Menu

Приказ образец отпуск по беременности и родам



Пошаговая инструкция по документальному оформлению отпуска по беременности и родам, образец приказа

Оплачиваемый отпуск по беременности и родам (по БиР) полагается работающим женщинам и некоторым категориям неработающих. Чтобы его оформить, женщине необходимо обратится по месту своей работы, учебы или в органы социальной защиты.

Отпуск оформляется и оплачивается при предъявлении полного пакета документов в течении 10 дней с момента обращения. Расскажем, как оформить отпуск по БиР, как отмечать его в табеле учета рабочего времени, рассмотрим другие важные нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Чем регламентируются правила оформления отпуска по БиР?

Законодательство РФ гарантирует предоставление беременной женщине декретного отпуска при наличии у нее больничного листка (ст. 255 ТК РФ). Отпуск по БиР является целевым и должен предоставляться работодателем в тот период, который указан в листке нетрудоспособности.

Статьей 10 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регламентируются длительность отпуска по беременности и родам, а также гарантируется оплата пособия за нахождение в декретном отпуске.

Статья 10 ФЗ №255. Продолжительность выплаты пособия по беременности и родам

    Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

  • В случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.
  • Право на получение пособия по БиР также зафиксировано в ст. 6—7 81-ФЗ от 19 мая 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

    Пошаговая инструкция по процедуре

    На тридцатой (при многоплодной беременности — на 28-ой, а проживающие на территории, подвергшейся загрязнению вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, с правом на отселение — на 27-ой (п.6 ст.18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1)) неделе беременности будущая мама в медицинском учреждении получает лист нетрудоспособности, который дает ей право для оформления декретного отпуска.

    С чего же начать, если сотрудница принесла листок нетрудоспособности?

      Работодатель, получив от работницы больничный листок, проверяет его на наличие ошибок или неточностей. В случае выявления ошибки, больничный лист возвращается сотруднице для внесения в лечебном учреждении исправлений. Незначительные ошибки врач исправляет самостоятельно, сделав пометку «исправленному верить» и заверив подписью и печатью лечебного учреждения.

    Число таких ошибок или недочетов не должно быть больше двух. В противном случае, а также при наличии серьезной ошибки, выдается дубликат больничного листка, а оригинал уничтожается.

  • Убедившись в отсутствии ошибок в листке нетрудоспособности, работодатель получает у работницы заявление на отпуск по БиР и, в зависимости от срока начала отпуска, оформляет приказ на отпуск.
  • Сотрудник кадровой службы вносит запись об оформленном декретном отпуске в личную карточку сотрудницы по форме Т-2.
  • В 10-ти дневный срок работодатель производит расчет пособия по БиР и выплачивает его работнице.
  • В табеле учета рабочего времени сотрудник кадровой службы фиксирует дни отпуска по БиР.
  • По окончании текущего месяца работодатель подает в территориальное отделение ФСС документы на возврат суммы выплаченного пособия на свой расчетный счет.
  • Сопровождающая документация

    Что должна предоставить беременная?

    При обращении к работодателю за отпуском по БиР женщина предоставляет:

    • листок нетрудоспособности;
    • заявление на декретный отпуск.

    Больничный лист оформляется на специальном бланке, который утвержден приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Заявление на отпуск оформляется женщиной на компьютере или от руки понятным и четким почерком в произвольной форме. Если в организации есть свой разработанный бланк такого заявления, то работница может воспользоваться им.

    Заявление

    Заявление на отпуск по беременности и родам является важным основанием для оформления отпуска. Оно пишется будущей мамой в свободной форме, однако в заявлении должны быть обязательно указаны следующие реквизиты:

    • наименование работодателя, ФИО его руководителя;
    • должность и ФИО декретницы без сокращений, реквизиты документа, удостоверяющего ее личность;
    • данные о месте ее проживания и прописке;
    • просьба предоставить отпуск по БиР с обязательным указанием даты начала отпуска;
    • просьба выплатить пособие по БиР;
    • желаемый способ получения пособия, банковские реквизиты;
    • номер и дата больничного листка;
    • дата оформления заявления, подпись сотрудницы и расшифровка подписи.

    Заявление пишется на листке, как правило, формата А4, без посторонних надписей и содержит стандартную структуру:

    1. в верхнем правом углу указывается адресат и данные сотрудницы;
    2. в средней части содержится просьба о предоставлении отпуска и выплате пособия по БиР с указанием способа получения денежных средств и банковских реквизитов, а также основание для данной просьбы;
    3. нижняя часть содержит дату, подпись работницы и список прикладываемых документов.
    • Скачать бланк заявления на отпуск по беременности и родам
    • Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам

    Обычно дата начала отпуска совпадает с датой листка нетрудоспособности, однако декретница может выйти в отпуск по БиР, по собственному желанию, позже. Важно понимать, что декретный отпуск — это право женщины, и она сама решает, как его использовать.

    Листок нетрудоспособности

    Больничный лист оформляется в лечебном учреждении, где будущая мама стоит на учете в качестве беременной, это может быть как женская консультация по месту ее регистрации или проживания, так и частная клиника, имеющая соответствующую лицензию.

    Существуют общие правила оформления листка нетрудоспособности:

    • Записи ведутся в ячейках, не выходя за границы ячеек и не соприкасаясь с ними.
    • Записи выполняются на русском языке прописными буквами печатного шрифта или с применением печатных устройств. Если наименование работодателя содержит слова или аббревиатуры на латинице, то транскрибировать их на русский язык не нужно.
    • Листок нетрудоспособности заполняется только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами.
    • Допускается комбинированное заполнение больничного листка, т.е. часть может быть заполнена с применением компьютерной техники, а часть — от руки.

    Образец листка нетрудоспособности по беременности и родам:

    Издание приказа

    Итак, приказ на отпуск по беременности и родам оформляется при наличии заявления от работницы и больничного листка.

    Для оформления приказа можно применять:

    • унифицированную форму № Т-6;
    • форму приказа, разработанную самостоятельно в организации на основании формы № Т-6;
    • произвольную форму приказа, которую работодатель применяет у себя.

    Если женщина желает воспользоваться декретным отпуском полностью, то приказ на отпуск оформляется сразу же при получении от нее необходимых документов. Если работница желает уйти в отпуск по БиР позже, то приказ оформляется не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

    Начальная (если иное не установлено заявлением сотрудницы), конечная даты и количество календарных дней отпуска берутся из больничного листка. Приказ визирует руководитель организации, с ним в тот же день необходимо ознакомить декретницу, о чем она в приказе ставит свою подпись и дату ознакомления.

    Как отмечать в табеле?

    В табеле учета рабочего времени работодатель делает обозначение отпуска по БиР буквенным кодом «Р». Указывать количество часов в табеле в этом случае не нужно. По окончании отпуска по беременности и родам по заявлению работница оформляется отпуск по уходу за ребенком, который фиксируется в табеле символом «ОЖ».

    Если же женщина решает прервать отпуск по БиР и выйти на работу, дни ее явки оформляются в табеле символом «Я», а выходные дни — «В». В случае болезни сотрудницы во время декретного отпуска, ее отпуск на время больничного не продлевается и, так как она уже получает пособие по БиР, права на выплату пособия по временной нетрудоспособности у нее нет. Соответственно, в табеле никаких отметок иных отметок делать не нужно.

    Заполнение личной карточки

    Сведения об отпуске по БиР фиксируются в разделе «Отпуск» личной карточки сотрудника. В ней следует отразить вид отпуска, даты его начала и окончания, длительность и информацию о приказе. Наличие этих сведений помогает при решении спорных ситуаций, связанных с трудовыми периодами сотрудницы, поэтому будет правильным вносить в личную карточку сведения о декретном отпуске.

    Пример заполнения личной карточки:

    Представление документации в ФСС

    Для этого необходимо предоставить:

    1. Заявление.
    2. Справку-расчет.
    3. Расшифровку произведенных расходов.
    4. Документы, служащие обоснованием произведенных расходов.

    Территориальное отделение ФСС в 10-дневный срок принимает решение о выплате средств и перечисляет их на расчетный счет организации.

    Нюансы, если женщина безработная

    Право на пособие по беременности и родам имеет работающая женщина, т.к. ее работодатель производит отчисления в ФСС, за счет средств которого и выплачивается данное пособие. Но существует несколько категорий безработных женщин, которым данная выплата гарантирована государством, это:

    • уволенные в связи с ликвидацией предприятия;
    • проходящие военную, таможенную и другие виды госслужбы по контракту;
    • студентки дневного отделения, в т.ч. и аспирантки.

    Справка с места работы

    Нужна ли, когда и для чего?

    Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из суммы заработка за два предыдущих года. Однако, если будущая мама не работала у нынешнего работодателя все время расчетного периода, то для полного правильного расчета суммы пособия необходимо воспользоваться данными из справки с предыдущего места работы.

    Обязан ли ее выдать наниматель?

    При увольнении женщины по любым основаниям в день увольнения ей выдается справка, содержащая сведения о периоде работы у работодателя и сумме выплат сотруднику, которые являлись базой для начисления страховых взносов. Если справка не была выдана своевременно или же была утеряна, бывший работодатель обязан выдать ее повторно в течение 3 рабочий дней со дня обращения. Данная справка выдается обратившейся сотруднице безвозмездно и сколько угодно раз.

    Правила заполнения

    Форма справки и порядок ее заполнения утверждены приказом Министерства труда и социальной защиты 182н от 30.04.2013. Она заполняется либо с применением компьютерной техники, либо от руки шариковой ручкой с черными или синими чернилами. В справке не нужно отражать сведения за все время работы сотрудницы, а лишь за два календарных года, предшествующих году увольнения и за текущий календарный год.

    Работодатель может рассчитать пособие по БиР на основании копии справки 182н, если она заверена надлежащим образом нотариально или работодателем, выдавшим справку (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Какие еще бумаги понадобятся и куда их подавать для оформления пособия?

    Дополнительные документы для оформления пособия по БиР понадобятся в случае, если за пособием в органы соцзащиты обратится неработающая женщина. Ей необходимо будет подтвердить свое право на получение пособия, предоставив дополнительно следующие документы:

    • выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы и об увольнении в связи с реорганизацией (ликвидацией) работодателя;
    • справку из службы занятости о том, что женщина стоит на учете в качестве безработной.

    Таким образом, работающим и некоторым категориям безработных женщин законодательно гарантирован оплачиваемый отпуск по беременности и родам, для оформления которого необходимо предоставить утвержденный пакет документов.

    urexpert.online

    Онлайн

    22 января

    Включает в себя:

    • Конструктор документов
    • Просмотр документа в демо-режиме до скачивания
    • Скачивание 1 документа

    Ситуация, при которой применим Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам:

    • Работодателем является субъект предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;
    • Работником является беременная женщина, состоящая с Работодателем в трудовых отношениях.

    • Работник подал Работодателю Заявление о предоставлении ему отпуска по беременности и родам с предоставлением листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке медицинским учреждением.

    Порядок предоставления отпуска по беременности и родам читайте в Процедуре оформления предоставления отпуска по беременности и родам, а также отпуска работнику, усыновившему или удочерившему новорожденного ребенка

    Работодателю важно помнить, что:

    • Статьей 99 Трудового кодекса РК регламентированы особенности оплаты отпуска по беременности и родам, в частности: Работодатель оплачивает отпуск по беременности и родам, отпуск работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей), с сохранением средней заработной платы, если это предусмотрено условиями трудового и (или) коллективного договора, актом работодателя, за вычетом суммы социальной выплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей), осуществленной в соответствии с законодательством Республики Казахстан об обязательном социальном страховании.
    • В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РК время нахождения Работника в отпуске по беременности и родам включается в трудовой стаж и дает право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.
    • Согласно статье 100 Трудового кодекса РК, после отпуска по беременности и родам Женщина-Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

    Требования к Приказу о предоставлении отпуска по беременности и родам, в силу установленного порядка организации документирования:

    Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:

    регистрационный номер приказа — Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам через дефис добавляются литеры «л/с» или «к»;

    копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.

    dogovor24.kz

    Приказ о декретном отпуске: образец заполнения, бланк скачать

      Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Декретный отпуск предоставляется беременным сотрудницам на период родов до и после. Основанием для предоставления декретного отпуска сотрудницам является листок нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении (роддом, женская консультация и т.п.) в качестве медицинского заключения. В нем врач указывает даты начала и окончания отпуска, а также дату предполагаемых родов. Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам сроком в 140 календарных дней (это в случае обычной беременности, в остальных случаях беременности отпускной период увеличивается). Размер календарных дней отпуска по беременности и родам рассчитывается суммарно из продолжительности дородового и послеродового отпусков. Подробнее о сроках отпуска можно узнать из статьи 255 ТК. Указанный размер отпускных дней предоставляется беременным сотрудницам полностью, и не важно, сколько фактически сотрудница их использовала в период до родов. Это говорит о том, что даже если в дородовой период времени сотрудница работала на фирме, ей обязаны в полном объеме выплатить пособие.

    В декретный отпуск могут выйти и мужчины, которые усыновили новорожденного, на основании выданного в стационаре больничного листа.

    Право на декретный отпуск женщины имеют только в рамках трудовых отношений. Если же с сотрудницей был заключен гражданско-правовой договор, то фирма не вправе предоставлять ей декретный отпуск.

    Прежде, чем оформлять приказ на декретный отпуск, сотрудник должен предоставить заявление на предоставление декретного отпуска и больничный лист (или копию решения суда об усыновлении новорожденного) в качестве приложения к заявлению. Приказ на декретный отпуск оформляется по типовому документу (форма № Т-6).

    Рассмотрим заполнение формы Т-6 на предоставление декретного отпуска.

    Порядковый номер декретного приказа должен иметь буквенную часть «/лс», т.к. данный документ относится к группе приказов по личному составу.

    Графы «за период работы с» и «по» не заполняются, т.к. это касается основного ежегодного отпуска сотрудника.

    Причина предоставление руководителем отпуска в данном случае прописывается в пункте Б.

    Для вступления приказа на декретный отпуск в силу его необходимо визировать руководителем фирмы и предоставить на роспись сотруднику, уходящему в декретный отпуск. Декретный приказ формируется кадровиком в отдельные дела, в форме Т-12 делается пометка «Р».

    На базе приказа на декретный отпуск в личной карточке сотрудника указывается основание отпуска и его срок.

    bizguru.ru

    Приказ о приеме на работу на время отпуска по беременности и родам

    По совместительству На период нахождения работника в декретном отпуске может быть принят совместитель. Договор носит срочный характер по день окончания больничного листа или устанавливает срок до выхода основного сотрудника с учетом перспективы оформления отпуска по уходу за ребенком. Работник трудоустраивается на дополнительное место при наличии основного договора. Исполнение обязанностей производится:

    • с отработкой времени по графику или по договоренности с работодателем;
    • по трудовому договору, оформленному в стандартном типовом варианте с указанием условий – совместительства и предельного времени.

    Время работы имеет ограниченную норму времени, равную половине стандартного рабочего дня. Оформить совместительство может работник предприятия или иное лицо от другого работодателя.

    Приказ о трудоустройстве на время декретного отпуск

      определение в договоре ограниченного срока действия.

    При трудоустройстве до фактического выхода на работу основного сотрудника временное соглашение будет действовать и на период отпуска по уходу за ребенком. Переоформлять договор не потребуется.

    Как принять временного работника на время отпуска основного?

    Обратите внимание: как видно, для окончания договора оснований нет, ведь декретчица не приступила к работе, и новый сотрудник может работать бессрочно. Договор с сотрудником приобретает характер заключенного на неопределенный срок, что дает возможность не вносить изменения ни в приказ, ни в трудовую книгу. В трудовой книжке как правило не указываю, что с работником заключен срочный договор Испытательный срок Руководитель предприятия, должен предусмотреть для временного сотрудника такой вариант, как испытательный срок.
    Его можно и не устанавливать, однако работодатель по своему желанию имеет право сделать это. Существуют следующие испытательные сроки:

    • для большинства сотрудников среднего и младшего звена – не больше трех месяцев;
    • для работников, принятых на период от 2-х до 6-ти мес.

    Помогите оформить работника на период отпуска по беременности и родам

    Унифицированная форма приказа о поощрении

    • Приказ об обеспечении охраны коммерческой тайны (подробный) Приказ об обеспечении охраны коммерческой тайны (подробный)
    • Форма Т1-а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек) Форма Т1-а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)
    • Т1.

    Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания Т1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания

  • Т1. Приказ о приеме на сезонную работу Т1. Приказ о приеме на сезонную работу
  • Т1.

    Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком Т1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком

  • Т1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ Т1.
    Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ
  • Т1.
  • Берем на работу на время декрета

    Например, можно сформулировать: «Продлить срок действия договора №1 от 10.01.2015г. Ивановой А.А., заключенного на период дородового и послеродового отпуска Петровой М.Т., до даты выхода основного работника». В приказе о трудоустройстве должны отражаться обязательные условия приема на работу:

    • данные о предприятии;
    • нумерация документа, присвоенная в соответствии с журналом регистрации;
    • сведения о нанимаемом сотруднике;
    • данные о замещаемой должности или специальности;
    • условия и характер труда;
    • вознаграждение и надбавки;
    • испытательный срок;
    • основание для издания приказа – трудовой договор с указанием нумерации документа.

    Форму подписывают руководитель или лицо, имеющее аналогичные права – его заместитель.
    Нанимаемое лицо должно быть ознакомлено с приказом в течение 3 дней с даты трудоустройства.

    Как правильно оформить прием работника на декретное место

    Испытательный срок для временных сотрудников не предусматривается, если они приходят по своей специализации, либо будут задействованы в фирме менее 2 месяцев. При этом за ними закрепляются те же льготы и права, как и для постоянных специалистов в штате. В каких случаях нужен заместитель? Существует ряд обстоятельств, при которых организации может потребоваться новый специалист.

    Приказ о приеме на работу на время отпуска по беременности и родам

    Кто издает Период декретного отпуска определяется строго по листку нетрудоспособности. Период содержит дородовой и послеродовой период, неделимый и указанный полностью в одном больничном. Даты начала и окончания отпуска определяются врачом детской консультации.
    По окончания дородового и послеродового отпуска оформляется период ухода за ребенком. Основные положения декретного периода:

    • период составляет 140 дней и может быть продлен по новому листку нетрудоспособности в случае осложненных родов;
    • в случае успешных родов сотруднице предоставляется право взять отпуск по уходу за ребенком;
    • время ухода за ребенком не относится к периоду декрета, предоставляется на основании заявления лица и по приказу работодателя.

    На период временного отсутствия работницы допускается прием другого сотрудника по срочному договору.
    Перестаёт действовать такой договор с момента выхода на работу отсутствующего сотрудника, что указано в ч. 3 ст. 79 ТК РФ. Статья 79. Прекращение срочного трудового договора Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
    Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

    Примерный текст: «Переведена на должность экономиста». В дополнительном соглашении и приказе необходимо указать, что перевод осуществляется на период временного отсутствия конкретного лица. Работодатель должен отразить сведения о переводе в личной карточке работника.

    После выхода работника из декретного отпуска замещающий работник переводится на прежнее место трудоустройства. О переводе временно исполняющий обязанности работник должен быть предупрежден за 3 дня.

    Приказ о приеме на работу на время отпуска по беременности и родам образец

    На законодательном уровне право предоставлено в ст. 59 ТК РФ. На время приема временного лица за основным работником закрепляется место трудоустройства. После отсутствия работник возвращается на место, занимаемое им до декрета. Если временный работник принимается только на время продолжительности листка нетрудоспособности основного сотрудника, срок его трудоустройства ограничивается датой окончания больничного листка. Несмотря на срочный характер договора работодатель не должен предупреждать лицо об окончании соглашения (ст. 79 ТК РФ). Возможные варианты трудоустройства:

    1. Прием работника на основное место трудоустройства по срочному трудовому договору.
    2. Прием по совместительству работника, имеющего основное место труда.
      При оформлении заключается трудовой договор.

    Приказ о приеме на работу на время отпуска по беременности и родам рб

    Какие могут возникнуть сложности в дальнейшем с испытательным сроком временного работника? Например, если декретчица полностью устраивала руководителя как работник, но высок риск, что она может не выйти после отпуска, то руководитель имеет право взять более квалифицированного работника, чем тот, который выполнял обязанности декретчицы. Иначе после истечения срока декретного отпуска встанет вопрос, как избавиться от неквалифицированного персонала, ведь основания для прерывания договора отсутствуют. Именно для этого и существует испытательный срок, однако, большинство предприятий эту проблему решают следующим образом – оформляют декретчицу, как отработавшую хотя бы один день, после чего трудовой договор с временным работником теряет свою силу. А уже потом сотрудница пишет заявление об увольнении, и предприятие занимается подбором кадров заново.

    law-uradres.ru

    Приказ на отпуск по беременности и родам: образец 2019

    Статьи по теме

    Правильное оформление документов на декретный отпуск поможет защитить интересы беременной сотрудницы. Читайте о том, как оформить приказ на отпуск по беременности и родам, скачайте образец документа

    Какими документами оформляется декретный отпуск

    Женщина в период ожидания рождения ребенка и некоторое время после родов нуждается в поддержке и определенных гарантиях со стороны работодателя. Закон защищает ее интересы, в частности, обеспечивает ей отдых и выплату пособия по беременности и родам.

    Скачайте документы из статьи

    Разумеется, эти льготы должны быть документально оформлены соответствующим приказом. Основанием для распоряжения служат следующие бумаги:

    1. Заявление сотрудницы с просьбой предоставить ей отпуск в связи с рождением ребенка.
    2. Листок нетрудоспособности – в сущности, тот же больничный, выданный медучреждением и подтверждающий, что женщина действительно ожидает в скором времени рождение малыша.

    Задача работодателя – проверить корректность указанных в документе сведений и составить приказ на отпуск по беременности и родам, опираясь на его данные.

    Беременная просит больше положенного: 5 ситуаций, когда можете смело отказать

    Как составить приказ на отпуск по беременности и родам

    Составление приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2019 является обязательным для каждого нанимателя, поскольку:

    • объясняет отсутствие женщины на рабочем месте (в табеле отмечается как Р или 14);
    • инициирует процесс начисления ей пособия;
    • выражает указ руководителя оформить женщине декрет.

    Занимается составлением документа чаще всего кадровик или бухгалтер, иногда — сам руководитель. Удобнее всего использовать стандартную форму Т-6, подходящую для отпусков любого типа. Но допустимо оформить приказ на декретный отпуск в 2019 и в вольной форме, соблюдая определенные требования. Для начала разберемся в структуре типового приказа. Он разбит на три части, в рассматриваемом случае нас интересует раздел Б, для декрета заполняется именно он. Первую часть А следует оставить незаполненной, а вот третья часть В (обобщающая) фактически дублирует часть Б.

    Более подробный алгоритм заполнения формы Т-6 при оформлении декрета:

    Шаг 1. Указать название предприятия, его код по ОКПО.

    Шаг 2. Внести реквизиты распорядительного акта – дата и номер.

    Шаг 3. В основной части обозначить указание руководителя предоставить отпуск сотруднице с перечислением ее данных:

    • ФИО;
    • табельный номер;
    • структурное подразделение, в котором она трудится;
    • должность согласно трудовому договору.

    Шаг 4. Графа «за период работы» и весь раздел А оставить пустыми, они касаются исключительно ежегодного отпуска и к декрету отношения не имеют.

    Шаг 5. Переходим к части Б, где первым делом следует указать тип отпуска – по беременности и родам

    В соответствии со ст. 255 ТК РФ, право на фигурирование в официальных документах имеет только формулировка «по беременности и родам», а «декрет», хотя и понятна всем, но не является юридически грамотным определением.

    В этой же строке необходимо дать ссылки на подтверждающие документы – заявление и больничный с их реквизитами. Это будет документальным обоснованием приказа.

    Шаг 6. Количество календарных дней, а также начальная и конечная даты декрета – эти цифры и периоды берутся из предоставленного беременной больничного.

    Шаг 7. Заполнение части В – обязательное условие. Одной из частых ошибок является оставление этого раздела пустым, а нужно всего лишь перенести в него информацию из раздела Б.

    Шаг 8. Подпись директора. Вне зависимости от того, кто занимался фактическим составлением приказа, в конце его должен стоять автограф руководителя (либо уполномоченного лица).

    Шаг 9. Роспись сотрудницы в том, что она с документом ознакомлена, ошибок в нем не нашла и со всем вышенаписанным согласна. Обязательно зафиксировать дату ознакомления.

    Приказ на отпуск по беременности и родам относится к документации по личному составу и хранится 75 лет.

    Новые возможности для карьерного роста

    Как правильно указать период декрета в приказе

    Законом четко оговорены периоды отпуска, предоставляемого женщине для рождения ребенка и реабилитации после родов:

    • 140 дней – стандартный;
    • 194 дня – при многоплодной беременности;
    • 156 дней – при осложненных родах.

    С первыми двумя случаями всё понятно, и именно эти периоды врач прописывает в больничном, а директор переносит в приказ. При третьем случае может быть два варианта:

    • судя по состоянию здоровья женщины, врач предвидит, что роды будут непростыми и сразу в больничном определяет увеличенный срок декрета;
    • осложнения возникли в процессе родов и не могли быть заранее предусмотрены. В этом случае в изначальных больничном и приказе фиксируется стандартная продолжительность, а дополнительные 16 дней на восстановление после сложных родов оформляются отдельным приказом на основе дополнительного больничного листка.

    Но есть и еще одно обстоятельство, по которому продолжительность декрета в приказе может не совпадать с его продолжительностью в больничном. Это желание самой беременной сотрудницы, выраженное в заявлении. Она может уйти в отпуск позже положенного законом срока или выйти из декрета раньше.

    Уходя в декрет позже, женщина должна понимать, что от этого не сдвигается в большую сторону дата ее выхода на работу, а лишь уменьшается длительность самого отпуска. То же касается и раннего выхода из декрета.

    Если беременная приняла решение о сдвиге одной из дат (или их обеих), она указывает это в заявлении, и тогда директор просчитывает длительность отпуска в соответствии с пожеланием сотрудницы и при составлении приказа на отпуск по беременности и родам вносит в соответствующее поле именно эту цифру и желаемые (а не установленные законом) даты начала и окончания декрета.

    А также интересные судебные решения, которые спасут от провокаций работника

    Действия работодателя в период декретного отпуска сотрудницы

    Самое главное правило работодателя, чья сотрудница находится в отпуске по беременности и родам – увольнять ее по воле директора в этот период запрещено (ст. 261 ТК РФ). Это очень серьезное нарушение, подразумевающее не только административную, но и уголовную ответственность, кроме того, женщину всё равно придется восстановить на работе.

    Тем не менее, на время ее отсутствия можно принять на ее должность временного работника по срочному трудовому договору или по совместительству.

    www.pro-personal.ru

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *