Menu

Отпуск по беременности и родам в 2018 году как оформить



Декретный отпуск

В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск». Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:

  • отпуск по беременности и родам — оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;
  • отпуск по уходу за ребенком — предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255, 256. Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

  • работающим женщинам;
  • женщинам, находящимся на военной службе;
  • будущим мамам, уволенным по причине ликвидации организации и состоящим на учете в службе занятости;
  • студенткам.

Если женщина подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то назначаемое ей пособие не может быть меньше ее среднего заработка, и тем более, не может быть ниже установленного законом минимального размера оплату труда (МРОТ в 2018 году составляет 9489 рублей с 1 января и 7800 рублей с 1 июля — индексация со второго полугодия на 4%).

Если женщина перед беременностью проработала непродолжительное время (менее шести месяцев), то пособие ей в любом случае выплачивается, однако рассчитывается, исходя из минимального размера оплату труда, который действует на момент начисления выплаты.

Когда будущая мама трудоустроена сразу в нескольких местах, то каждый из работодателей обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности и личного ее заявления, а также выплачивать ей пособие.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса, в нашей стране отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

  • на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
  • на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
  • на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30 неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28 неделе.

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней. Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней. Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Важно знать, что преждевременные роды либо задержка родов не являются основанием для того, чтобы изменять срок отпуска. Любое продление установленных в закон сроков по причине осложненных родов оформляется путем составления дополнительного листка нетрудоспособности, после чего пишется заявление на дополнительный отпуск.

Порядок оформления декретного отпуска

Общий порядок оформления отпуска по беременности и родам можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

После рождения малыша необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком. Важно знать, что в отличие от отпуска по беременности и родам данная часть отпуска может быть оформлена не только на мать, но и на других членов семьи, которые будут заниматься уходом за ребёнком.

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

  1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
    • Такое заявление пишется лично заявительницей, подписывается ею.
    • Как правило, вся процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который вполне сможет помочь правильно сформулировать текст соответствующего заявления.
    • В нем необходимо будет указать причину и сроки отсутствия. Как уже было отмечено выше, количество дней декрета рассчитывается индивидуально, зависит от конкретной ситуации и определяется на основании медицинского документа будущей мамы (в больничном листе).
  3. Важно не забывать указать требование произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию.
  4. После получения всех документов сотрудник отдела кадров должен будет оформить приказ на выход в декрет, после чего со дня, указанного в приказе, будущая мама может начать отдыхать от трудовых обязанностей, чтобы подготовиться к рождению малыша.
  5. Когда малыш появится на свет, необходимо будет собрать документы на то, чтобы получить право отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, и предоставить их вместе с соответствующим заявлением работодателю.

Помните, что грамотная и своевременная процедура подачи всех документов является важнейшей гарантией того, что право мамы на отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка будут реализованы.

Необходимые для оформления декретного отпуска документы

Необходимые документы для ухода в декрет представляются в два этапа: до рождения ребенка и после этого события.

  • Для отпуска и пособия по беременности и родам:
    • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
    • справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
    • заявление на имя работодателя;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • справка о доходах за последний год работы;
    • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
  • Для отпуска и пособия по уходу за ребенком:
    • документы, удостоверяющие личность;
    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для сверки;
    • номер банковского счета или карты;
    • заявление.

Работающими женщинами указанные документы предоставляются по месту работы или напрямую в Фонд социального страхования (ФСС) в случае участия региона в пилотном проекте «прямые выплаты».

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

  • «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
  • название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
  • основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
  • ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
  • в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска, образец которого приводится ниже.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение четырех видов выплат:

  1. Пособие по беременности и родам, расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
    • Сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности.
    • Минимальный размер такого пособия в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (9489 рублей c 1 января 2018 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей исходя из размера страховой базы за 2015 и 2016 годы.
  2. Дополнительное пособие к декретным выплатам при ранней постановке на учет в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
  3. Единовременное пособие при рождении ребенка, размер которого с 1 февраля 2017 года 16 350,33 рублей.
  4. Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
    • Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет.
    • Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный23120,66 рублей в месяц.

Заключение

Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

posobie-expert.ru

Отпуск по беременности и родам в 2018 году: пошаговая инструкция

Какие документы для оформления отпуска по беременности и родам в 2018 году должны быть обязательно подготовлены? Не секрет, что предоставление работнице декретного отпуска – это строго регламентированная действующим законодательством процедура. Какие документы и в каком порядке должны быть составлены кадровой службой предприятия. Про оформление отпуска по беременности и родам пошагово поговорим в статье.

Шаг 1. Написание заявления

Понятно, что процедура предоставления декретного отпуска начинается с написания соответствующего заявления сотрудницей (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). Единой утвержденной формы этого документа действующим законодательством не установлено, поэтому заявление можно написать в произвольном виде.

Чтобы оформление отпуска по беременности и родам 2018 было максимально комфортным, предлагаем бесплатно скачать образец заявления на декретный отпуск по прямой ссылке в нашей статье «Пишем заявление на отпуск по беременности и родам образец 2018».

Понятно, что одного заявления на предоставление отпуска по беременности и родам, полученного от работницы, для оформления отпуска по беременности и родам в 2018 недостаточно. К нему нужно обязательно приложить больничный листок, выданный в связи с беременностью (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, раздел VIII Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Шаг 2. Издание приказа

Получив от работницы заявление и больничный листок, нужно составить приказ на отпуск. На практике большинство организаций использует унифицированный бланк № Т-6. Однако можно разработать и собственную форму. Главное, чтобы она содержала в себе все обязательные реквизиты первичных документов.

Понятно, что при оформлении отпуска по беременности и родам в 1с ЗУП приказ будет сформирован автоматически. Однако если такого программного обеспечения у компании нет, то на выручку придет образец приказа на отпуск по беременности и родам, подготовленный нашими специалистами. Бланк и заполненный образец приказа можно скачать по прямой ссылке в статье «Готовим приказ об отпуске по беременности и родам: образец 2018».

В общем, если у компании нет возможности провести оформление отпуска по беременности и родам в 1С 8.2, имеет смысл воспользоваться разработанными нами документами. Это поможет сэкономить время и деньги. Напомним, важно не забыть ознакомить сотрудницу с приказом под подпись.

Шаг 3. Дополнительный отпуск

На практике нередко встречается ситуация, когда работнице нужно оформить дополнительный отпуск по беременности и родам. Связан такой доп отпуск с осложненными родами. В общем случае, декретный отпуск длится 140 дней (70 дней предоставляются до родов, 70 дней – после).

Нагляднее всего продолжительность отпуска можно представить в таблице. Длительность отпуска по беременности и родам в 2018 году составляет (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

blogkadrovika.ru

Оформление отпуска по беременности и родам в России в 2018 году

Работающие женщины имеют право на оплату периода, который им необходим для подготовки к родам и восстановлению после них. Этот период оплачивается работодателем в полном размере.

Кроме того, в течение этого отпуска женщина имеет право не ходить на работу. Как правильно оформить такой отпуск.

Какими законами регулируется

В ст. 255 ТК РФ сказано, что каждая женщина, за которую работодатель или она сама делали перечисления в ФСС, имеет право на оплату отпуска по беременности и родам.

В этой же статье сказано, сколько дней она может отдыхать, и от чего зависит продолжительность того периода.

В Законе № 255-ФЗ сказано, что такой отпуск предоставляется женщинам не основании больничного листа, а он оформляется в соответствии с Приказом № 624н.

В законе № 255-ФЗ также указан порядок предоставления такого времени отдыха, порядок расчёта выплат и способ их произведения.

Поэтому если работница оповещает работодателя о том, что она уходит в декрет, то ему стоит обратиться к нормам:

  1. ТК РФ.
  2. Закона № 255-ФЗ.
  3. Приказа Минздравсоцразвития № 624н.

Когда можно оформлять

В ТК РФ сказано, что женщина имеет право уйти в отпуск по беременности и родам при наступлении определённого срока беременности.

Но сам факт наступления этого срока ещё не является основанием для невыхода на работу.

Основанием является листок нетрудоспособности, который выдаётся при наступлении определённого срока. Об этом должен позаботиться лечащий врач.

Дата выписки больничного листа зависит от того, сколько детей ожидает женщина. Это:

О дате, когда пациентке будет выписан больничный лист, врач сообщает ей заранее. К этой дате она должна пройти диспансеризацию и сдать некоторые анализы.

В назначенный день женщина на работу не выходит. Она идёт в женскую консультацию для оформления больничного листа. Именно этот документ является основанием для ухода в такой отпуск.

В течение этого дня врач должен оформить своей беременной пациентке документ. Больничный открывается и закрывается в один день. Он выписывается сразу же на определённое количество дней.

Его продолжительность составляет:

Если произошли преждевременные роды на сроке до 28-30 недель, то есть, до ухода в декрет, то ей сразу же дают больничный на 156 дней, вне зависимости от того, выжил ребёнок или нет.

Необходимые к представлению документы

Чтобы женщина смогла уйти в отпуск по беременности и родам, ей мало лишь одного больничного листа. Отпуск предоставляется в заявительном порядке.

Для правильного кадрового оформления такого времени отдыха, женщине необходимо посетить кадровую службу и подготовить следующие документы:

Больничный лист необходимо принести как можно раньше. Дело в том, что работодатель должен начислить пособие в течение 10 дней после получения всех документов, а выплатить — в дни выплаты заработной платы.

Но, закон даёт женщине полгода с момента выдачи больничного листа на то, чтобы принести его работодателю и оформить пособие.

Образец написания заявления

Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам, назначение и выплату соответствующего пособия, является официальным документом, но унифицированной формы не разработано законом.

Но, чтобы бумага была принята работодателем в качестве официального документа, она должен быть оформлена с соблюдением:

  1. Правил русского языка.
  2. Делового этикета.
  3. Правил оформления деловых документов.

Поэтому в нем должна содержаться следующая информация:

  • сокращённое название;
  • ФИО и должность руководителя

На основании принятого от женщины заявления, работодатель должен издать приказ унифицированной формы Т-6.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Уходя в декрет, женщина имеет право получить:

Каждое пособие, компенсация или выплата, рассчитываются по специальной формуле. Но, есть и такие, размер которых строго зафиксирован законом.

Каждый регион имеет право самостоятельно разработать законопроект о назначении тех или иных выплат семьям, в которых есть дети. Наиболее ощутимую помощь оказывают в Москве.

Ещё мэр Москвы Лужков разработал программу помощи москвичам по случаю появления у них в семье детей

Помощь заключается в выплате дополнительных единовременных пособий при рождении или усыновлении ребёнка.

Когда в московской семье рождает первый ребёнок, родители имеют право на получение дополнительного пособия.

Его размер сейчас составляет порядка 7 прожиточных минимумов, установленных в Москве для детей.

По случаю рождения второго ребёнка, семья получает уже 10 прожиточных минимумов.

Но, чтобы получить «лужковские» выплаты, необходимо, чтобы родители были постоянно прописаны в Москве, и обоим ещё не исполнилось 30 лет.

Видео: проведение процедуры

Оплата отпуска по беременности и родам — это обязанность работодателя. Уклонение от её выполнения может привести к неприятным последствиям со стороны закона.

zanalogami.ru

Как оформить декретный отпуск в 2018 году

Статьи по теме

Изменились ли в 2018 году правила предоставления декретного отпуска и когда именно сотрудницы должны уходить в декрет.

Из статьи вы узнаете:

Что такое декретный отпуск 2018

Трудовое законодательство предоставляет всем работающим женщинам социальную гарантию – право на декретный отпуск 2018. Между тем, отметим, что как таковое понятие «декретный отпуск» в действующем законодательстве отсутствует. Однако на практике этот термин широко применяется. В этой связи часто возникают вопросы и недопонимание при представлении этого отдыха.

Дело в том, что Трудовой кодекс РФ предусматривает два вида отпуска, связанные с материнством, для женщин:

Так вот, под декретным отпуском понимается на практике именно отпуск по беременности и родам. В отличие от периода ухода за ребенком, данный вид отдыха может использовать только женщина – мать ребенка. Этот вид отдыха предоставляется сотруднице, чтобы она имела возможность не работать перед родами. И сразу после рождения ребенка она может посвятить время новорожденному. За этот период женщине выплачивается пособие по беременности и родам, которое довольно часто сопоставимо с заработной платой сотрудницы.

Это объясняется тем, что на период декретного отпуска действует больничный лист по беременности и родам , срок которого зависит от того, была ли беременность многоплодной или одноплодной, а также от того, насколько тяжело прошли роды.

Оформить лист временной нетрудоспособности по беременности и родам могут:

официально трудоустроенные женщины, с которыми заключен трудовой договор;

безработные, которые уволены по причине ликвидации организации и с момента расторжения трудовых договоров с которыми не прошло еще 12 месяцев;

студентки, обучающиеся по очной форме;

женщины, проходящие военную службу по контракту;

усыновители ребенка до трех месяцев, относящие к указанным категориям.

Скачайте документы по теме:

Отпуск по уходу за ребенком 2018 – это другой вид отдыха, связанный с материнством. Такой отдых может продолжаться до тех пор, пока ребенку не исполнится три года (ст.256 ТК РФ). Но пособие по уходу за ребенком выплачивается только до того момента, пока ребенку не исполнится полтора года. В период с полутора до трех лет, сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, одноименное пособие не выплачивается.

Справка. Отпуск по уходу за ребенком может использовать не только мать, но и отец ребенка, а также другие члены семьи, в том числе, и работающие по совместительству . Это правило предусмотрено частью 2 статьи 256 Трудового кодекса РФ. Пособие выплачивается тому родственнику, который непосредственно ухаживает за ребенком.

Отпуск по беременности и родам 2018

Итак, под декретным понимается на практике именно отдых, связанный с беременностью и родами. Этот период отдыха предоставляется женщине на основании статьи 255 Трудового кодекса РФ. Отметим, что от работников нередко можно услышать вопрос: сколько лет продолжается декретный отпуск в 2018 году ? И кадровику надо разъяснить сотруднице, что декретный отдых, а именно отдых по беременности и родам, исчисляется не годами, а календарными днями.

Максимальная продолжительность такого отдыха – шесть с половиной месяцев. Но это исключительная ситуация, и касается она только тех случаев, когда женщина ожидает рождение двойни (или большего количества детей). В подавляющем большинстве ситуаций такой отдых длится чуть более 4 с половиной месяцев.

Срок декретного отпуска в 2018

Продолжительность такого отдыха регламентируется непосредственно трудовым законодательством. Суммарно женщина будет отдыхать 140 календарных дней. Этот период разбивается следующим образом:

  • 70 календарных дней, которые предшествуют рождению ребенка;
  • 70 календарных дней используется уже после даты рождения.

Продолжительность послеродовой части отпуска увеличивается в следующих случаях:

Отметим, что при многоплодной большей продолжительности будет и дородовая часть отдыха. Она увеличится на 14 дней и составит 84 календарных дня. Таким образом, общая продолжительность отпуска по беременности и родам в ситуации, когда женщина ожидает рождения двух и более детей, составит 194 календарных дня.

Таким образом, лист временной нетрудоспособности предоставляется беременным женщинам на период:

140 дней при одноплодной беременности и родах без осложнений;

156 дней при осложненных родах, 140 дней оплачивается сразу, продление листа нетрудоспособности на 16 дней проводится после родов;

194 дня при многоплодной беременности.

Случаи, когда роды считаются осложненными, перечислены в Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах, утвержденной Минздравом РФ 23.04.1997 №ста 01-97. Между тем, для работодателей данная информация не будет иметь принципиального значения. Период, на который должен быть предоставлен отдых по беременности и родам, будет отражен в листке нетрудоспособности. Именно на основании этого документа и оформляется декретный отдых.

Часто на период отсутствия сотрудницы в связи с детскими отпусками, принимается на работу новый работник по срочному трудовому договору . Период действия такого договора ограничен датой выхода на работу основного сотрудника.

В этой связи работодателю целесообразно вести специальный журнал учета сотрудников, которые находятся в «детских» отпусках.

Журнал учета работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком

Правила оформления декретного отпуска в 2018 году

Для предоставления декретного отпуска работодателю необходимо оформить распорядительные документы. Но чтобы начать процедуру оформления отдыха, надо получить подтверждающие документы от сотрудницы. Это:

  • заявление на предоставление отпуска;
  • больничный лист.

Обращаем внимание! Только при наличии заявления и больничного листа работодатель вправе издать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Заявление работница пишет самостоятельно. В нем она просит работодателя предоставить ей соответствующий вид отдыха. К заявлению необходимо приложить больничный лист.

Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам

На основании этого заявления работодатель издает свое распоряжение. В том случае, ели организация использует унифицированные формы, приказ составляется по форме № Т6. В приказе в разделе «Б» надо написать – отпуск по беременности и родам. Далее следует указать количество дней отдыха, чаще всего – это 140 календарных дней. Информацию о продолжительности отпуска работодатель берет непосредственно из листка нетрудоспособности, который представит сотрудница.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

С приказом сотрудницу надо ознакомить под подпись.

Как оплачивается декретный отпуск в 2018 году

В первую очередь перед работником и организацией встает вопрос: как рассчитать декретный отпуск в 2018 году ? Сразу отметим, что оплата декретного отпуска в 2018 году производится по общим правилам. Порядок выплаты декретного пособия регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Обращаем внимание! По общему правилу при расчете пособия по беременности и родам страховой стаж сотрудницы не принимается во внимание. Декретное пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка сотрудницы.

Исключение из общего правила будет действовать только с том случае, если женщина до наступления декретного отпуска проработала менее шести месяцев. И в ситуации. Когда страховой стаж работницы минимален, то ест менее шести месяцев, она получит пособие, рассчитанное исходя из размера МРОТ.

Справка. До 1 июля 2018 года размер федерального МРОТ равен 7500 рублей. После этой даты показатель МРОТ увеличится на 300 рублей и составит 7 800 рублей (ст. 1 Федерального закона от 19.12.2016 N 460-ФЗ). В том случае, если в местности, где расположена и действует компания, применяются районные коэффициенты, размер пособия, рассчитываемый исходя из МРОТ надо увеличить на такие коэффициенты.

Расчет декретного отпуска в 2018 году

Расчет отпуска по беременности и родам 2018 производится с учетом среднего заработка сотрудницы. Вот как рассчитывается декретный отпуск в 2018 году. Для определения размера пособия работодателю необходимо совершить несколько последовательных действий и расчетов:

Здесь надо учитывать, что расчетный период – это двухлетний период работы, который предшествует тому году, когда сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. Именно этот временной интервал участвует в расчетах.

Например, сотрудница оформляет декретный отпуск с 1 июля 2017 года. В этой ситуации при расчете принимается во внимание период 2015 – 2016 г.г.

Обращаем внимание! Если на этот двухлетний срок приходятся периоды прежнего декрета или отпуска по уходу за ребенком, один или оба года расчетного периода есть возможность заменить. Но сделать это можно не всегда, а только в том случае, если следствием этой процедуры будет увеличение размера пособия.
Кроме того. Для замены периода в обязательном порядке понадобится заявление самой сотрудницы. Самостоятельно принять решение о такой замене работодатель не вправе.
При расчете исключаются:

периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам , отпуска по уходу за ребенком;

  • период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.
  • В общий размер заработка за эти за два года надо включить все выплаты и вознаграждения, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.

    Декретное пособие не ожжет быть выше определенной максимальной величины. . Это предельная величина базы для начисления взносов на обязательное социальное страхование за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска.

    Если декретный отпуск начался в 2018 году, надо брать максимальные величины, установленные на 2015 и 2016 годы:

    • 670 000 руб. – за 2015 год;
    • 718 000 руб. – за 2016 год.

    Для этого надо взять заработок, начисленный за расчетный период и разделить его на число календарных дней в этом расчетном периоде.

    Для этого вам нужно умножить средний дневной заработок сотрудницы умножить на количество число календарных дней, приходящихся на период ее отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Таким образом, мы определим сумму декретного пособия, которую надо выплатить сотруднице.

    www.kdelo.ru

    Декретный отпуск в России: когда уходим и на сколько, кто может использовать, как оплатят

    Рождение ребёнка — очень важное явление для каждой женщины. Демографическая политика Российского государства предусматривает предоставление гражданкам отпуска по беременности и родам, а также даёт отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет, который, кроме мамы, может взять папа, бабушка и кто-то ещё из близких родственников. Каждой семье важно знать размер оплаты этих отпусков.

    Декретный отпуск: что это такое, какие периоды относятся к декретному отпуску

    Отпуск по беременности и родам (БиР) получает работающая или учащаяся гражданка, если она беременна и наступило установленное законом количество недель беременности. Отпуск женщина получит на положенный по закону срок до и после рождения ребёнка или нескольких детей. После отпуска БиР государство даёт право получить отпуск по уходу за родившимся ребёнком, пока ему не исполнится три года.

    Отпуск по беременности и родам

    Этим отпуском государство даёт возможность женщине подготовиться к родам, а затем отдохнуть самой и уделить время младенцу в самые первые дни его жизни. Право на отпуск БиР дают положения ст. 255 ТК РФ, где зафиксировано, что на период отпуска женщине положено пособие из средств ФСС.

    Отметим, что в законе от 29.06.2015 № 201-ФЗ зафиксировано право на отпуск БиР не только для женщин, работающих постоянно, но и для тех, кто оформлялся на работу временно. Если до издания закона государство обязывало продлить действие временного трудового договора с беременной работницей до родов, то сейчас женщине, работавшей по временному договору, полагается и оплачиваемый послеродовой отпуск.

    Отпуск представляется не только при рождении, но и при усыновлении, если к моменту оформления усыновления младенцу не исполнилось три месяца.

    Молодой матери следует выяснить, какие периоды относятся к отпуску по БиР, чтобы вовремя уйти в декрет

    Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет

    Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет регулируется ст. 256 ТК РФ. После отпуска по БиР мама младенца может подать заявление на получение такого отпуска. Однако получает отпуск по уходу не всегда сама мама новорождённого.

    Если мама новорождённого имеет высокую заработную плату, работает на значительной должности, интересам семьи более соответствует уход в такой отпуск отца ребёнка, работающей бабушки или кого-то ещё из близких родственников. Например, это может быть совершеннолетняя старшая сестра малыша.

    Ст. 256 ТК оставляет такой выбор на усмотрение семьи. Более того, за время этого отпуска уходом за младенцем могут по очереди заняться разные родственники, если семья сделает такой выбор.

    Как накапливаются пенсионные баллы за период декретного отпуска

    С 2015 года государство начисляет работающему по трудовому договору пенсионные коэффициенты (баллы) за каждый год работы. В законе № 400-ФЗ от 28.12.2013 указано, что количество таких баллов пропорционально сумме страховых взносов в ПФР, внесённых работодателем за конкретного работника.

    Законодательство предусматривает, что, кроме периодов фактической работы, в начислении пенсионных баллов работающего учитывают и социально значимые периоды. К ним относят и отпуск по уходу за детьми до полутора лет. Пенсионные баллы начисляют так:

    • 1,8 балла за один год ухода — за первым ребёнком;
    • 3,6 балла за один год ухода — за вторым ребёнком;
    • 5,4 балла за один год ухода — за третьим или четвёртым ребёнком.

    Пенсионные баллы в таком размере засчитываются за полный календарный год. Например, если за ребёнком ухаживали до одного года, т. е. всего 9 месяцев, то количество пенсионных баллов составит 1,8 /12 месяцев * 9 месяцев = 1,35.

    После того как малышу исполняется полтора года, пенсионные баллы не начисляют.

    Пенсионный фонд РФ начисляет пенсионные баллы женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми до полутора лет

    Какие льготы предоставляются беременным женщинам до наступления декрета

    Каждая беременная гражданка РФ имеет право на государственные льготы, которые получает, если выполнены следующие условия:

    1. Она пребывает на любом сроке вынашивания плода.
    2. Она обратилась к врачу-гинекологу, который зафиксировал наличие беременности.
    3. Она зарегистрировалась (встала на учёт) в поликлинике по месту постоянной регистрации.

    Каждой беременной, независимо от факта трудоустройства, полагается единовременное пособие, если она встала на учёт в медицинскую организацию в первом триместре беременности, т. е. до 12 недель (ст. 3 и ст. 9 81-ФЗ от 19.05.1995).

    Выплачивается такое пособие из регионального ФСС. Сумма пособия с 01.02.2018 составляет 628,47 р.

    Ещё одной льготной выплатой беременным является единовременное пособие жёнам военнослужащих, проходящих службу по призыву (ст. 14.2 81-ФЗ от 19.05.1995). Размер такого единовременного пособия с 01.02.2018 равен 26 539 рублей 76 копеек.

    Вариантом льгот для беременных можно считать предусмотренные ТК РФ льготные варианты режима труда, которые снижают нагрузку, утомляемость, исключают вред здоровью вынашиваемого ребёнка.

    Справку о необходимости перевода беременной работницы на лёгкий труд даёт гинеколог. Беременная подаёт работодателю заявление о переводе с приложением такой справки. Лёгкий труд подразумевает отсутствие контакта с вредными веществами, индивидуальный график работы (ст. 49 ТК РФ), который предполагает возможность сдвигать часы рабочего дня.

    Право на индивидуальный график даже даёт будущей маме возможность сокращать продолжительность рабочего дня или недели. Разумеется, при таком изменении графика труд беременной оплачивают за фактически отработанное время. Важно, что это не приведёт к сокращению длительности ежегодного отпуска.

    Для беременных полностью противопоказаны:

    • поднятие тяжестей;
    • контакты с химическими веществами и рентгеновским излучением;
    • работа в ночные смены.

    Итак, беременная работница может написать заявление о переводе её на работу только в дневную смену (ТК РФ, ст. 96), переводе с вредного или имеющего большие физические нагрузки производства на более лёгкую работу. В таких случаях предусмотрено сохранение среднего заработка (ТК РФ, ст. 254). Никто не имеет права препятствовать посещению беременной женщиной врачей (ст. 254 ТК РФ). В этом случае также положено время ухода к врачу оплачивать по среднему заработку, если работница предоставила справку.

    Важно: увольнение беременных противозаконно (ст. 261 ТК РФ). Отказ при приёме на работу беременных также запрещается законодательством.

    Если вы беременны и вас пытаются уволить — не отчаивайтесь, а отстаивайте свои права

    Как взять больничный во время беременности

    Если беременная ощущает симптомы, не имеющие отношения к её положению, например насморк, ей следует идти на приём к терапевту. Его, конечно, следует оповестить о своей беременности, если срок внешне ещё не очень заметен.

    Больничный беременной может дать по своим показаниям любой врач, например, терапевт, окулист, невропатолог — в зависимости от жалоб, с которыми обратилась женщина.

    К гинекологу беременные обращаются в связи с симптомами, характерными именно для состояния беременности:

    • головокружение;
    • утомляемость;
    • сонливость или бессонница;
    • судороги в ногах;
    • отёки;
    • тошнота и рвота;
    • тянущие боли в животе;
    • влагалищные выделения.

    Гинеколог определит, насколько сильно влияют эти симптомы на состояние здоровья женщины и на опасность прерывания беременности. Раньше гинеколог был вправе выдать листок нетрудоспособности на длительный срок с таким диагнозом, как «токсикоз беременных» и «угроза прерывания». Теперь правила изменились. С такими диагнозами гинеколог направляет в стационар, где и выдаётся листок нетрудоспособности, который при необходимости может продолжаться на весь период вынашивания плода.

    Листок нетрудоспособности по беременности и родам оформляется на стандартном бланке

    Сколько по закону длится декретный отпуск

    Важным для будущих мам является вопрос, когда можно будет уйти в отпуск. И также существенным вопросом является длительность отпуска.

    Таблица: начало и длительность отпуска по БиР

    Отметим, что однозначного для всех беременных ответа не существует. Срок ухода в отпуск и длительность отпуска БиР зависит от многих причин, связанных, например, с рождением близнецов.

    Будущим матерям необходимо знать сроки ухода в декрет и количество дней нахождения в отпуске по БиР

    Отпуск по БиР исчисляют суммарно, и женщина всегда получает общее количество дней отпуска, независимо от того, сколько дней использовала до родов. При усыновлении новорождённого по ст. 257 ТК РФ полагается отпуск, длительностью со дня оформления усыновления и до 70 дней со дня рождения усыновлённого, а если ребёнок не один — до 110 дней.

    Если усыновление оформляют оба супруга, такой отпуск полагается одному из них по их усмотрению. При желании усыновителей обеспечить предусмотренное законом сохранение тайны усыновления усыновительница может получить отпуск по БиР такой же длительности.

    Порядок и правила оформления декретного отпуска

    Категории женщин, которые могут получить оплачиваемый декретный отпуск, перечислены в ст. 6 закона 81-ФЗ от 19.05.1995. Имеют право на него:

    • работающие по трудовому договору у государственных и коммерческих работодателей;
    • проходящие военную службу по контракту по всем ведомствам;
    • обучающиеся по очной форме обучения;
    • уволенные в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП, если со дня признания женщины безработной не прошло 12 месяцев.

    Право на пособие по БиР предоставляется работающим женщинам, а также тем кто был уволен из компании не по своей волев течение последнего года

    Отметим, что право на оплачиваемый декретный отпуск относится и к случаю усыновления новорождённого ребёнка.

    В РФ единственная категория женщин не имеет права на получение оплачиваемого отпуска по БиР — это неработающие беременные. Причина такого отличия состоит в том, что пособие по БиР возмещает заработок, который декретница не получит при отсутствии на рабочем месте из-за рождения ребёнка. А у неработающей мамы такого заработка нет.

    Отметим, что в категории неработающих можно включить:

    • женщин, не имеющих места официального трудоустройства;
    • уволенных в связи с прекращением деятельности предприятия, ранее, чем за 12 месяцев до даты начала возможности декретного отпуска, при условии регистрации на бирже труда;
    • уволенные в связи с ликвидацией работодателя в период пребывания в отпуске по случаю рождения малыша;
    • женщины предприниматели, закрывшие своё дело и снявшиеся с учёта в налоговой службе;
    • адвокаты и нотариусы, прекратившие свои полномочия;
    • жёны солдат-срочников.

    Теперь перейдём к процессу оформления декрета, в котором принимают участие сама беременная и представители работодателя. Будущая мама обязана (закон от 29.12.2006 №255-ФЗ):

    • в положенный срок получить у своего врача листок нетрудоспособности на отпуск по БиР;
    • написать заявление о предоставлении отпуска, в котором указать даты его начала и завершения, а также желание получить пособие по БиР;
    • если декретница в 2016–2017 годах не работала у того же работодателя, где оформляет декрет, нужна справка о сумме заработка за 2016–2017 гг.;
    • ознакомиться с подписанным приказом об отпуске и расписаться.

    Отметим, что наличие заявления декретницы обязательно, поскольку некоторые женщины не уходят в положенное время в отпуск по БиР и продолжают трудиться. А работодатель не имеет права отправить их в декрет без согласия.

    Без документального обращения работницы за отпуском по БиР процедура оформления декрета не начинается, пособие по беременности и родам не начисляется

    Сотрудники работодателя, ответственные за оформление БиР, обязаны:

    • получить заявление работницы с больничным листком;
    • оформить приказ на отпуск по БиР;
    • ознакомить с приказом беременную;
    • рассчитать декретное пособие;
    • составить записку-расчёт по форме Т-60 для произведения выплат;
    • перечислить пособие на банковскую карточку сотрудницы или выдать наличными из кассы.

    После родов роженица должна представить копию свидетельства о рождении малыша. Если во время родов появятся медицинские обстоятельства, влияющие на продление отпуска БиР, то роженица должна получить дополнительный больничный лист. После повторного процесса оформления документов работодатель доплатит декретнице за дополнительные дни БиР.

    После отпуска по БиР женщина делает выбор:

    1. Написать заявление на предоставление отпуска для ухода за ребёнком до трёх лет.
    2. Выйти на работу, а документы на предоставление отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет будет оформлять другой член семьи, например, отец ребёнка или бабушка, но уже по своему месту работы.

    Родственник ребёнка, который возьмёт отпуск по уходу за ним до трёх лет, предоставит по месту своей работы комплект документов.

    1. Копию свидетельства о рождении ребёнка.
    2. Документ, подтверждающий степень родства (например, бабушка может предъявить свидетельство о рождении одного из родителей младенца).
    3. Справку о том, что отпуск по уходу не предоставлен матери новорождённого (если отпуск берёт отец).
    4. Справки о неполучении отпуска по уходу за ребёнком от матери и отца ребёнка, если отпуск оформляет, например, дедушка. Справки родители предоставят со всех мест работы (в случае наличия совместительства).

    Если мама не работает, то никто из работающих родственников отпуск по уходу получить не сможет. Когда ребёнку исполняется полтора года, мама может продлить отпуск до момента, пока ребёнку не исполнится 3 года.

    Для этого потребуется:

    • явиться к работодателю по окончании отпуска по уходу до полутора лет;
    • написать заявление (унифицированной формы нет) на имя работодателя о продлении отпуска ещё на полтора года;
    • оставить запрос на выплату пособия в размере пятидесяти рублей ежемесячно (работодатель не вправе удерживать выплаты, а потому придётся оставить заявление на такое пособие, пускай в нём порой и нет необходимости).

    Данные о декрете в трудовой книжке отражать не следует. Это не соответствует нормам ст. 66 ТК РФ.

    Видео: декрет для ИП

    Порядок оплаты декрета

    Оплата декрета производится в зависимости от типа занятости женщины:

    • работающие женщины, имеющие стаж более полугода — 100% среднего заработка;
    • военнослужащие-контрактницы — в сумме денежного довольствия;
    • студентки — в сумме, равной стипендии вне зависимости от того, на какой основе осуществляется обучение — платной или бесплатной (Письмо ФСС РФ от 09.08.2010 N 02–02–01/08–3930);
    • уволенные в связи с ликвидацией организации — в размере 628,47 р. (после индексации 01.02.2018);
    • беременные, имеющие менее полугода общего стажа — из МРОТ, с 1 мая 2018 года это 11 163 рублей.

    Опишем кратко схему расчёта пособия для женщин, работающих по найму:

    1. Суммируем все выплаты женщине за 2016 и 2017 годы.
    2. Определяем полное количество календарных дней в расчётных годах (2016 год — 366, 2017 год — 365).
    3. Определяем календарные дни исключаемых периодов для женщины (больничный, отпуск по БиР и т. п.).
    4. Вычитаем дни исключаемых периодов из рассчитанного общего количества календарных дней.
    5. Для определения среднедневного заработка делим сумму всех выплат за два года на календарные дни за вычетом исключаемых периодов.
    6. Для расчёта суммы пособия за отпуск умножаем среднедневной заработок на число дней отпуска по БиР.

    Как начисляем декретное пособие

    Дни отпуска за свой счёт к исключаемым периодам не относят.

    При расчёте пособия беременная вправе заменить любой из расчётных годов на любой предшествующий. Например, в 2016 году она была в декрете и этот год по заявлению женщины могут заменить 2015 годом, если результатом такой замены будет увеличение рассчитываемой суммы.

    За­ко­но­да­тель­ство определяет ми­ни­маль­ную и мак­си­маль­ную сумму пособия по БиР. Максимальную сумму дневного пособия определяют из максимальной величины базы по взносам в ФСС для календарных годов, которые применяют для расчёта пособия:

    1. Предельная база для 2016 года 718 000 р., для 2017 года — 755 00 р., итого за два года — 1 473 000 р.
    2. Календарные дни в расчётном периоде — 731 дней.
    3. Максимальное ежедневное пособие в 2018 году: 1 473 000 р. / 731 = 2017,81 р.
    4. Минимальное ежедневное пособие рассчитываем из МРОТ, который с 01.05.2018 равен 11163 р.

    Такую сумму за месяц получит беременная, имеющая страховой стаж до шести месяцев.

    Покажем минимальные и максимальные выплаты за отпуска по БиР разной продолжительности.

    kadrovik.guru

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *