5 дней и представили медицинскую справку, удостоверяющую причину, то в формуле ваш дневной заработок умножается на 5. Страховой стаж . Эта составляющая расчета определяется в зависимости от того, какой стаж имеется у вас на момент осуществления расчета. Этот коэффициент зависит от количества проработанных лет и определяется следующим образом: 8 и более лет – 100% от среднего заработка; 5-8 лет – 80%; до 5 лет – 60%.

Более подробно о расчетах больничного листа вы сможете узнать в видео:

Пример расчет по общей формуле

Для лучшего понимания всей процедуры расчетов рассмотрим небольшой пример: гражданин Иванов И.И. со стажем работы в 6 лет отсутствовал на рабочем месте в течение 5 дней по причине болезни. Заработок за 2015 и 2016 год его составил 500 тыс. рублей. При таких условиях формула будет иметь вид:

ПБ = 500 000:730*5*0,8. В итоге получаем: ПБ = 2739,7 рублей.

Используя эту формулу, вы сможете легко рассчитать полагающуюся вам выплату в рамках пособия по болезни.

Как считается по беременности и родам?

Одним из важнейших документов для получения пособия по беременности и родам является именно больничный лист и правильный подсчет суммы выплат, поэтому этому вопросу необходимо уделять должное внимание. Размер пособия напрямую зависит от статуса лица-получателя. В зависимости от этого суммы распределяются следующим образом:

для работающих женщин — 100% от среднего дохода; если увольнение по причине ликвидации предприятия — 300 руб.; обучающиеся в высших учебных заведениях — в размере стипендии; военнослужащие по контракту — в размере денежного довольствия.

Если с последними тремя категориями все ясно, то работающим женщинам необходимо особо тщательно подходить к подсчетам, ведь их выплаты зависят от зарплаты, количества пропущенных рабочих дней и т. д.

Рассмотрим, как осуществляется расчет больничного листа по беременности:

Вычисляется общая сумма дохода за два года, которые предшествовали декрету. Полученный результат делится на количество дней в периоде (как правило, 730). Приумножается на число дней, которые девушка находилась в декрете.

Таким образом, мы получим сумму выплат, которые получит женщина вследствие отсутствия на рабочем месте в определенный период.

Стоит отметить, что никаких поправочных коэффициентов в данной формуле не используется, как в случае с расчетом больничного листа по собственной болезни.

Расчет по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком также можно считать одним из частных случаев нетрудоспособности сотрудника. То есть, на период лечения можно оформить отпуск, который затем должен быть оплачен работодателем в установленном по законодательству порядку. В соответствии с правилами срок такого больничного может варьироваться в зависимости от возраста ребенка и составлять:

если не старше 7 лет – на весь период болезни; если ребенку 7-15 лет – на срок до 15 дней; если старше 15 лет – на срок до 3 дней при амбулаторном лечении.

Расчет больничного листа также учитывает тип лечения:

Амбулаторный (на дому) . За первые 10 дней начисляется сумма, определяемая стажем родителя, который осуществляет уход. Все последующие дни рассчитываются по тарифу – 50% от среднего заработка. Стационарный (в больнице) . На весь период ухода осуществляется с учетом рабочего стажа.

Поправочные коэффициенты по стажу работы остаются неизменными:

8 и более лет – 100% от среднего заработка; 5-8 лет – 80%; до 5 лет – 60%.

Для лучшего понимания всего процесса расчета рассмотрим пару примеров.

№1 : Девушка взяла больничный по уходу за ребенком на 13 дней при условии, что лечение осуществляется амбулаторно. При этом ее заработок за 2 года составил 1 000 000 рублей, а стаж – 7 лет. Соответственно получаем следующую формулу:

Выплаты за первые 10 дней = 1 000 000:730*10*0,8. Итого: 10958,9 рублей. Выплаты за последующие 3 дня = 1 000 000:730*3*0,5. Итого: 2054,8 рублей.

Соответственно, суммарный размер выплат составит: 13013,7 рублей.

№ 2 : Девушка взяла больничный по уходу за ребенком на 5 дней при условии, что лечение осуществляется стационарно. При этом ее заработок за 2 года составил 1 000 000 рублей, а стаж – 7 лет.

Пособие = 1 000 000:730*5*0,8= 5479,4 рублей.

Важно не забывать использовать при подсчетах все поправочные коэффициенты и данные, в противном случае результат будет неверен.

Какие нюансы учесть?

Как и при работе с любыми другими документами, при составлении и подаче больничного листа необходимо соблюдать определенные требования и нормы, о которых мы и поговорим далее:

Передача листа работодателю должна осуществляться в течение 6 месяцев после выздоровления и выхода на рабочее место. В противном случае компенсация вам не полагается. Выплата пособия может осуществляться даже при условии, что заявитель за последние 2 года не имел никаких доходов. При этом его сумма будет рассчитываться в соответствии с МРОТ, размер которого составляет 7500 рублей. Может быть так, что в одном из расчетных годов вы пребывали в отпуске по беременности или болезни. Вам разрешается написать заявление на замену этого периода на другой. То есть, в 2017 году можно рассчитать больничного листа не только за 2015 и 2016 год, но и другие периоды. Если вы заболели после увольнения и в течение 30 дней подали больничный лист работодателю, он обязан выплатить компенсацию в размере 60% от среднего дохода.

Требовать компенсацию за период нетрудоспособности – право любого работающего гражданина, поэтому не стоит стесняться и откладывать это дело «на потом».

Образец больничного листа

Правильное заполнение листа нетрудоспособности – важнейший аспект в гарантированном получении выплат, поэтому рассмотрим основные правила, которых необходимо придерживаться:

Бланк обязательно должен заполняться черной гелиевой ручкой. Не допускается использование шариковых и других пишущих принадлежностей. При допущении ошибок бланк должен меняться на новый. То есть какие-либо исправления не могут присутствовать в документе. Врач обязан самостоятельно заполнить соответствующие пункты бланка и утвердить данные печатью медучреждения. Работодатель обязан самостоятельно проверить бланк после заполнения врачом и указать на наличие ошибок в нем. Бланк обязательно должен заполняться заглавными печатными буквами на русском языке.

Ознакомиться с образцом бланка и правилами его заполнения можно на следующей схеме:

Высчитывается ли подоходный налог?

Подобное пособие классифицируется как доход сотрудника, поэтому он облагается подоходным налогом. Как и в случае с зарплатой, он составляет 13% от общей суммы.

Не предусматривается каких-либо условий, которые позволили бы освободиться от уплаты, поэтому налогообложение охватывает всех граждан, независимо от того, по какой причине был составлен больничный лист.

Больничный лист – это важнейший документ, на основании которого вы получаете компенсацию за те дни, когда отсутствовали на работе по причине болезни, ухода за ребенком, беременности и т. д. Чтобы избежать каких-либо ошибок, рекомендуется самостоятельно выполнять все расчеты и внимательно проверять всю информацию.

avtoblog-78.ru

Как рассчитать больничный лист в 2018 году?

Как рассчитать больничный лист в 2018 году — вопрос, связанный не только с особенностями определения параметров, задействованных в этом расчете, но и с рядом ограничений, зависящих от вида нетрудоспособности. Рассмотрим, чем же примечательно исчисление больничного в 2018 году, а также изменения, вступившие в силу в 2018 году.

Виды нетрудоспособности и правила, влияющие на порядок расчета пособия

Оплата больничного листа в 2018 году осуществляется 2-мя способами: работодателем или напрямую отделением соцстраха и зависит от того, входит ли регион, в котором страхователь ведет деятельность, в пилотный проект ФСС. Правила расчета больничного листа в 2018 году остались такими же, как и в предшествующие годы. Однако применять их необходимо с учетом того, что иными стали значения параметров, влияющих на определение максимального и минимального размеров пособий.

Напомним, что для исчисления пособия имеет значение:

  • число дней больничного;
  • средний за день заработок (СДЗ), вычисленный за определенный период, предшествующий больничному, и его максимально и минимально возможные суммы;
  • предельный срок, за который может быть оплачен больничный;
  • наличие или отсутствие необходимости в применении коэффициентов.

Ситуации, в которых работнику оформляется больничный лист, можно разделить на следующие группы, каждая из которых имеет свои особенности расчета величины пособия:

  • обычная нетрудоспособность работника, не связанная с производственным травматизмом;
  • нетрудоспособность в связи с уходом за заболевшим родственником;
  • нетрудоспособность женщины, вызванная уходом в отпуск по беременности и родам (БиР);
  • нетрудоспособность, наступившая из-за производственной травмы.

Несмотря на то что вопросы обеспечения пособиями по первым трем группам и последней регулируются разными законами («Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), порядок их расчета одинаковый (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ). Поэтому для каждой из перечисленных ситуаций действительны общие принципы, на которых базируется расчет:

  • одинаковая продолжительность периода, берущегося для определения данных (2 года);
  • одни и те же требования к доходам (они должны облагаться страховыми взносами) и фактическому числу дней периода расчета (не все дни могут учитываться);
  • наличие ограничений по максимально и минимально возможным суммам выплат.

Различия же между выделенными группами обусловлены тем, что для некоторых из них действуют особые правила определения:

  • общего числа дней, характеризующих полный расчетный период;
  • суммы максимально возможного пособия;
  • числа оплачиваемых дней нахождения на больничном;
  • величины снижающих коэффициентов, применяемых к рассчитанной сумме.

Кроме того, существуют различия в том, за чей счет (работодателя и ФСС или только ФСС) оплачивается пособие, а также в возможности его оплаты после увольнения работника и в необходимости удержания с пособия НДФЛ. На сам расчет эти моменты принципиального влияния не оказывают, поэтому мы их рассматривать не будем.

О правилах обложения выплат по больничному НДФЛ читайте в материале «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Формула расчета выплат по больничному и максимальная сумма пособия

Как же рассчитать больничный в 2018 году? Нового здесь ничего нет. Формула расчета выплат по больничному листу в 2018 году по-прежнему представляет собой число дней больничного, подлежащих оплате, умноженное на СДЗ, определенный за расчетный период, и на понижающий коэффициент, если его применение необходимо (пп. 4, 5 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Для каждой из вышеперечисленных четырех групп в качестве расчетного периода, применительно к которому будет исчислен СДЗ, берутся предшествующие году оформления больничного два полных календарных года. В общем случае число дней в них считается равным 730 (п. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ), и только для расчета больничного по БиР дни придется сосчитать по факту, т. е. с учетом увеличения их числа в високосных годах (п. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). А поскольку этот расчет допускает (из-за отсутствия или недостаточности дохода) замену одного или двух лет из периода на предшествующие им годы, то продолжительность расчетного периода для отпуска по БиР может оказаться равной 731 или 732 дням (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Для определения величины СДЗ полученный за расчетный период доход нужно разделить на общее число дней в нем. Но ни в доход, ни в число дней нельзя брать значения, относящиеся к выплатам, не облагаемым страховыми взносами в ФСС (т. е., например, не войдут в расчет дни нахождения на больничном и выплаты по нему).

При этом следует учитывать, что оплата больничного по производственной травме делается за счет «несчастных» взносов, начисляемых по правилам, отраженным в законе № 125-ФЗ. То есть перечень доходов, попадающих под эти взносы, может отличаться от приведенного в НК РФ для взносов на страхование по нетрудоспособности и материнству.

Максимальный размер дохода, учитываемого во всех расчетах, кроме осуществляемого в связи с производственной травмой, по каждому году ограничивается той величиной, с которой в ФСС требовалось уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству. Для 2018 года нас будут интересовать такие значения:

  • 2016 год — 718 000 руб. (постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265);
  • 2017 год — 755 000 руб. (постановление Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255).

Знание величины максимального дохода дает возможность определить ту сумму, выше которой не может оказаться СДЗ для расчета больничного, оформляемого не в связи с производственной травмой. Для 2018 года она составит:

(718 000 + 755 000) / 730 = 2 017,81 руб.

Число дней за расчетный период в этой формуле всегда равно 730, даже если речь идет об отпуске по БиР (п. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Доход, облагаемый «несчастными» взносами, не ограничивается. Но максимально возможная сумма установлена и для пособия, начисляемого при производственной травме. Правда, определяется она по-иному: как четырехкратная величина максимальной ежемесячной страховой выплаты (п. 2 ст. 9 закона № 125-ФЗ). Значение последней до 01.02.2018 составляло 72 290,40 руб. (п. 12 ст. 12 закона № 125-ФЗ), а затем увеличилось до 74 097,66 руб. вследствие индексации (постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74). Соответственно, и четырехкратная ее величина выросла с 289 161,60 руб. до 296 390,64 руб.

Какова минималка больничного и какой МРОТ для нее нужно брать?

Для минимальной суммы СДЗ, участвующего в расчете пособия, тоже существует ограничение. Вне зависимости от причины нетрудоспособности исчисляется она от одной и той же величины — от федерального МРОТ, действительного на дату открытия больничного (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). МРОТ в этом случае равнозначен доходу, начисленному за 1 полный месяц расчетного периода. Если на момент наступления нетрудоспособности работа осуществляется в режиме неполного времени, то к СДЗ, определенному от МРОТ, будет применен коэффициент, учитывающий долю реального времени работы.

В каких ситуациях используется минималка для расчета больничного в 2018 году? На нее ориентируются, когда (п. 6 ст. 7, ст. 8, п. 3 ст. 11, п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ):

  • общий трудовой стаж работника невелик (меньше полугода);
  • заработка в расчетном периоде нет или расчет от него дает величину пособия меньшую, чем исчисленная от МРОТ;
  • заболевание или травма вызваны опьянением;
  • в период нахождения на больничном нарушается режим, предписанный врачом.

Формула расчета СДЗ от МРОТ такова (п. 15(3) постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

СДЗ = МРОТ × 24 / 730.

Федеральный МРОТ для расчета больничного в 2018 году имеет следующие значения:

  • с 01.01.2018 — 9 489 руб. (ст. 3 закона «О внесении изменений…» от 28.12.2017 № 421-ФЗ);
  • с 01.05.2018 — 11 163 руб. (ст. 2 закона «О внесении изменений…» от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

В регионах с районным коэффициентом к зарплате МРОТ в расчете следует применять с учетом этого коэффициента (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

О нюансах расчета минимальной суммы пособия читайте здесь.

Ограничение оплачиваемого периода нетрудоспособности

В части сроков, ограничивающих период, подлежащий оплате, все четыре вышеуказанных вида нетрудоспособности имеют существенные различия. Полностью вне зависимости от продолжительности будет оплачен больничный по производственной травме (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ). А для остальных трех видов нетрудоспособности, несмотря на содержащуюся в законе № 255-ФЗ (п. 1 ст. 6) оговорку о том, что оплате подлежат все дни больничного, существуют ограничения:

  • При обычном больничном они установлены (пп. 2–4 ст. 6):
    • для долечивания на курорте (24 календарных дня);
    • для лиц, получивших инвалидность (4 месяца подряд или 5 месяцев в общей сложности в календарном году), кроме заболевших туберкулезом (здесь срок не ограничивается);
    • работников, оформленных по срочному трудовому соглашению (75 календарных дней), кроме заболевших туберкулезом.
  • Продолжительность оплачиваемого периода больничного по уходу (п. 5 ст. 6) зависит от того, за кем именно осуществляется уход, а при уходе за ребенком еще от его возраста и от формы лечения (в стационаре или дома):
    • если ребенку нет 7 лет, то где бы он ни лечился, будет оплачен весь период, но не больше 60 (для отдельных заболеваний — 90) календарных дней в году;
    • если ребенку от 7 до 15 лет, то где бы он ни лечился, по каждому больничному оплачивается максимум 15 дней и не более 45 дней всего за год;
    • по ребенку-инвалиду, не достигшему 18 лет, где бы он ни лечился, оплате подлежит весь период больничного, но не больше 120 календарных дней за год;
    • по ребенку в возрасте до 18 лет, имеющему ВИЧ-инфекцию или онкологическое заболевание и получающему лечение в стационаре, оплачивается весь период лечения;
    • по прочим членам семьи, если они лечатся дома, оплачивается не более 7 дней по каждому больничному и не больше 30 календарных дней в году.

Подробнее об ограничениях сроков по обычному больничному и больничному по уходу читайте тут.

  • Число дней больничного, оформляемого в связи с БиР, устанавливается законодательно и зависит от числа вынашиваемых детей и наличия осложнений при родах (п. 1 ст. 10):
    • При одном ребенке и отсутствии осложнений до и после родов дается по 70 календарных дней. Осложнения добавляют ко второй части еще 16 дней.
    • Многоплодная беременность увеличивает эти периоды до 84 и 110 календарных дней.
    • Если ребенок усыновляется младенцем (до 3 месяцев от роду), то женщина получит только вторую часть такого больничного, но исходя из того же числа дней (70 или 110).
    • Проживание беременной в районах радиоактивного загрязнения увеличивает первую часть отпуска до 90 дней (п. 6 ст. 18 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-I).

Если женщина, получившая больничный по БиР, продолжает работать, то оплачиваемый период нетрудоспособности для нее сократится до числа дней фактического использования такого больничного (п. 46 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

О том, у кого возникает право на пособие по БиР, читайте в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».

Коэффициенты, применяемые при расчете больничного (по стажу и иные)

Порядок расчета больничного листа в 2018 году по-прежнему предполагает необходимость применения в расчете понижающих коэффициентов. Однако действовать они будут только для обычных и выдаваемых в связи с уходом больничных. К пособиям по производственной травме и по БиР такие коэффициенты не применяются (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ, п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ). Единственной обязательной формой снижения платежей по БиР является расчет его от МРОТ при общем трудовом стаже беременной, не достигшем полугода (п. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Понижающие коэффициенты связаны прежде всего с длительностью имеющегося у работника страхового стажа. Значения их, применяемые к сумме СДЗ, таковы (п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ):

  • 0,6 — при стаже менее 5 лет;
  • 0,8 — при стаже от 5 до 8 лет;
  • 1,0 — при стаже от 8 лет.

Первый из коэффициентов (0,6) действует также при начислении пособия уволившемуся работнику, заболевшему в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Длительность страхового стажа при расчете больничного в 2018 году, учитываемая с вышеприведенными значениями коэффициентов, играет также роль при расчете пособий по уходу за детьми, получающими лечение в стационаре, и за иными членами семьи, лечащимися амбулаторно (пп. 3, 4 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Особый порядок снижения начислений действует при расчете пособия по уходу за ребенком, проходящим лечение амбулаторно. Здесь за первые 10 календарных дней болезни начисления делаются с учетом общеустановленных коэффициентов по стажу, а последующие дни оплачиваются из расчета половины суммы СДЗ (подп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Как рассчитать больничный в 2018 году: примеры

Рассмотрим примеры расчета больничного в 2018 году.

Предположим, что Семенова Е. А. является работником ООО «Гамма», трудится там с 2015 года, и это место работы является для нее первым, т. е. для обычного больничного и больничного по уходу к СДЗ будет применяться понижающий коэффициент 0,6. Районный коэффициент в регионе не действует.

Для больничных, оформляемых Семеновой Е. А. в 2018 году, расчетным периодом будут 2016 и 2017 годы. Доход за 2016 год составил 380 000 руб., а за 2017-й — 370 000 руб. В 2017 году она 10 дней была на больничном, и выплаты по нему в обшей сумме доходов составляют 10 000 руб. Суммарный доход равен:

380 000 + 370 000 = 750 000 руб.

Однако в расчете СДЗ будет учтена меньшая сумма (за вычетом выплат по больничному, имевшему место в 2017 году):

750 000 – 10 000 = 740 000 руб.

За счет больничного 2017 года также будет уменьшено и число дней, участвующих в расчете СДЗ:

  • для больничных, не связанных с отпуском по БиР, их число составит 730 – 10 = 720;
  • для отпуска по БиР, по которому общее число дней в расчетном периоде берется по факту, будет учтено, что 2016 год является високосным, т. е. итог их подсчета для СДЗ составит 366 + 365 – 10 = 721.

Максимально возможный СДЗ, рассчитанный от предельных доходов 2016 и 2017 годов, ограничивающих начисление страховых взносов, мы уже рассчитывали. Он равен 2 017,81 руб.

Минимальный СДЗ, рассчитанный от МРОТ, составляет:

  • для периода с января по апрель 2018 года: 9 489 × 24 / 730 = 311,97 руб.;
  • для периода с мая 2018 года:11 163 × 24 / 730 = 367,00 руб.

В феврале 2018 года Семенова Е. А. заболевает и уходит на 12 дней на больничный.

СДЗ для расчета пособия будет определен как:

40 000 / 720 = 1 027,78 руб.

Эта сумма меньше максимально возможного значения СДЗ и больше рассчитанного от МРОТ, т. е. ее и надо взять в расчет.

Сумма пособия будет равна:

1 027,78 × 0,6 × 12 = 7 400,02 руб.

В марте 2018 года Семенова Е. А. получила производственную травму и была из-за нее на больничном 12 дней.

СДЗ здесь тоже будет равен 1 027,78 руб., но понижающий коэффициент к ней (по стажу) применяться не будет, т. е. сумма пособия составит:

1 027,78 × 12 = 12 333,36 руб.

Эта величина не превысит максимума, установленного для пособия по травме в 2018 году, и поэтому ограничиваться не будет.

В апреле 2018 года Семенова Е. А. взяла больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет, получавшим лечение амбулаторно. Продолжительность больничного составила 12 дней, и это был первый больничный по уходу в 2018 году.

СДЗ в этой ситуации также составит1 027,78 руб. А сумма пособия сложится из двух величин из-за того, что период больничного разобьется на части из-за применения к СДЗ разных коэффициентов (0,6 за первые 10 дней и 0,5 за последние 2 дня):

1 027,78 × 0,6 × 10 + 1 027,78 × 0,5 × 2 = 7 194,46 руб.

В мае 2018 года Семенова Е. А. уходит в отпуск по БиР продолжительностью 140 дней (70 дней до и 70 дней после родов).

СДЗ в этом случае будет рассчитан так:

740 000 / 721 = 1 026,35 руб.

Эта цифра тоже не превысит максимально и минимально возможного значения СДЗ, хотя последний показатель определится уже от нового (повышенного) значения МРОТ. Понижающий коэффициент по стажу здесь применяться не будет.

Сумма пособия равна:

1026,35 × 140 = 143 689 руб.

Итоги

Расчет больничного в 2018 году по-прежнему делается по формуле, предписывающей размер пособия определять умножением СДЗ, исчисленного за расчетный период, на число дней больничного. Значения СДЗ должны находиться в пределах его максимально и минимально возможных значений. К расчетной сумме СДЗ в случае оформления обычного больничного и больничного по уходу могут применяться понижающие коэффициенты.

nalog-nalog.ru

Дополнительный больничный по беременности и родам

Вопрос

Сотрудница ушла в декрет.

1) предоставила больничный с 25.07.2016 по 11.12.2016 — отпуск по беременности и родам. Сделали выплату за 140 дней — за отпуск по беременности и родам.

2) теперь сотрудница родила 09.09.2016

предоставила больничный лист с 03.10.2016 по 18.10.2016 с кодом 20 (при дополнительном отпуске по беременности и родам.

Какие выплаты положено сделать, за чей счет производятся, какие документы необходимо предоставить сотруднице .

И когда в итоге она должна приступить к работе, если по первому больничному она должна приступить к работе с 12.12.2016, а по второму БЛ с 19.10.2016?

Ответ

Больничный на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам выдают, если роды были осложненными. Его зачастую выписывают не как продолжение основного декретного больничного, а как первичный листок нетрудоспособности.

Конечно, такой больничный должен быть оформлен как продолжение листка на основной отпуск по беременности и родам. Ведь дополнительный 16-дневный декрет не новый страховой случай. Это продолжение все того же страхового случая. Такую же позицию занимают и в ФСС.

Поэтому, несмотря на даты написанные во втором больничном, эти 16 нужно прибавить к 1 больничному, т.е. больничный у Вашей сотрудницы будет продлен до 27.12.2016. В данном случае сотрудница должна переоформить больничный лист на дополнительные 16 дней, его должны оформить с 12.12.2016 по 27.12.2016.

Оставить без оплаты предъявленный вам больничный с достоверными сведениями вы, строго говоря, не имеете права.

Больничный лист на 16 дней может быть оформлен не как продолжение первого, а как первичный. Но даже в этой ситуации нового страхового случая не возникает. Поэтому логично рассчитать выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали больничный на основной отпуск по беременности и родам.

Официальных писем ФСС на этот счет нет и не факт, что его отделения на местах придерживаются такой же позиции. Поэтому спокойно ей последовать вы можете, только если даты начала дополнительного и основного декретного отпусков приходятся на один календарный год. В ином случае дневное пособие за дополнительный отпуск может отличаться от дневного пособия за основные 140 дней. Если новое дневное пособие:

(или) меньше, то у вашего соцстраха нет причин для претензий, зато декретница может пожаловаться в трудовую инспекцию;

(или) больше, тогда декретница останется довольна, а вот соцстрах может предъявить претензии к расчету пособия.

Поэтому советуем направить запрос в ваше отделение ФСС, чтобы у вас было его письменное разъяснение.

Не забудьте также, что для оплаты дополнительных 16 дней женщина должна написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам. Они предоставляются не автоматически при предъявлении больничного, а только при наличии письменного заявления сотрудницы и на то количество дней, которое указано в этом заявлении.

А заявление об отпуске по уходу за ребенком до полутора лет (если женщина хочет им воспользоваться) она должна написать со дня, следующего за днем окончания дополнительных 16 дней декрета. Если это заявление было написано заранее — со дня, следующего за последним днем основного декретного отпуска на 140 дней, его нужно переписать. Иначе получится, что у женщины за эти 16 дней — два отпуска.

Пособие по беременности и родам надо назначить в течение 10 календарных дней с даты представления работницей больничного листа и заявления на отпуск по беременности и родам (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Выплатить пособие следует в ближайший после его назначения день выплаты зарплаты (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

На сумму начисленных пособий по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности, по уходу за ребенком до полутора лет, при рождении ребенка уменьшаются взносы на ВНиМ, подлежащие уплате за месяц (ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Если сумма начисленных за месяц пособий превышает сумму взносов на ВНиМ, начисленных за этот же месяц, то сумму превышения вы можете:

— или возместить (вернуть на расчетный счет организации) из ФСС (ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ);

— или зачесть в счет уплаты взносов в ФСС в следующие месяцы этого календарного года. Зачесть сумму превышения в счет уплаты взносов за следующие годы нельзя (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ). Поэтому, если такое превышение есть на конец года, его сумму можно только возместить из ФСС.

Чтобы возместить из ФСС сумму превышения расходов на выплату пособий над начисленными взносами на ВНиМ, подайте в территориальный орган ФСС заявление на возмещение (возврат) в произвольной форме и расчет по форме 4-ФСС.

nalog-expert.ru

Рассчитать сумму больничного по беременности и родам в 2018 году

Бывает так, что факт многоплодной беременности устанавливается непосредственно в процессе родов. Для таких случаев в законодательстве предусмотрена норма, позволяющая увеличивать срок больничного еще на 40 дней. Кроме того, если роды протекали с осложнениями, стандартная продолжительность больничного увеличивается на 16 дней.

Больничный лист по беременности и родам в 2018 году

  • прежде всего, необходимо выяснить, сколько конкретно дней надлежит учитывать, то есть из 731 вычитают все больничные, предыдущий отпуск по беременности и пр.;
  • затем общую сумму заработка делят на полученное число, и так выводится среднедневной доход;
  • результат умножают на дни больничного (по умолчанию – 140).

Как правильно рассчитать больничный лист по беременности и родам в 2018 году

В том случае, если в период работы за последние 2 года до декрета женщина брала больничный, то дни больничного, как и сумма пособия в связи с болезнью, не учитываются при расчете пособия. Таким образом, если размер заработка в 2016 г. составил 400 000 руб. (без учета выплат по больничному листу), в 2017 г. 300 000 руб., при этом в 2016 г. имел место больничный в течение 15 дней, то размер дородового пособия в 2018 г. составит (400 000 + 300 000)/(730 дней-15) х 140 дней = 137 062 руб. Если женщина уходит в декрет из декрета, то при расчете по ее заявлению может быть учтена сумма заработка за 2 года до первого декрета.

Больничный по беременности и родам в 2018

На основании минимальной платы за труд пособие выплачивают в 2-х случаях. Так, сумма по декретным либо дням болезни в принципе не может быть меньше, чем та величина, которая была рассчитана по МРОТ. Поэтому для того, чтобы рассчитать минимальный размер пособия, берут МРОТ, который был установлен на тот момент, когда сотрудник заболел либо ушел в декрет.

Больничный из МРОТ в 2018 году

В случае, если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Рассчитать сумму больничного по беременности и родам в 2018 году

Государство выплачивает несколько видов пособий женщинам по случаю беременности и рождения ребенка. В 2017 году окончательно закреплена практика повышения детских пособий и иных социальных выплат ежегодно с 1 февраля. Их размеры, установленные в 2016 году, необходимо умножить на 1,054. В статье приведем стандартный расчет пособия и сложные случаи.

Расчет больничного по беременности и родам в 2018 году

Марина три года работает директором магазина и зарабатывает 120 тыс. рублей в месяц. В феврале 2017 года она узнала, что беременна двойней и собралась в декретный отпуск. Так как трудовой доход женщины больше максимальной страховой базы, которая в 2015 году составляла 670 000 рублей и в високосном 2016 году 718 000 рублей, больничный по беременности и родам ей будет оплачен по следующей схеме:

Больничный по беременности и родам

В 2018 году пособие по беременности и родам выплачивается работодателем сотруднице, если она готовится к рождению ребенка и предъявила в бухгалтерию больничный лист на отпуск по беременности и родам. В этом случае бухгалтер должен в отведенные законом сроки рассчитать и выплатить пособие за счет средств работодателя. Затем деньги полностью вернет ФСС. Расчет больничного по беременности и родам в 2018 году вы можете сделать на нашем калькуляторе, который встроен в статью.

Расчет больничного по беременности и родам в 2018 году: онлайн калькулятор

Трудовой кодекс РФ полностью регламентирует вопросы выхода в отпуск по беременности и родам для всех работающих женщин. Чтобы уйти в отпуск, необходимо на работу сдать листок нетрудоспособности. Этот документ не только предоставляет ей право на отдых, чтобы подготовиться к родам и восстановиться после него, с помощью больничного листа она заявляет свое право на получение декретных выплат.

Процедура оформления больничного листа и получения выплат по нему

Сумма выплат работнице, на которые были начислены взносы в ФСС Если женщина не работала какое-то время в расчетном периоде (например, пришла на работу не с начала года), то такой «нерабочий» период не исключается из расчетного периода. Заработок за «нерабочий» период принимаем равным 0.

Калькулятор пособия по беременности и родам

  • Д1 и Д2 — годовые заработки — не могут принимать значение больше, чем предельные годовые базы для социальных отчислений в фонд;
  • 731 — двухгодичное число дней;
  • ИД — исключаемые дни (дни больничных, прошлого декрета).

Какой размер максимального пособия по беременности и родам в 2018 году — важные изменения по сумме выплаты

Если женщина работает в особых климатических условиях или местности, для которых установлены районные коэффициенты — данные коэффициенты будут учтены только в том случае, если начисления были произведены из МРОТ (см. часть 3 пункта 11(1) Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

Как рассчитать больничный по беременности и родам

Женщина может отказаться от получения документа и продолжить трудовую деятельность. В таком случае она может обратиться в медицинское учреждение позднее установленного срока. Женщина имеет право получить больничный лист, однако отсчет будет производиться от 30 недели беременности.

Больничный по беременности и родам

Ограничивается законодательством и размер среднего дневного заработка, который не может превышать числа, получаемого путем деления суммы предельной базы по каждому году на 730. То есть при расчете больничного в 2018 году максимальный дневной заработок не может приниматься большим, чем 1901, 37 рублей: (670000+718000)/730.

samara-consult.ru

Как правильно рассчитать больничный по беременности и родам

Чтобы рассчитать больничный по беременности и родам, необходимо учитывать все особенности данного отпуска. Это позволит правильно его оформить и получить полагающееся пособие своевременно без каких-либо проблем. Данный вид больничного, называемого также декретом, состоит из нескольких видов выплат.

Выдача больничного листа по беременности и родам

Порядок предоставления отпуска, а также правила по расчету денежной компенсации предусмотрены ст. 255 ТК РФ. Особенности расчета пособий и длительность периода нетрудоспособности в связи с беременностью и родами регламентируются ФЗ №81 от 19.05.1995 г. (ред. 29.12.2015 – ст. 7 и 8), а также Постановлением Правительства РФ № 375 от 15.06.2007 (в редакции от 25.03.2013).

Бюллетень нетрудоспособности при выходе на больничный можно получить у врача гинеколога, у которого будущая роженица состояла на учете во время беременности. Если такого специалиста нет в лечебном учреждении по месту жительства женщины, то выдать больничный может терапевт. При отсутствии терапевта выдача бланка в компетенции врача-фельдшера.

Бюллетень нетрудоспособности выдается по достижении 30-недельного срока беременности. В том случае, если ожидается рождение сразу двух или более малышей, женщина может отправиться в заслуженный отпуск по достижении 28 недель.

Важным аспектом является тот факт, что период отпуска и выплаты в связи с ним полагаются только будущим мамам. Это основное его отличие от отпуска и пособий по уходу за ребенком. Отпуск полагается следующим категориям женщин:

  • Трудоустроенным на момент выхода в отпуск.
  • Безработным (уволенным вследствие ликвидации предприятия в течение года, предшествовавшего моменту официального признания их безработными).
  • Студенткам дневных форм обучения.
  • Служащим на контрактной основе.
  • Усыновителям ребенка, принадлежащим к одной из вышеуказанных категорий.

В том случае, когда женщина не трудоустроена, она может обратиться в органы социальной защиты по месту проживания по вопросу начисления и выплаты пособий.

При этом женщина может получать либо выплаты в связи с уходом за ребенком, либо выплаты по беременности и родам . Одновременная выплата двух видов пособий недопустима.

Чтобы получить пособие по беременности и родам, необходимо предоставление больничного листа, справки о размере зарплаты и заявления (его можно составить в свободной форме).

Количество дней больничного по беременности и родам

Расчет больничного по беременности и родам зависит от его продолжительности. Продолжительность данного отпуска составляет 140 дней (календарных). При этом беременность должна протекать без осложнений, каких-либо патологий, самочувствие женщины должно быть нормальным.

В том случае, если роды осложнены, либо беременность многоплодная, требуется продление больничного листа по беременности и родам, оформить и выдать его может родильное отделение.

Также к причинам выдачи дополнительного больничного по беременности и родам относят следующие ситуации:

  • тяжелая форма гестоза перед родами;
  • роды, сопровождающиеся сильной кровопотерей, вследствие чего женщина страдала от анемии;
  • сложные разрывы во время родов;
  • наличие у женщины сердечных заболеваний;
  • развитие после родов сепсиса, гнойного мастита или эндометрита;
  • диабет, активный туберкулез, гепатит, ВИЧ-инфекция;
  • проведение процедуры ЭКО.

Продолжительность больничного по беременности и родам рассчитывается следующим образом:

  1. Если беременность и роды проходят без осложнений, то количество дней составляет 140 – из них 70 календарных дней до родов и 70 после рождения ребенка.
  2. Если беременность протекает нормально, а роды прошли с осложнениями, больничный составляет 156 дней – 70 до родов и 86 дней составляет послеродовой период.
  3. При многоплодной беременности декрет составляет 194 дня – 84 дня дородовый период и 110 дней после рождения детей.

Как оформить больничный по беременности и родам позже срока или при усыновлении?

Для большинства женщин выход в декрет является желанным событием. В то же время не все женщины спешат покинуть рабочее место в установленные законодательством сроки. Это касается должностей, связанных с важной или интересной деятельностью, а также при высокой оплате труда.

В том случае, если беременная отказывается оформлять больничный лист, пособие ей выплачиваться не будет. Согласно законодательству, она имеет право на получение заработной платы. В тот момент, когда беременная воспользуется правом выхода в отпуск, ей будет начислено пособие, а выплата заработной платы приостановится.

Если ребенок был усыновлен (удочерен) приемными родителями, то закон приравнивает в правах усыновителей и биологических родителей, поэтому приемная мать имеет право на оформление больничного листа в связи с беременностью и родами.

Такой больничный отличается некоторыми особенностями – его могут получить только те родители, которые прошли процедуру усыновления до исполнения ребенку 3 месяцев.

Начальная дата листка нетрудоспособности приходится на дату усыновления, тогда как дата закрытия больничного ограничивается 70 днями с момента рождения ребенка. В том случае, если приемными родителями были усыновлены два и более ребенка, этот период ограничивается 110 днями.

Как правильно заполняется больничный лист

К заполнению больничных листов по беременности предъявляются строгие требования. Корректное заполнение требуется как от медицинских работников, так и от работодателей.

Лист нетрудоспособности по беременности включат оба периода – до родов и после рождения ребенка. Таким образом, врач проставляет в бланке сразу даты открытия и закрытия в один день. В том случае, если необходимо будет увеличить период больничного, это сделают в родильном доме.

Бланк состоит из специальных ячеек для заполнения, куда вносятся буквы. В каждый квадрат ячейки необходимо вписывать только одну букву. Заполнять бланк следует внятными печатными русскими буквами. Все буквы должны быть заглавными.

Выход за границы квадратов-ячеек недопустим. Печати и подписи также не должны выходить за границы полей бланка.

Важным моментом является использование гелевой или капиллярной ручки, цвет чернил должен быть черным. Применение обычной шариковой ручки для заполнения запрещено. Выполнение данного условия необходимо для автоматического распознавания внесенных в бланк данных.

Наличие опечаток, ошибок и помарок также ни в коем случае недопустимо. При их наличии бланк необходимо заменить.

Если больничный лист в помятом, надорванном или сложенном состоянии, он может быть не принят – поскольку процедура автоматического распознавания в таком случае будет существенно затруднена. При возникновении данной ситуации необходимо будет обратиться в заведение, выдавшее документ, с целью оформления дубликата.

Дополнительный больничный по беременности и родам

Право на получение разовой денежной выплаты имеют беременные, вставшие на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности (менее 12 недель).

Данная разовая компенсация начисляется работодателем, учебным заведением, территориальным органом ФСС либо Управлением социальной защиты по месту регистрации (жительства).

Обычно дополнительная единовременная выплата за постановку на учет в ранние сроки беременности начисляется вместе с больничным по беременности и родам.

В 2016 году размер данной выплаты составляет 581 руб. 73 коп.

Алгоритм расчета больничного по беременности и родам

Чтобы корректно рассчитать полагающуюся сумму компенсации за предоставленный больничный, необходимо все расчеты основывать на среднем заработке за двухлетний период. При расчетах общий стаж работы не учитывается (это основное отличие от обычного больничного).

Рассмотрим, как оплачивается больничный по беременности и родам – алгоритм расчетов:

  • Максимальное значение трудовых вознаграждений за каждый принимаемый в расчет год не должна превышать установленной базы (2013 г. – 568 000 тыс. руб., 2014 г. – 624 000 руб., 2015 г. – 670 000 руб.);
  • Полученное значение (за двухлетний период) необходимо разделить на число календарных дней (730 или 731), таким образом будет рассчитан среднедневной заработок;
  • Общая сумма выплат больничного листа получается путем умножения полученного среднедневного заработка на длительность отпуска (140 дней, 156 или 194 дня).

Как видно из представленного выше алгоритма расчета, сумма пособий по беременности и родам составляет полную сумму от среднего заработка в зависимости от количества дней. Для обучающихся на очной форме размер выплат рассчитывается, исходя из величины стипендии. Для служащих по контракту принимается в расчет размер денежного довольствия.

В тех случаях, когда женщина проработала менее полугода, для расчета принимается значение МРОТ. В 2016 г. эта сумма составила 6204 руб.

В соответствии с законодательством, больничный по беременности и родам НДФЛ (и другими налогами) не облагается (ст. 217 НК РФ).

В том случае, если беременная трудоустроена одновременно на двух предприятиях, при этом стаж ее работы превышает 2 года (в обеих организациях), она имеет право получить выплату пособия от каждого работодателя. Тогда необходимо предоставить больничный лист в каждую организацию.


Также сотрудница может получить пособие по всем организациям, предоставив данные одному из работодателей. Для этого необходимо оформление одного листа нетрудоспособности.

Важным моментом является тот факт, что в случае оформления последующего отпуска по уходу за ребенком, ежемесячное пособие может выплачиваться только одной из тех организаций, где трудится женщина.

ktovdele.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *