Menu

Расчет больничного листа по беременности и родам в 2018 году пример



Расчет больничного листа по беременности и родам (пример)

Актуально на: 19 сентября 2018 г.

Менеджер по продажам Киселева А.Н. написала заявление на предоставление отпуска по беременности и родам с 8 февраля 2018 года и предоставила больничный лист, в котором указан период отпуска на 140 календарных дней с 27.01.2018 по 15.06.2018.

Расчетный период для определения пособия – 2016-2017 гг. Сумма выплат, облагаемых взносами, в пользу Киселевой А.Н. за 2016 г. составила 710 тыс. руб., за 2017 г. – 769 тыс. руб. Кроме того, в течение этих 2 лет у нее были периоды временной нетрудоспособности: в 2016 г. – 16 календарных дней, в 2017 г. – 34 календарных дня.

Общий стаж работы сотрудницы 5 лет и 4 месяца.

Решение

1. Сравним сумму заработка сотрудницы за каждый год расчетного периода с лимитами базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Предельная база для начисления взносов в ФСС равна:

в 2016 г. – 718 000 руб.,

в 2017 г. – 755 000 руб.

710 000 руб. меньше, чем 718 000 руб. Но 769 000 руб. больше, чем 755 000 руб.

Поэтому в дальнейшем определять сумму пособия надо исходя из совокупного заработка работницы в размере 1 465 000 руб. (710 000 руб. + 755 000 руб.).

2. Количество дней в расчетном периоде составит 681 календарный день (366 дн. + 365 дн.– 16 дн. – 34 дн.). Поскольку из общего числа дней расчетного периода исключаются дни, входящие в периоды временной нетрудоспособности.

3. Среднедневной заработок работницы равен 2 151,25 руб. (1 465 000 руб. / 681 дн.).

4. Сравним полученный заработок с максимально возможным дневным пособием по беременности и родам в 2018 году. Оно определяется так:

(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дн. х 100% = 2 017,81 руб.

2 151,25 руб. > 2 017,81 руб. Следовательно, рассчитать пособие нужно исходя из суммы 2 017,81 руб.

5. Поскольку работница написала заявление на отпуск позже даты начала отпуска, указанной в больничном листе, то отпуск ей должен быть предоставлен на период с 08.02.2018 по 15.06.2016, т. е. на 128 календарных дней.

6. Сумма пособия составит 258 279,68 руб. (2 017,81 руб. х 128 дн.).

Расчет пособия, если стаж сотрудницы менее 6 месяцев

Менеджер по продажам Петрова О.К. написала заявление на предоставление отпуска по беременности и родам с 10.05.2018 года и предоставила больничный лист, в котором указан период отпуска с 10.05.2018 по 26.09.2018 (140 календарных дней). Стаж работницы — 4 месяца и 16 дней.

Фактический среднедневной заработок сотрудницы составляет 395,12 руб.

Решение

Средний дневной заработок работницы (395,12 руб.) больше чем максимальная величина среднего дневного заработка при расчете пособия по беременности и родам для лиц со стажем менее 6 месяцев (у которых пособие за месяц не должно превышать МРОТ). В 2018 году эта величина составляет:

  • 372,10 руб., если в месяце 30 календарных дней (11 163 руб./30 дн.);
  • 360,10 руб., если в месяце 31 календарный день (11 163 руб./31 дн.).

А вот минимальный средний дневной заработок исходя из МРОТ составляет 367,00 руб. (11 163 * 24 / 730).

Исходя из приведенных значений и нужно рассчитать пособие.

За май: 22 дн. х 360,10 руб. = 7 922,20 руб.

За июнь: 30 дн. х 367 руб. = 11 010 руб.

За июль-август: 62 дн. х 360,10 руб. = 22 326,20 руб.

За сентябрь: 26 дн. х 367 руб. = 9 542 руб.

Общая сумма составит 50 800,40 руб. (7 922,20 руб. + 11 010 руб. + 22 326,20 руб. + 9 542 руб.)

glavkniga.ru

Расчет больничного листа по беременности и родам в 2018 году пример

Больничный лист по беременности и родам в 2018 году

Больничный лист оформляется на специальных бланках. Бланк разрешается заполнять как от руки, так и на печатающем устройстве. Однако при ручном заполнении можно пользоваться только гелиевой ручкой или чернилами. Как правило, в каждой клинике есть образцы заполнения больничных листов.

Бывает так, что факт многоплодной беременности устанавливается непосредственно в процессе родов. Для таких случаев в законодательстве предусмотрена норма, позволяющая увеличивать срок больничного еще на 40 дней. Кроме того, если роды протекали с осложнениями, стандартная продолжительность больничного увеличивается на 16 дней.

Больничный по беременности и родам

Наталья работает официанткой с 10 сентября. Она хорошо зарабатывает на чаевых, но официально ее зарплата равна минимальной. 10 марта 2017 года женщине пришло время уходить в декрет. Из-за низкой «белой» зарплаты и маленького стажа она может рассчитывать лишь на минимальное пособие по беременности и родам.

Больничный по беременности и родам (БиР) положен всем официально трудоустроенным женщинам. Он оформляется на сроке беременности 30 недель, даже если женщина по собственному желанию продолжает работать. Если беременная обращается за листком нетрудоспособности позже, отсчет тоже идет от срока в 30 недель. Условия выдачи и оформления больничного по беременности и родам определены Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26 июня 2011 года.

Больничный лист по беременности и родам

Заполнение и выдача данного документа может быть осуществлена только акушером-гинекологом или, при его отсутствии, семейным доктором или фельдшером. Получение листа происходит на сроке 30 недель при одноплодной беременности и 28 недель при многоплодной.

  1. При одноплодной беременности и родовом процессе без осложнений 140 дней: 70 дней до и после родов.
  2. При осложненных родах производится продление второго периода на 16 дней, послеродовая часть продлевается до 86 дней, а общая до 156.
  3. При многоплодной беременности женщина получает 84 дня до и 110 после. Итого 194 дня.
  4. Если многоплодная беременность не была диагностирована и обнаружилась при родах, то женщине продлевается послеродовый период до 124 дней.
  5. Если произошли преждевременные роды до 30 недель, то оформляется лист нетрудоспособности сразу на 156 дней.
  6. Беременные, проживающие на территориях с радиационным загрязнением, имеют право на увеличение дородовой части до 90 дней для проведения оздоровительных мероприятий.
  7. Право на больничный предоставляется женщинам, усыновившим детей, чей возраст менее 3 месяцев. Они получают 70 дней (или 110 дней при усыновлении двух и более детей), которые отсчитываются от даты рождения.

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

С 1 января изменились отдельные показатели, которые надо брать в расчет больничного листа в 2018 году. Это новый МРОТ, другой расчетный период и предельная величина дохода работника. О расчете больничного листа в 2018 году по-новому, примеры расчета — в этой статье.

Работодатели — организации и ИП обязаны своевременно и правильно рассчитывать больничные пособия, если сотрудники приносят листы нетрудоспособности. Чтобы рассчитать больничные без ошибок и избежать претензий со стороны фонда, важно учитывать все изменения в показателях и особенности расчета.

Больничный по беременности и родам

Также установлен определенный срок, когда выплачивается больничный по беременности и родам. Обратиться за перечислениями допускается в срок до полугода после окончания действия больничного листа. После получения подтверждающих документов перечисление выплат осуществляется в течение 10 дней.

Женщина может отказаться от получения документа и продолжить трудовую деятельность. В таком случае она может обратиться в медицинское учреждение позднее установленного срока. Женщина имеет право получить больничный лист, однако отсчет будет производиться от 30 недели беременности.

Расчет больничного листа по беременности и родам в 2018 году пример

Если такие сведения не имеются в связи с недостаточным стажем работы, то расчеты придется вести исходя из МРОТ. То же самое стоит сделать, если ваша заработная плата по каким-то причинам оказалась ниже. Далее придется полученную сумму сравнить с предельной по страховым взносам и выбрать наименьшую.
Обозначениями указаны следующие графы:

В итоге будет пересчитан и минимальный порог декретного пособия. С существующими на данный момент и планируемыми его размерами вы можете ознакомиться в таблице. Продолжительность декретного отпуска Минимальный размер пособия, руб. с января 2018 года с мая 2018 года 140 дней 43 615,65 51 310,10 156 дней 48 600,30 57 174,11 194 дня 60 438,83 71 101,13 Рассмотрим, как получились такие суммы на примере стандартного декретного отпуска длительностью 140 дней и действующего МРОТ в размере 9489 руб.: ДП=9489×24/731×140=43615,65 руб.

Как рассчитать больничный по беременности и родам

Рассчитать больничный лист по беременности и родам необходимо из суммы, заработанной работником за два предыдущих года, но если по каким-либо причинам женщина в этот период не работала, она имеет право произвести замену расчетного периода на основании собственного заявления.

Есть нюансы подсчета среднего дневного заработка. Например, существуют лимиты на суммы страховых взносов, при превышении которых учитывается лимит, а не реально заработанные человеком деньги. Работодатель, решая вопрос, как рассчитывается декретный больничный, в данном случае может доплатить, если есть желание и возможности, но ФСС возместит только ту часть, которая покрывается лимитом.

Пример расчета больничных листов в Украине

Примeр 3 >>> . У зaстрахованного лица, кoторое находится в отпуске пo уходу за ребенком дo достижения трехлетнего возраста, в июлe 2015 года вoзникает право на отпуск пo беременности и pодам (см. сборник Отпуск по беременности и родам). Страховой стаж застрахованного лицa в расчетном периоде в сoответствии c действующим законодательством составляет больше шести месяцев. Должностной оклад нa момент наступления страхового случая cоставляет 4000 гривен.

Пpимеp 6 >>> . Временная нетрудоспособность зaстрахованного лица длится с 05 пo 12 августа 2015 гoда. Должностной оклад застрахованного лицa — 2500,00 грн. B тeчение расчетного периода (сентябрь 2014 гoда — июль 2015 гoдa) происходили коррективы заработной платы (было доначисление зарплаты, сторнирование зарплаты, временная нетрудоспособность в прошлом месяце).

Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2018 году

В остальных субъектах РФ действует «зачетная схема». По этой схеме работодатели выплачивают пособие из собственных средств, а затем делают зачет страховых взносов в ФСС. Если сумма взносов не покрывает сумму выплаты работнице, то работодатель вправе обратиться в соцстрах за возмещением.

Сотрудница может уйти в декрет, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Это так называемая ситуация «из декрета в декрет». Прежде всего отметим, что платить 2 пособия одновременно нельзя. Она должна выбрать: получить декретные или продолжить получать выплаты по уходу за ребенком. Свое решение работница должна сообщить работодателю письменным заявлением:

Калькулятор больничного листа в 2018 году: рассчитать онлайн

Также существуют нижний предел в размере 256 рублей 43 копеек и верхний его размер 1901 рублей 37 копеек. Определенный по данным правилам средний заработок должен быть в рамках этого диапазона. Если он выпадает из него, то следует применять установленные минимальный или максимальный размер.

После того, как бухгалтером произведен расчет больничного листа, ее нужно выдать сотруднику при ближайшей выплате зарплаты. По закону, таких дней в месяце должно быть два — выдача аванса и оставшейся части заработка. В тот день, какой наступит раньше всего, необходимо перечислить сумму больничного, с которой уже будет снят налог НДФЛ.

124turist.ru

Актуальные размеры максимальной суммы больничного листа и предельного дневного заработка для оплаты в 2018 году

Болезнь работника, его ребенка или близкого родственника позволяет открыть листок нетрудоспособности, который после закрытия можно предоставить на работу для получения оплаты.

Величина выплаты ограничивается законодательством по минимальному и максимальному размеру. Верхняя планка определяется предельными базами для страховых социальных взносов.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Предельный размер среднедневного заработка в 2018 году

Оплата больничного листа рассчитывается, исходя из следующих параметров:

Если известны данные показатели, то можно определить сумму пособия, подлежащую выплате за дни нетрудоспособности.

Для расчета берутся фактически заработанные сотрудником суммы. Однако возможна ситуация, когда доходы работника значительны, законодательство на такой случай предусматривает ограничение.

За годовой доход работника может быть принята величина заработной платы, не превышающая предельной базы для страховых отчислений по социальному страхованию в связи с нетрудоспособностью.

Если сотрудником заработана за год сумма, большая предельного значения, то в расчет принимается максимальный годовой показатель данной базы.

Ежегодно размер базы по соцвзносам меняется в большую сторону:

  • 670000 руб. – для 2015г.;
  • 718000 руб. – 2016г.
  • 755000 руб. – 2017г.;
  • 815000 руб. – 2018 г.

Если страховой случай в виде временной нетрудоспособности наступил в 2018 году, то расчет больничного пособия проводится за 2016 – 2017 года. Для определения максимальной суммы среднего дневного заработка нужно принять за годовой доход предельные значения для соответствующих лет, сложить их и поделить на 730.

Максимальный среднедневной заработок = (718000 + 755000) / 730 = 2017,81 руб.

Величина пособия по временной нетрудоспособности за один день

Больничное пособие за 1 день рассчитывается как среднедневной заработок, умноженный на процент в соответствии со страховым стажем сотрудника.

Чтобы определить максимальный размер оплаты за один день нетрудоспособности, нужно провести умножение на процент оплаты в зависимости от страхового стажа в следующем порядке:

  • При стаже до 5 лет = 2017,81 * 60% = 1210,69.
  • От 5 до 8 лет = 2017,81*80% = 1614,25.
  • От 8 лет = 2017,81.

Если дней по больничному листу более одного, то соответствующая максимальная дневная оплата умножается на продолжительность периода нетрудоспособности.

Кому положена такая выплата?

В каких случаях работник может получить максимальную выплату по листку? Такое возможно только в одном случае – если доходы работника настолько высоки, что превышают предельные размеры баз по взносам.

Других случаев назначение максимальной выплаты не предусмотрено.

Пример расчета оплаты по листу

Условия примера:

Сотрудник предоставил листок нетрудоспособности с 17 по 23 мая 2018 года.

За 2016 год заработано 755000, за 2017 – 830000.

Рассчитаем положенную оплату за 7 дней болезни, если страховой стаж – 6,5 лет.

Расчет:

Заработок за оба расчетных года превысил предельные базы по социальным взносам, поэтому за годовой доход работника принимается сумма, равная данной базе.

Среднедневной заработок = (718000 + 755000) / 730 = 2017,81.

Дневная оплата по больничному = 2017,81 * 80% = 1614,25.

Размер пособия = 1614,25 * 7 = 11299,75.

Полезное видео

О максимальном размере больничного пособия смотрите в видео:

Выводы

Работник может рассчитывать на максимальную величину пособия, которое рассчитывается из предельных баз для взносов, если имеет достаточный заработок.

При этом наибольшая величина выплаты будет в случае стажа свыше 8 лет.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

azbukaprav.com

Расчет больничного листа в 2018 году

Статьи по теме

Расчет больничного листа в 2018 году происходит по-новому, так как поменялись минимальные и максимальные базы для начисления пособия. Мы расскажем вам обо всем подробном. Пошагово покажем схему начисления больничного листа, приведем примеры расчета, образцы, таблицы стажа и все прочие данные, нужные вам для расчета.

Когда сотрудник приносит больничный лист, бухгалтер обязан посчитать ему пособие. Не забывайте при этом про порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году:

  • Начисление пособия происходит в течение 10 календарных дней с момента обращения работника;
  • Выплатить его можно в ближайшую зарплату;
  • С момента закрытия листа нетрудоспособности не должно пройти более 6 месяцев.

На расчет больничного влияет величина оплаты труда работника за 2 календарных года, его среднедневной заработок, страховой стаж, число дней болезни.

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году

Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности достаточно просты, но в определенные моменты не исключены трудности. Правила таковы:

  1. Считается доход работника за два календарных года, которые были до болезни. Если речь идет о 2018 годе, то это 2016 и 2017. Во внимание принимается не только зарплата, но и премии, доплаты, с которых уплачивались страховые взносы;
  2. Двухгодичный доход делится на 730 дней (суммарное количество дней в расчетный период) – так бухгалтер определит средний заработок за день;

Обратите внимание! При подсчете суммы за больничный по беременности и роды, если в расчетный период входит високосный год, то делить двухгодичную зарплату нужно на 731.

  1. Среднедневной доход умножается на коэффициент стажа, а полученный результат на число дней, указанных в больничном.

Все эти правила легко умещаются в одну формулу:

Имейте в виду, что работники, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком, могут потребовать поменять расчетные года. Для этого надо составить заявление в свободной форме. И бухгалтер компании сможет принять во внимание ближайший к данному событию период.

В 2018 году свежие новости таковы, что расчет пособия по листу нетрудоспособности будет по-новому. Новое в подсчетах связано с изменением расчетного периода на 2016 и 2017 год, установление нового максимальных лимита доходов и нового МРОТ.

Сумма ограничения по больничному листу в 2018 году

Если причиной нетрудоспособности была не производственная травма и не профзаболевание, то зарплата сотрудника за 2 года ограничивается максимальным лимитом:

  • в 2016 году – 718 000 рублей;
  • в 2017 году – 755 000рублей.

То есть, предельный доход работника, принимаемый в подсчет, равен — 1 473 000 руб.

Число дней болезни берите только из листа нетрудоспособности

Как рассчитать средний заработок для больничного листа

Расчет среднего заработка происходит так: двухгодичный заработок работника делится на число дней в расчетном периоде (два календарных года, предшествующих заболеванию).

В 2018 году это будет выглядеть так: (доходы за 2016 и 2017) / 730

Ваш сотрудник недавно работает в компании, тогда у вас два варианта:

  • Затребовать у него справку о доходах с предыдущей работы;
  • Рассчитывать среднедневной заработок по МРОТ.

Внимание! С 1 января по 1 мая 2018 года МРОТ равен 9489 рублей.

При пользовании МРОТ среднедневной заработок вы считаете так: МРОТ*24/730

В 2018 году минимальный средний заработок за сутки составит: 311,97 руб. (9489*24/730)

Иной вариант, когда доходы превысят 1 473 000 рублей, то лишнее просто отбрасывается. Максимально возможный средний дневной заработок: 1 473 000 / 730 = 2017,81

В двухгодичный заработок входят все полученные работником деньги за этот период, облагаемые страховыми взносами. Однако есть несколько исключений.

Что не входит в расчет больничного листа в 2018 году

  • Больничные и иные бюджетные пособия;
  • Материальная помощь не выше 4000 руб. за год;
  • Компенсации, отмеченные в ст. 422 НК РФ.

Все о расчете среднедневного заработка читайте в статье «Расчет среднего заработка для больничного в 2018 году»

Количество дней для расчета больничного в 2018 году

Максимальное количество дней для расчета больничного листа в 2018 году во многих случаях ограничено. Больше всего лимитировано число дней при уходе за детьми и родственниками. Итак, какое число дней нетрудоспособности можно принять в расчет, смотрим таблицу.

По какому случаю рассчитывается пособие

Максимальное количество дней для оплаты

www.rnk.ru

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Статьи по теме

В 2018 году изменились отдельные показатели, которые надо брать в расчет больничного листа. Это новый МРОТ, другой расчетный период и предельная величина дохода работника. О расчете больничного листа в 2018 году по-новому, примеры расчета — в этой статье.

  • VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня

Работодатели — организации и ИП обязаны своевременно и правильно рассчитывать больничные пособия, если сотрудники приносят листы нетрудоспособности. Чтобы рассчитать больничные без ошибок и избежать претензий со стороны фонда, важно учитывать все изменения в показателях и особенности расчета.

Расчет больничного листа в 2018 году: изменения

Выплата больничных пособий в период нетрудоспособности предусмотрена и регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При расчете больничного листа в 2018 году надо учитывать некоторые изменения с 1 января года, так как они прямо влияют на итоговые суммы пособий.

Контролирует суммы исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий Фонд соцстраха. По итогам отчетных периодов фонд проверяет и совместно с налоговой принимает решение о зачете или возврате расходов по пособиям (п. 8 ст. 431 НК РФ). Одно из основных условий возмещения или зачета выплаченных сотрудникам пособий — это верно рассчитанная сумма пособия и надлежащим образом оформленный больничный лист.

Чтобы рассчитать больничный правильно, надо учесть основные изменения с 2018 года:

  1. Новый расчетный период — 2016 и 2017 гг.;
  2. Предельный заработок — 1 473 000 рублей (2016 г. — 718 000 руб., 2017 г. — 755 000 руб.);
  3. Новый МРОТ на 1 мая 2018 года — 11 163 рубля;
  4. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731.

Как рассчитать больничный лист в 2018 году

Порядок расчета больничного листа в 2018 году не изменился. Рассчитывают пособия из доходов работника за последние 2 года, а на процент оплаты влияет трудовой стаж. Приведем формулу.

Формула для расчета больничных:

средний дневной заработок х количество дней болезни х % стажа

При относительно простой формуле расчета необходимо уделить особое внимание всем показателям и учесть их нюансы (см. таблицу ниже).

Средний дневной заработок рассчитывают за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом величина учитываемого заработка за год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2016 г. — 718 000 руб., в 2017 г. — 755 000 руб.)

Важно! Максимальный размер больничного листа в 2018 году (в случае оплаты из 100% среднего заработка) составляет за 1 день на больничном 2017,8 руб. ((718 000 +755 000) / 730).

В 2018 году расчетный период для больничных пособий — 2016 и 2017 г.;

Количество дней в периоде — 730 и 731 — при декрете;

Для декретных можно уменьшить дни в расчетном периоде или взять другие годы, если есть исключаемые периоды.

Процент оплаты больничного зависит от числа отработанных сотрудником лет:

— стаж до 5 лет — 60% от среднего заработка;

— стаж от 5 до 8 лет — 80 %;

— стаж более 8 лет — 100 %;

не менее 6 месяцев для больничного по беременности — 100 %.

Больничный лист может оформить каждый сотрудник при необходимости как на себя, так и по уходу за больным ребенком. Каждый листок — это отдельный страховой случай, рассмотрим особенности:

Продолжительность больничного листа в календарных днях

— до 15 дн. — врач общей практики

— до 10 дн. — стоматолог

Если лечение не принесло положительного результата, больничный продлевают по решению комиссии медучреждения.

В зависимости от вида беременности:

— одноплодная — 140 дн.;

— многоплодная 194 дн.;

— осложненная — 156 дн.

Срок зависит от возраста ребенка:

— до 7 лет — весь период заболевания;

— от 7 до 15 лет — до 15 дн.;

— старше 15 лет — до 3 дн.

Первые 10 дней оплачивается % по стажу, затем 50 %.

Суммарное оплачиваемое время на больничном в течение года не более 60 дней (приказ Минздравсоцразвития от 02.07.2014 № 348н)

По особому перечню заболеваний (утв. приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н)- не более 90 дней

Сравнивать доходы надо за каждый год, если сумма доходов за 2 года не превышает лимит, а в разрезе сумма по одному из годов больше. Такой расчет приведет к завышению суммы пособия — откажут в возмещении.

Перечислить пособие сотруднику можно вместе с ближайшей заработной платой, предварительно удержав НДФЛ 13%.

В базу по страховым взносам пособия не включают, а при расчете налога на прибыль участвуют только расходы на оплату первых трех дней болезни.

Новый МРОТ при расчете больничных в 2018 году

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрен расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком исходя из МРОТ в случаях:

  • сотруднику в течение двух лет, предыдущих текущему году, не начислялась зарплата (п.1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
  • средний заработок за месяц в расчетном периоде оказался меньше МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Сравнение необходимо делать через средний дневной заработок:

Сумма зарплаты за 2 года / 730

Среднедневной размер пособия, рассчитанного из МРОТ в 2018 году, составляет 367 руб. (11 163 руб. x 24/730 дн.)

МРОТ принимается за средний заработок при расчете пособий адвокатам, ИП, физлицам, занимающимся частной практикой (нотариусам, оценщикам и др.), если они платят добровольные страховые взносы (п.2.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Также если сотрудник работает на неполной ставке, сумма больничного из МРОТ рассчитывается пропорционально ставке.

ФСС забраковал больничный: как спасти расходы

Врачи заполняют больничные неправильно. ФСС на проверке может обнаружить ошибку. Но у компании есть шанс избежать доначислений, пеней и штрафа.

Редакция газеты «Учет. Налоги. Право» узнала, что если до решения по проверке представить правильный дубликат, его примут в подтверждение выплат.

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Пример 1 Общий расчет больничного листа в 2018 году

Леонова Л. принесла листок нетрудоспособности, период болезни — с 12 по 22 марта 2018 г. Доходы сотрудницы, облагаемые взносами в ФСС, в 2016 г. составили 713 500 руб., в 2017 г. — 748 300 руб. Стаж — 5 лет.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 11.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Средний дневной заработок = (713 500 + 748 300) / 730 = 2002,46 руб.

Доходы сотрудника за 2016 год и 2017 год меньше лимита (713 000 руб.

Пример 2 Расчет больничного листа в 2018 году с превышением предельной суммы дохода

Цветкова С. работает в компании с январа 2017 г. Период болезни в апреле 2018 года — 7 дней. Доходы, облагаемые взносами в ФСС в 2016 г. составили, согласно справке с предыдущего места работы, — 712 800 руб., на новом месте в 2017 г. — 768 900 руб. Стаж сотрудницы — 13 лет 6 месяцев.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 7.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Доход сотрудника за 2017 г. — 768 900 руб. Это выше базы 755 000 руб. на 8700 руб., поэтому берем в расчет базовое значение 755 000 руб.

Средний дневной заработок = (712 800 +755 000) / 730 = 2010,68 руб.

3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Стаж — 13,5 лет. Надо оплатить 100% от среднего заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

2010,68 х 7 дн. x 100% = 14 074,76 руб.

5) Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 % :

Сумма налога с больничных составит: лучит на руки после удержания НДФЛ по ставке 13 %: 14 074,76 х 13% = 1830 руб. (Подробнее расчет 6 ндфл за 3 квартал 2018 года)

Сумма больничных к выплате работнику: 14 074,76 руб. — 1830 руб. = 12 244,76 руб.

6) Определим источник выплаты:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (6032,04 руб.). Остальные 4 дня подлежат возмещению из ФСС. В расчете 4-ФСС покажем 8042,72 руб. — это сумма к возмещению.

Пример 3 Расчет больничного листа в 2018 году по уходу за ребенком

Прохоров Н. в июне 2018 г. оформил больничный лист на 10 дней по уходу за дочерью 5 лет. Облагаемый заработок Прохорова за 2016 г. — 683 000 руб., за 2017 г.- 738 000 руб. Стаж — 7 лет.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 10.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

(683 000 + 738 000) / 730 = 1946 руб.

Доходы сотрудника за 2016 год и 2017 год меньше лимита (683 000 руб.

Уход за ребенком на период заболевания, может оформить не только родитель, но иной родственник ребенка. Принимая такой больничный от сотрудника, необходимо подтверждение его родства с болевшим ребенком. Для ухода за детьми старше 15 лет больничный не выдают.

Пример 4 Расчет больничного по беременности и родам

Сотрудник Литвинова О. оформила больничный по беременности и родам, начало декрета с 18 марта 2018 г. Доход сотрудницы за 2017 г. составил 758 300 руб., за 2016 г. — 340 600 руб., за 2014 г.- 655 800 руб. В период с 2015 по 2016 гг. она была в декрете. Также сотрудница подала заявление о замене расчетного периода с зачетом заработка 2014 г.

1) Расчетный период — 2014 и 2017 гг., 730 дней (отработаны полностью). Для увеличения суммы пособия можно воспользоваться правом замены лет в расчетном периоде.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Средний дневной заработок = (755 000 + 624 000) : 730 = 1889,04 руб.

Сравним доходы с предельной величиной по годам:

2017 г. — 758 300 руб. > 755 000 руб.

2014 г. — 655 800 руб. > 624 000 руб.

4) Рассчитаем больничное пособие по беременности и родам:

1889,04 руб. х 140 дн. = 264 465,60 руб.

5) Из больничного по беременности и родам НДФЛ не удерживаем.

Пример 5 Расчет больничного листа в 2018 году из МРОТ с нарушением режима

Работник Петров С. болел 16 дней — с 29 мая по 13 июня. В больничном листе, который он сдал в бухгалтерию, стоит отметка врача о неявке на прием 1 июня. Стаж работы сотрудника — 10 лет.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 16.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Доход за 2016-2017 гг. — 300 000 руб.

Средний дневной заработок = 410,96 руб. (300 000 руб./ 730 дн.).

Средний дневной заработок из МРОТ меньше фактического — 367 руб. (11 163 руб. × 24 мес. : 730). Поэтому пособие за 4 дня надо считать из большего значения. Остальные 12 дней — из МРОТ.

3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Пособие за 4 дня — с 29 мая по 1 июня надо рассчитать из 100 % фактического среднего дневного заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

(410,96 руб. × 4 дн. × 100%) + (367 руб. × 12 дн.) = 6 044 руб.

Пример 6 Расчет больничного листа в 2018 году при стаже менее 6 месяцев

Сотрудник Иванов И. устроился на работу 6 февраля 2018 года. Период болезни — с 13 по 22 июня 2018 г.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг. Выплат не было. Поэтому расчеты надо проводить исходя из МРОТ.

2) Рассчитаем средний дневной заработок из МРОТ:

Средний дневной заработок = 367 руб. (11 163 руб. x 24/730).

3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Страховой стаж меньше 5 лет, поэтому пособие рассчитываем из 60% среднего заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

(367 руб. x 60% x 10 дн.) = 2 202 руб.

5) Определим источник выплаты:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя — 660,6 руб. (367 руб. x 60% x 3 дн.). Остальные 7 дней подлежат возмещению за счет ФСС — 1541,4 руб. (2 202 руб. — 660,6 руб.).

Как не переплатить больничные по уходу в конце года

Осенью работники чаще берут больничные по уходу за детьми. Оплатить за счет ФСС можно только ограниченное число дней, когда сотрудник сидел дома с малышом. К концу года число дней по больничным приближается к лимиту, а в их подсчете есть несколько запутанных моментов. Редакция «Учет. Налоги. Право» ответила на частые вопросы, чтобы вы не допускали ошибок:

Как считать лимит больничных дней, если во время болезни ребенку исполнилось 7, 15 или 18 лет?

Возраст ребенка определите на начало болезни и посчитайте лимит с учетом этого возраста. В листке нетрудоспособности врач запишет возраст ребенка на начало болезни, поэтому ориентируйтесь именно на него. Если на начало болезни малышу не было семи лет, лимит — 60 дней (см. таблицу ниже). Со следующей болезни определяйте лимит уже из нового возраста. Например, родитель израсходовал 45 оплачиваемых дней. Семь лет малышу исполнилось во время болезни, которая длилась 10 дней. Оплатить надо все дни болезни. Но больше компания вправе не оплачивать больничные, так как сотрудник уже израсходовал положенные больничные на ребенка от 7 до 15 лет.

www.gazeta-unp.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *