Menu

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2018 году



Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. Образец заполнения

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ .

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС . В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Порядок заполнения больничного листа

Пояснения

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

На что обратить внимание

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

lgoty-vsem.ru

Больничный лист в 2018 году образец заполнения из мрот

Правила и порядок расчета больничного исходя из минимального размера оплаты труда

Полные года в страховом стаже должны состоять из каждых 12-ти месяцев. Например, если сотрудник работал в период с 22.07.16 по 25.08.17, то его страховой стаж будет равен 1 году (5 месяцев 2016 года + 7 месяцев 2017 года) 1 месяц и 5 дней (10 дней июля + 25 дней августа = 35 дней, из которых 30 дней составляют полный месяц + оставшиеся 5 дней). Таким образом, в больничном листке будет стоять только «1 год и 1 месяц».

  • при регулировании зарплаты. Т.е. с помощью данной величины определяется нижняя и минимально возможная граница оплаты труда, которую может установить работодатель. В связи с этим статьей 133 Трудового Кодекса РФ утверждается, что МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума, а полученная за месяц зарплата при условии отработки сотрудником нормы рабочего времени и выполнения всех своих трудовых обязанностей не может быть ниже МРОТ. Данное правило распространяется на всех работодателей, у которых сотрудники оформлены по трудовому договору, и действует на всей территории РФ;
  • при установлении размера государственных пособий. Прежде всего, это относится к выплатам, начисляемым в связи с болезнью и по беременности родам;
  • и для иных целей социального характера. Например, для расчета налогов, вносимых в Пенсионный и другие внебюджетные фонды предпринимателями.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Как заполнять больничный лист работодателю образец 2018 исходя из мрот

Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета недопустимо. Требований к форме печати медицинской организации не установлено.

В графу «средний заработок» вносятся выплаты, которые были произведены работнику в периоде расчета при условии начисления на них взносов страхового характера. Но происходят ситуации, когда в расчетном периоде нет заработка. Либо заработок мал, и не достигает уровня МРОТ. Как происходит заполнение больничного листа работодателем, если заработок меньше МРОТ? В графе «средний заработок» нужно указать 24-кратный МРОТ, который действует в день наступления нетрудоспособности. В 2018 году МРОТ составляет 7 500 рублей.

Образец заполнения больничного листа исходя из мрот в 2018 году

расчетный период; сумму выплат, облагаемых страховыми взносами в ФСС РФ за расчетный период, учитываемую при расчете пособия; дневное пособие работника; действующий на момент наступления страхового случая МРОТ. В общей сумме заработка за расчетный период учитывают все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ (п.

До 1 июля 2018 года размер минимальной оплаты труда составлял 6 204 рубля, а с 1 июля 2018 г. МРОТ вырос до 7500 рублей (Закон от 02.06.2018 № 164-ФЗ). Это изменение повлияло и на расчет некоторых выплат работникам. В этой статье мы рассмотрим, в каких случаях МРОТ применяется для расчета пособий по временной нетрудоспособности . Пособия по временной нетрудоспособности начисляются согласно ст.

Образец заполнения больничного листа исходя из мрот в 2018 году

Чтобы посчитать требуемую сумму для выплаты по листку нетрудоспособности: Следует отметить, что в 2018 году каких-либо изменений по сравнению с 2015 годом в расчете, оплате больничного листа не предвидится. Однако, размер МРОТ на 2018 год составит 6 204 рубля, с 1 июля 2018 года размер МРОТ составит 7 500 рублей.

Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 )

Образец заполнения больничного листа в 2018 году работодателем

Работодатель также внимательно изучает больничный лист. Согласно действующему законодательству пособие по больничному листу возмещается работодателем (в большинстве случаев, первые 3 дня) и территориальным органом ФСС (либо с четвёртого дня, либо с первого и за все время в зависимости от причины открытия листа нетрудоспособности). Поэтому в случае неверного заполнения больничного листа и отсутствия дубликата, ФСС может отказать в возмещении.

Мы подготовили инструкцию по заполнению больничного листа работодателем в 2018 году. В каких случаях допустимы исправления в больничном листе, и в каких случаях они строго запрещены? Как правильно рассчитать и отразить изменившийся значения МРОТ? Пошаговый образец заполнения больничного листа в 2018 году работодателем – ниже в статье.

Заполнение больничного листа работодателем в 2018 году — образец

В отличие от обычных больничных к бланкам 4-ФСС по БиР выдвигаются дополнительные требования. Ключевое правило – это необходимость оформлять расчет больничного листа по беременности и родам в 2018 году отдельно и прикреплять дополнительно к листу нетрудоспособности. Для учета итогового размера пособия, полагаемого беременной женщине, нужно определить длительность страхового стажа. Если он меньше 6 месяцев, то, к сожалению, выплата не превысит МРОТ – 6204 руб. Если в регионе действует районный коэффициент к МРОТ, то с его учетом.

Когда работник предоставляет больничный работодателю, сотрудник, в чьи обязанности внесен контроль и заполнение листа нетрудоспособности, должен проверить, правильно ли заполнен бланк врачом, все ли обязательные поля содержат необходимую информацию. При установлении наличия ошибок лист нетрудоспособности не может быть принят по месту работы больного. Это необходимо для того, чтобы ФСС принял больничный лист. Закон указывает, что даже, если ошибку допустил медицинский сотрудник, а не работодатель, к оплате такой документ принят не будет.

Больничный из МРОТ в 2018 году

Существует формула, которая помогает рассчитать минимальный больничный в 2018 году. Она выглядит таким образом: на дату болезни работника в 2018 году берем актуальный МРОТ, который умножаем на 24 месяца, после чего делим всё это на 730 дней. Итоговый результат является минимальным среднедневным заработком. Если по итогам расчета оказывается, что он меньше рассчитанного по МРОТ, то к расчету принимают большую сумму.

Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2018 году. После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.

Заполнение больничного листа в 2018 году работодателем образец из мрот

Одной из частей государственной системы социальной защиты граждан РФ является обязательное социальное страхование работников и членов их семьи, находящихся на иждевении, от потери доходов при наступлении нетрудоспособности в случаях наступления старости, инвалидности, болезни, рождения детей, смерти кормильца, и т.д.

Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности. В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются.

Заполняем больничный лист

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

uristsos.ru

Образец заполнения больничного листа по беременности и родам 2018 по мроту

  • длительности периода нетрудоспособности работника;
  • среднего и среднего дневного заработка;
  • суммы начисленного больничного полностью;
  • суммы больничного в части, оплачиваемой работодателем;
  • суммы больничного в части, оплачиваемой ФСС.

В свою очередь, медучреждение указывает в листке нетрудоспособности: 1. Сведения о пациенте. 2. Данные о месте работы пациента (его название и то, каким оно является: основным или местом работы по совместительству).
3. Сведения о медучреждении. 4. Сведения о медработниках, принимавших решение о выдаче больничного. 5. Сведения о периоде нетрудоспособности:

  • даты начала и завершения больничного;
  • дата выхода сотрудника на работу.

О том, каких правил должно придерживаться медучреждение при указании места работы пациента, читайте здесь.

Больничный по беременности и родам при выходе в декретный отпуск

  • основные реквизиты организации;
  • основная суть документа;
  • приказ о начислении пособия;
  • перечень факторов, на основании который сотруднице должна быть перечислена выплата;
  • должность и

Образец приказа представлен ниже: Сотрудника также может уйти в декретный отпуск позже даты, указанный в больничном листе. Однако при этом:

  • срок не подлежит продлению;
  • пособие начисляется за меньший период с даты фактического ухода в отпуск;
  • никакие компенсации за упущенный срок не выплачиваются.

Кому не положен бюллетень по БиР Существует ряд категорий женщин, которые обладают правом получения пособия по беременности и родам, но не могут оформить лист нетрудоспособности.

Образец заполнения больничного работодателем 2017-2018

Поделиться в(7 500,00 руб. х 24 мес.), а в строчке « Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году» : 246,58 руб. (180 000,00 руб. / 730). Кроме того, следует учесть то, как рассчитывается больничный лист в 2018 году , чтобы не забыть применить районный повышающий коэффициент.

Также следует поступать и при поставленном условии, как рассчитать декретный больничный в 2018 году . Расчет декретных в 2018 году Составляет 100 % среднего дневного заработка за два предыдущих года (2015-2018 гг.), который равен: МРОТ на начало отпуска x 24 / 730 Минимальное пособие = (МРОТ на начало отпуска x 24)/730) x количество дней отпуска Максимальное пособие = (670 000 + 718 000) / 730 x количество дней отпуска 670 000 и 718 000 — предельные величины базы на соц.страхование в 2015-2018 гг.

  • средняя заработная плата за два года – 1 000 000 рублей;
  • оформляется стандартный декретный отпуск;
  • страховой стаж сотрудницы составляет 4 года.

Таким образом ей будет начислено пособие 1 000 000 / 730 * 140 = 191 780 рублей 82 копейки Если стаж будет составлять меньше полугода, то размер пособия рассчитывается по МРОТ. На январь 2018 года его размер составляет 9 489 рублей Соответственно, сотруднице будет начислено пособие: (9 489 * 24) / 730 * 140 = 43 675 рублей 40 копеек Если двойня При многоплодной беременности срок декретного отпуска увеличивается до 194 дней: Тогда при вышеописанных условиях, размер пособия будет составлять 1 000 000 / 730 * 194 = 265 753 рублей 42 копейки При стаже до 6 месяцев (9 489 * 24) / 730 * 194 = 60 521 рубль 62 копейки Безработным Не работающим и не трудоустроенным официально женщинам пособие не выплачивается.

Как правильно оформлять больничный лист образца 2017-2018 годов работодателю? Больничный лист оформляется медучреждением на бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н. Большое внимание при его заполнении работодателю следует уделять преимущественно техническим аспектам, таким как: 1.
Механизм внесения данных в документ. Правила оформления больничного предполагают его заполнение:

  • черной гелевой, капиллярной либо перьевой ручкой;
  • на компьютере — с помощью специальных программ, способных корректно вывести текст на бланке листка нетрудоспособности при распечатке;
  • печатными заглавными буквами;
  • путем внесения данных с первой пустой ячейки слева, и только в пределах ячеек;
  • таким образом, чтобы проставляемые на больничном листке печати не попадали на какие-либо ячейки.

2.
Вся остальная информация пишется в медицинской карте, которая недоступна для посторонних лиц, включая и работодателя. ВАЖНО: Для каждого состояния пациента или причины нетрудоспособности предусмотрены специальные цифровые коды, которых насчитывается от 01 до 21.

Например, 01 в бланке – это заболевание, 02- травма и т.д. Никакая конкретизирующая информация по диагнозу в бланке больше не указывается.

Далее, на фото Вы можете увидеть образец заполнения больничного листа по беременности и родам. Что должен прописать работодатель? Работодатель заполняет свою часть документа после лечащего врача.

Сначала отдел кадров должен убедиться, что ошибок в бюллетене нет, а потом уже приступить к своей работе. Если больничный лист заполнен с ошибками, то работнику необходимо принести новую бюллетень.

Однако то, как оформляется больничный лист, не зависит от конкретной схемы правоотношений между ведомством и работодателями. О том, каковы последние новшества в процедуре взаимодействия по электронным больничным, читайте в материале «Электронные больничные: новый порядок».

Если соответствующее обращение к медучреждению по каким-либо причинам не удовлетворено, то работодатель может инициировать иск к медучреждению в случае возникновения серьезных правовых последствий ошибочного заполнения листка нетрудоспособности (определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859). Как оформить больничный работодателю в соответствии с правилами Оформление больничного листа в 2017-2018 годах, выданного медучреждением, завершает работодатель. Правильное оформление больничного листа работодателем гарантирует отсутствие проблем при проверках ФСС обоснованности возмещения сумм выданного пособия и предполагает учет следующих нюансов: 1. К моменту предъявления больничного листа сотрудником в нем не должно быть никаких записей в разделе «Заполняется работодателем».


2.

vrkadoverie.ru

Заполнение больничного листа работодателем в 2018 году — образец

Больничный лист – документ для расчета, и начисления впоследствии выплат из-за нетрудоспособности работника. Механизм работы больничного листа и его форма внедрены еще в советское время и продолжают существовать во многих странах постсоветского пространства. Обязанность заполнения в России возлагается как на работодателя, так и на работника системы здравоохранения.

Больничный лист 2018 — правила заполнения работодателем

Когда работник предоставляет больничный работодателю, сотрудник, в чьи обязанности внесен контроль и заполнение листа нетрудоспособности, должен проверить, правильно ли заполнен бланк врачом, все ли обязательные поля содержат необходимую информацию. При установлении наличия ошибок лист нетрудоспособности не может быть принят по месту работы больного. Это необходимо для того, чтобы ФСС принял больничный лист. Закон указывает, что даже, если ошибку допустил медицинский сотрудник, а не работодатель, к оплате такой документ принят не будет.

Убедившись в соблюдении требований со стороны медицинского персонала, представитель работодателя заполняет графы оборотной стороны и регистрации больничного. Ключевые тезисы, особенности, разъяснения и рекомендации министерства, обязательные для соблюдения организацией-работодателем, а также ИП:

  • Заполнение осуществляется на русском языке;
  • Вносить данные можно черной гелевой, перьевой либо капиллярной ручкой. Допустимо вносить запись на компьютере, распечатка проводится на принтере. Разрешено комбинированное заполнение;
  • Для генерации печатного готового бланка 4-ФСС необходимо использовать сайт «ФСС РФ», где размещена специальная программа;
  • В основном заполняется бланк бухгалтером либо сотрудником отдела кадров организации;
  • Вся информация прописывается заглавными, печатными буквами;
  • Начало сроки с первой ячейки.

Порядок составления больничного листа медицинским учреждением

Правильное заполнение больничного листа медицинским работником гарантирует соблюдение прав больного на оплату дней вынужденной нетрудоспособности. Основные требования, соблюдаемые больницей:

  • Причина, почему возникла нетрудоспособность, указывается посредством специального кода, исходя из диагноза. Писать, какой диагноз поставлен нельзя. Эта информация охраняется врачебной тайной.
  • Указание наименования учреждения обязательно.
  • Если место прохождения лечения – стационар, включая дневной, то при нарушении режима, прилагается специальная справка об этом.
  • Проставление печати допускается без указания данных о том, какого профиля медицинское учреждение. Это разрешено для специализированных центров, например, психиатрических.
  • Выдача на руки больному производится с печатью. Сделать это можно с начала течения болезни, а можно и в день закрытия больничного. Сроки выдачи определены, как не позднее чем в день выписки.
  • Перенос названия организации не предусмотрен.
  • При продлении больничного допустимо выдать новый, как продолжение предыдущего.
  • Срок, на который выдается больничный, — индивидуален. Унифицированы первые периоды. Так, лист по уходу за ребенком оформляется на 15 дней, декрет – на 140 дней. Для базового лечения – 30 дней. Если лечение длится дольше, то нужно справки ВТЭК.

Расчет пособия по беременности и родам, формула

Женщины, имеющие минимальный страховой стаж, могут рассчитывать на такие суммы к выплате:

  • работающие – 100% среднего заработка;
  • уволенные по причине ликвидации – 300 руб.;
  • студентки – в размере стипендии;
  • военнослужащие – в пределах суммы довольствия.

Общая формула выглядит так:

Доход за 2 календарных года / количество дней * длительность декретного отпуска

Но есть ограничения:

должный максимум дохода не более предельной базы для расчета социальных взносов в Фонд социального страхования;

  • имеется предел среднего дневного трудового заработка;
  • из периода надо исключить любой отпуск;
  • если был период без страховых выплат, то его не считать;
  • при расчете использовать табеля учета времени, журнал отпусков.

Калькулятор дает возможность бесплатно рассчитать проект того, сколько денег будет выплачено работнику за периоды нетрудоспособности. Программа разработана так, что в подсчете учитывается средний заработок, длительность страхового стажа, дата начала и конца отсутствия работника. Во внимание принимаются нестраховые промежутки, если таковые есть.

Как заполнить больничный лист для ФСС — инструкция

Алгоритм действий бухгалтера по заполнению листа нетрудоспособности такой:

  • Проверяем правильность заполнения первой части. Больничные с нарушением вернуть для исправления. Чтобы проверить подлинность бланка 4 ФСС можно направить запрос;
  • Прописываем наименование организации, например, ЧП «Форум»;
  • Отмечаем галкой необходимую графу относительно места работы сотрудника;
  • Заполняем ИНН и СНИЛС работника;
  • Обозначаем условия того, как начислять оплату. Например, если по инвалидности. Если особых условий нет – оставить графу пустой;
  • Если предоставлен документ после увольнения сотрудника , то необходимо заполнить графу «Дата начала работы»;
  • Прописываем страховой стаж;
  • В графе «Причитается пособие» нужно отразить период отсутствия работника. Данные должны совпадать с информацией, предоставленной врачом;
  • Вычисляем и прописываем средний заработок. Рассчитывается на базе Закона № 255-ФЗ;
  • Указываем конечный размер суммы того, какое пособие начислено, с указанием процентов от заработка;
  • Вносим больничный лист в реестр учета.

Заполнение больничного листа в 2018 году работодателем — образец из МРОТ

В отличие от обычных больничных к бланкам 4-ФСС по БиР выдвигаются дополнительные требования. Ключевое правило – это необходимость оформлять расчет больничного листа по беременности и родам в 2018 году отдельно и прикреплять дополнительно к листу нетрудоспособности. Для учета итогового размера пособия, полагаемого беременной женщине, нужно определить длительность страхового стажа. Если он меньше 6 месяцев, то, к сожалению, выплата не превысит МРОТ – 6204 руб. Если в регионе действует районный коэффициент к МРОТ, то с его учетом.

Посчитав пилотный размер выплат, женщина может спрогнозировать размер того, какая оплата отпускных ей полагается. Если до минимального срока не хватает немного времени, допустим, выход в официальный декрет предполагается в июне, а завершение шестимесячного срока попадает на июль, то выход в декрет можно немного отложить. Организация преимущественно поддерживает, когда женщина сделала перенос. После получения заявления от женщины на перенос отпуска в этот же день оформляется приказ.

Как исправить ошибки в больничном листе 2018

При заполнении листа нетрудоспособности может быть допущена ошибка. Что делать? Изменение данных в существующий бланк не вносится, также нельзя ничего исправлять в существующем документе. Непосредственно новый лист нетрудоспособности выдать также нельзя. Если необходимо сделать исправление в выданном, предусмотрено оформление дубликата. Испорченные бланки подлежат описи и учету.

law-pravda.ru

Заполнение больничного листа работодателем в 2018 году: образец

Статьи по теме

Заполнение больничного листа работодателем в 2018 году, образец которого представлен в статье, производится только в разделе «Заполняется работодателем». Рассмотрим особенности данной процедуры и, в частности, заполнение больничного листа из МРОТ.

Читайте в статье:

Заполнение больничного листа работодателем в 2018 году, как и ранее, нужно выполнять с помощью принтера и других печатающих устройств либо от руки перьевой, капиллярной или гелевой черной ручкой. Делать записи шариковой ручкой нельзя.

Образец заполнения больничного листа работодателем 2018

Правильный образец заполнения листка нетрудоспособности представлен на рисунке ниже.

Образец заполнения больничного листа

Порядок заполнения больничного листа работодателем 2018

Начните заполнять листок нетрудоспособности с первой ячейки. Используйте только печатные заглавные буквы, не выходя за пределы ячеек. Обязательно делайте пробелы между словами. Разрешено ставить знаки номера, кавычки, запятые, точки, тире.

Первая строка раздела показывает полное или сокращенное наименование фирмы-работодателя. Сокращенный вариант должен соответствовать учредительным документам.

На практике встречается ситуация, когда учредительные документы не предусматривают сокращенное название. При этом полное состоит более чем из 29 символов. В таком случае сократите название на свое усмотрение в пределах указанного выше количества ячеек. ФСС может идентифицировать фирму по ее регномеру.

Поставьте галочку, которая определяет каким местом работы является для заболевшего сотрудника фирма: основным или совместительства.

После этого переходите к строке «Регистрационный №». Укажите номер из уведомления (извещения) страхователя, которое компания получила при регистрации в ФСС. Данные для строки «Код подчиненности» также сможете найти в этом документе.

Ячейки «ИНН нетрудоспособного», «СНИЛС» заполните соответствующими данными, полученными ранее от работника. Если ИНН у него нет, оставьте строку пустой.

Строка «Условия исчисления» предполагает указание соответствующего двузначного кода или нескольких кодов. Их указывают при наступлении случаев по которым пособие выплачивают в особом порядке. К ним относятся:

  • наличие инвалидности;
  • имеет ли сотрудник радиационное облучение;
  • трудится (трудился) ли работник с 2007 года и позднее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • трудовой договор заключался менее чем на 6 месяцев;
  • в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора сотрудник заболел либо получил травму;
  • были нарушения режима лечения и по какой причине;
  • условия неполного рабочего времени.

В строку «Дата начала работы» впишите число, месяц и год, когда работнику необходимо было начать работу. Но заполняйте эти ячейки только при одновременном выполнении перечисленных ниже условий:

  • листок нетрудоспособности получен по причине заболевания или травмы;
  • был аннулирован трудовой договор;
  • сотрудник заболел или был травмирован в период действия трудового договора.

В строке «Страховой стаж» приведите годы и месяцы работы сотрудника в компании. От этой цифры зависит сумма выплачиваемого больничного. Так, если стаж меньше 6 месяце, то сумма выплаты не может превышать МРОТ за полный календарный месяц.

Во «в т. ч. нестраховые периоды» нужно привести полные годы и месяцы, когда работник в период с 01.01.2007 и позднее находился в армии или на других видах службы, перечисленных в Законе № 4468-1 от 12.02.1993.

В «Причитается пособие за период» впишите период выплаты пособия. В строках ниже поставьте:

  • сумму среднего дневного заработка;
  • размер пособия, выплачиваемого за счет средств фирмы;
  • размер пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС;
  • сумму среднего заработка, с которой начисляется больничный;
  • итоговую сумму пособия к выплате работнику.

Рассчитайте сумму больничного на бумажном листе. Приложите этот лист к листку нетрудоспособности.

Правильно определить размер больничного вы можете через онлайн-калькулятор от компании БухСофт.

По строкам «ИТОГО начислено», «Сумма пособия: за счет средств работодателя» и «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» проставьте соответствующие суммы с учетом НДФЛ.

В ячейках «Фамилия и инициалы руководителя» вы можете указать:

  • начальника отдела, в котором трудится заболевший работник;
  • директора компании при отсутствии подразделений;
  • представителя компании, который действует по доверенности;
  • физического лица, являющегося страхователем.

В ячейках «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывайте главбуха головной организации, обособленного подразделения при его наличии; представителя, действующего на основании доверенности или физического лица, являющегося страхователем.

Перечисленные выше лица должны подписать листок нетрудоспособности в соответствующих полях.

Также на больничном нужно поставить печать компании. Ставьте ее так, чтобы она четко читалась и не наплывала на ячейки.

Заполнение больничного листа в 2018 году работодателем: образец из МРОТ

Законодательство предусматривает случаи, когда больничный надо считать из МРОТ. В частности, это ситуации, когда сумма дохода заболевшего работника ниже двадцатичетырехкратного размера МРОТ либо когда работнику ничего не выплачивали.

С 01.07.2017 указанная сумма равна: 7800 руб. × 24 = 187 200 рублей.

С 01.01.2018: 9489 руб.× 24 = 227 736 рублей.

Средний дневной заработок считают так:

Средний дневной заработок = МРОТ на момент начала болезни x 24/730

С 01.07.2017 он составляет: 7 800 руб. x 24 / 730 = 256,44 рублей.

С 01.01.2018: 9 489 руб. x 24 / 730 = 311,97 рублей.

Далее расчет больничного делайте в обычном порядке. Можете воспользоваться специальным калькулятором от компании БухСофт

Заполнение больничного из МРОТ: образец

www.buhsoft.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *