Menu

Листок нетрудоспособности по беременности и родам



Листок нетрудоспособности по беременности и родам

Время ожидания появления малыша, а также материнство – это важнейшие периоды в жизни любой женщины.

Будущая мама должна знать массу особенностей этих периодов, в том числе, и с юридической точки зрения.

Листок нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности по беременности и родам – это документ, который выдается беременной женщине в медицинском учреждении. Данный лист, как правило, выдает акушер – гинеколог, у которого наблюдается беременная женщина.

Если врач отсутствует (например, по причине болезни или отпуска), то данный документ выдается специалистом, который ведет прием беременных женщин на общих условиях.

Каковы сроки выдачи листа нетрудоспособности:

  • если беременность протекает нормально без каких-либо осложнений, то документ выдается с 30 недели вынашивания ребенка и его продолжительность составляет 140 календарных дней, которые делятся напополам до родов и после
  • если женщина вынашивает более одного ребенка, то она считается нетрудоспособной уже с 28 недели беременности, продолжительность больничного составляет 180 календарных дней
  • в том случае, если у женщины беременность протекает тяжело с какими-либо осложнениями, а также в том случае, если у женщины были тяжелые роды, то к основному листку нетрудоспособности дополнительно приписывается еще один документ на 16 дней больничного. В данном случае общая продолжительность больничного отпуска составляет 154 дня (70 дней – беременность, 70 дней – отпуск после родов и дополнительно еще 16 дней).

Особенности выдачи документа

В том случае, если у женщины была сложная беременность и роды, есть ряд особенностей, которые оказывают влияние на выдачу листа нетрудоспособности по причине беременности и рождения малыша.

Термин «осложненные роды» предполагает следующие ситуации:

  1. Рождение двух и более малышей.
  2. Родовой процесс, который сопровождался такой почечной патологией, как нефропатия, а также преэклампсией. Осложненные роды предполагают и ситуацию, при которой во время беременности у женщины была отмечена почечная недостаточность и нефропатия.
  3. Роды, которые сопровождались какими-либо хирургическими вмешательствами (кесарево сечение, поворотом ребенка на ножку, как классического, так и комбинированного типа, различные операции, которые имеют плодоразрушающий характер, наложение акушерских швов).
  4. Роды, в процессе которых женщина потеряла большой объем крови, что стало причиной для возникновения анемии вторичного типа.
  5. Роды, в процессе которых произошел разрыв шейки матки 3 степени, а также разрыв промежностей различной степени.
  6. Роды, которые были дополнительно осложнены такими заболеваниями, как сепсис, мастит гнойного характера, эндометрит и воспаления брюшинной области.
  7. Роды у женщин, которые имеют какие-либо заболевания сердечнососудистой системы.
  8. Роды у женщин, которые имеют какие-либо заболевания хронического характера (ВИЧ, гепатит, заболевания почек и т.д.).
  9. Роды, которые начались раньше срока, а также, роды плода, который относится к категории незрелых вне зависимости от срока, на котором был рожден ребенок. Незрелость плода может быть определена только комиссией врачей.
  10. Роды у женщин, которые для зачатия использовали метод ЭКО и перенесение эмбриона в маточную полость.

Для того, чтобы продлить отпуск после родов еще дополнительно на 16 дней, необходимо обратиться в женскую консультацию по месту совершения

В том случае, если у женщины была сложная беременность и роды, есть ряд особенностей, которые оказывают влияние на выдачу листа нетрудоспособности по причине беременности и рождения малыша

В том случае, если при осложненных родах женщина родила двух более малышей, то дополнительно отпуск продлевается еще на 40 дней. Соответствующая карта с необходимыми отметками и указаниями заполняется только врачом.

В том случае, если женщина покинула временно место своего постоянного пребывания по каким-либо причинам во время дородового отпуска, то листок на дополнительное продление послеродового отпуска в случае осложненных родов должен заполняться в медицинском учреждении, где и произошло рождение ребенка. В данном случае играет роль только учреждение, где принимались роды у женщины, факт место проживания роли не играет.

В том случае, если роды осложненного характера произошли вне медицинского учреждения, то для того, чтобы предоставить дополнительный отпуск в послеродовой период, медицинский работник, который берет на себя ответственность за документы, обязательно должен проконсультироваться со специалистом, который принимал роды у этой женщины.

Оплата больничного листа

Если общий стаж трудовой деятельности у беременной женщины не достигает полугода, то пособие по беременности и рождению ребенка она получает в размере, который составляет минимальный размер оплаты труда в регионе ее проживания. В качестве базы используется оплата трудовой деятельности за один месяц.

В некоторых регионах дополнительно используются коэффициенты к заработной плате. В данном случае она может рассчитывать на денежное пособие от государства, размер которого не может превышать МРОТ при учете всех поправочных коэффициентов.

Необходимо отметить и такой важный пункт, как сроки, в рамках которых должны осуществиться все необходимые выплаты. Женщина должна обратиться по месту своей трудовой деятельности с необходимыми документами, важным из всех является листок нетрудоспособности, который предоставляет медицинское учреждение в связи с беременностью и рождением ребенка. После того, как пособие будет назначено, работодатель должен осуществить его выплату в течение десяти дней от даты назначения.

Также стоит отметить, что по законодательству РФ данное пособие не имеет никаких налоговых отчислений.

Процедура выдачи листа нетрудоспособности, а также его дальнейшее использование строго регламентируется нормами и законодательными актами РФ.

Главная задача женщина в период ее беременности заключается в своевременном получении данного документа. Также необходимо проверить все данные – имена, даты, числа, сроки, , подписи, печати, после чего сдать этот документ в бухгалтерию своей организации, где она ведет трудовую деятельность. О всех дальнейших действиях, которые касаются назначения, получения пособия, женщине должен сообщить бухгалтер организации.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам представляет собой важный документ для женщины в период вынашивания ребенка. Именно данная справка является основанием для предоставления отпуска по беременности и рождению ребенка, а также необходима для того, чтобы в будущем женщина могла получить все пособия и выплаты, которые положены ей по закону.

В зависимости от ряда факторов, таких, как здоровье женщины, процесс протекания беременности, количество вынашиваемых детей и то, как протекали роды – зависит и длительность отпуска, который предоставляется ей, как до родов, так и после, а также и размер государственных выплат.

Необходимо внимательно изучить всю информацию, которая указывается врачом – гинекологом в данном документе, так как неверно указанные данные в будущем могут стать причиной административной ответственности, как для самого врача, так и для беременной женщины.

Из видео Вы больше узнаете об отпуске по беременности и родам, специфике его назначения и оплаты:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

posobaby.com

Пособие по беременности и родам – заполняем листок нетрудоспособности и рассчитываем пособие

Назначение пособия по беременности и родам (далее – БИР) хоть и происходит на основании такого же листка нетрудоспособности, как и при заболевании сотрудника, все же имеет свои особенности. В редакцию портала ГАРАНТ.РУ приходит большое количество писем от читателей с просьбой разъяснить те или иные моменты в порядке расчета декретного пособия. Ответы на наиболее популярные и интересные вопросы читайте в статье.

В течение какого времени после получения работодателем больничного по БИР необходимо выплатить пособие сотруднице?

Законодательством четко установлены сроки для начисления пособия по БИР – работодатель должен сделать это не позднее 10 календарных дней с даты получения от сотрудницы заявления и выданного в установленном порядке больничного листа (п. 18 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей; далее – Порядок, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; далее – Закон № 255-ФЗ). С выплатой же пособия в законодательстве не все так однозначно. В Порядке определено, что выплата пособия работнице производится тогда же, когда и начисление (абз. 1 п. 18 Порядка). А в Законе № 255-ФЗ указано, что выплачивается оно работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). В случаях, когда подзаконный акт противоречит федеральному закону, применяются нормы последнего. Поэтому пособие по БИР работодатель должен уплатить в ближайший день выплаты заработной платы. Это подтверждает и судебная практика (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 22 октября 2013 № 11-34986/13, Определение СК по гражданским делам Кемеровского областного суда от 30 сентября 2011 г. по делу № 33-10862 и др.).

Бухгалтер допустил ошибку при заполнении больничного листа для получения пособия по БИР, заполнив поле «ИНН нетрудоспособного». Как ее исправить?

Строка «ИНН нетрудоспособного» не заполняется в случае, если больничный лист выдан для получения пособия по БИР (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если бухгалтер ошибочно заполнил это поле, то он должен аккуратно зачеркнуть написанное в нем, а на оборотной стороне больничного листа сделать надпись «Строку «ИНН нетрудоспособного» считать незаполненной» и подтвердить записью «исправленному верить». Эту запись нужно заверить подписями руководителя организации и главного бухгалтера, а также печатью (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) (Рис.1, Рис.2). Обратите внимание, что корректором неправильно заполненные поля не исправляются.

Рис. 1. Лицевая сторона листка нетрудоспособности, оформленного для получения пособия по беременности и родам

Рис.2. Оборотная сторона листка нетрудоспособности, оформленного для получения пособия по беременности и родам

Сотрудница ушла в декрет и принесла больничный лист для предоставления ей пособия по БИР. Но на листке нетрудоспособности отсутствует подпись врачебной комиссии. Можем ли мы принять такой больничный?

Да, отсутствие подписи председателя врачебной комиссии на больничном листе для предоставления пособия по БИР не является ошибкой.

Законодательством установлено, что если срок нахождения работника на больничном превышает 15 календарных дней, то сотрудника направляют на врачебную комиссию по месту его прикрепления или регистрации по месту жительства для продления больничного листа (п. 11, п. 13 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). И больничный лист, выданный на срок более 15 дней без подписи председателя комиссии, по общему правилу считается недействительным. Но такое правило распространяется только на амбулаторное лечение заболевания, травму, отравление и иное заболевание сотрудника. Беременность и роды в этот перечень не входят, так как понятия «временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы» и «беременность и роды» являются разными видами страховых случаев и регулируются отдельными главами Порядка выдачи листков нетрудоспособности – II и VIII главами, соответственно (п. 1.1 ст. 7, п. 2 ст. 7 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ).

МАТЕРИАЛ ПО ТЕМЕ

Получить разъяснения по интересующим вопросам трудового права (например, узнать, имеют ли работники-иностранные граждане право на пособия по БИР) можно из ответов экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

Листок по БИР выдается врачом акушером-гинекологом, врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача – фельдшером (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Такую же позицию озвучивает и ФСС России (письмо ФСС РФ от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055). Таким образом необходимость постановки в листе нетрудоспособности по БИР подписи председателя врачебной комиссии, в том числе при осложненных родах, многоплодной беременности, при родах, наступивших в период с 28 до 30 недель беременности, при прерывании беременности при сроке до 27 полных недель беременности, при усыновлении ребенка и при проведении экстракорпорального оплодотворения отсутствует.

В конце июля сотрудница должна получить больничный лист по БИР. Однако она хочет продолжить работу до сентября. Имеем ли мы право принять листок нетрудоспособности в сентябре, хотя он будет выдан в июле?

Да, организация может принять больничный листок по БИР позже срока его выдачи. В соответствии с положениями ТК РФ сотрудница может уйти в отпуск по БИР при предоставлении выданного медицинской организацией листка нетрудоспособности, а также заявления о предоставлении отпуска (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). При этом законодательно не определен момент, когда работница, имеющая на руках листок нетрудоспособности, должна предъявить его работодателю и подать заявление на отпуск. Именно посредством подачи заявления сотрудница высказывает свое желание уйти в декрет и в нем же указывает сроки начала отпуска. Заявительный характер предоставления отпуска по БИР подтверждают и суды (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28 октября 2008 г. по делу № А31-357/2008-7).

При этом стоит учесть, что если начало отпуска может быть и после выдачи больничного, то дата окончания отпуска должна соответствовать дате закрытия листка нетрудоспособности. То есть отпуск не продлевается на неиспользованные до родов дни, а сокращается.

Если сотрудница продолжает работать после получения больничного по БИР, то работодатель выплачивает ей не декретное пособие, а зарплату. Такую позицию поддерживают и ФСС России, и суды (письмо ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671, постановление ФАС Дальневосточного округа от 27 февраля 2010 г. № Ф03-778/2010).

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Сейчас собирается уйти в отпуск по БИР со вторым ребенком. Как правильно оформить и оплатить ей пособие?

При наступлении отпуска по БИР во время нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, ей предоставляется право выбрать один из двух пособий на ее усмотрение (ч. 3 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Если работница выбирает пособие по уходу за ребенком, то пособие по БИР ей выплачиваться не будет. В случае выбора пособия по БИР, отпуск по уходу прекращается, а значит и выплаты по нему, и работодатель должен выплачивать работнице декретное пособие. При этом во втором случае работница должна написать два заявления: на прекращение отпуска по уходу за первым ребенком и на предоставление отпуска по БИР по второму ребенку, а также предоставить выданный листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).

Сотрудница работает по совместительству и собирается взять больничный по БИР. Как правильно выплатить ей пособие?

Расчет суммы пособия зависит от того, где сотрудница работала два предыдущих года. Так, если в настоящее время она работает у тех же работодателей, что и в течение двух предыдущих лет, то пособие по БИР ей нужно выплатить по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Если же в предшествующие страховому случаю два года сотрудница работала в другой (других) организации, то выплатить пособие ей может только один из последних работодателей (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Причем выбирает его работница самостоятельно.

Но бывает ситуация, когда в двух предыдущих годах сотрудница трудилась как у нынешнего работодателя, так и у других. В этом случае работник может выбрать любой из двух указанных выше вариантов (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Для наглядности рассмотрим примеры.

ПРИМЕР 1

В настоящее время сотрудница работает в организации А и в организации Б. В 2013-2014 г.г. она работала в этих же организациях. Зарплата в организации А в 2013 г. составила 500 тыс. руб, а в 2014 г. – 600 тыс. руб; в организации Б в 2013 г. – 200 тыс. руб, а в 2014 г. – 300 тыс. руб.

Рассчитаем среднедневной заработок в каждой из организаций за эти периоды. Для этого нужно сложить годовую зарплату за два года и разделить на 730 (п. 15.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

В организации А среднедневной заработок составил:

(500 тыс. руб + 600 тыс. руб) / 730 дней = 1506,84 руб./день

В организации Б среднедневной заработок составил:

(200 тыс. руб + 300 тыс. руб) / 730 дней = 684,93 руб./день

Рассчитаем общую сумму пособия в каждой из организаций. Для этого нужно среднедневной заработок умножить на количество дней декретного отпуска. Поскольку сотрудница взяла отпуск в день выдачи листка нетрудоспособности, то его продолжительность составила 140 дней. Пособие выдается в каждой из организаций.

В организации А пособие составило:

1506,84 руб./день х 140 дней = 210 957,60 руб.

В организации Б пособие составило:

684,93 руб х/день 140 дней = 95 890,2 руб.

ПРИМЕР 2

В настоящее время сотрудница работает в организации А и в организации Б. Но в 2013- 2014 годах она работала в организациях В и Г. Зарплата в организации В в 2013 году составила 200 тыс. руб., а в 2014 году – 400 тыс. руб.; в организации Г в 2013 году – 100 тыс. руб., а в 2014 году – 300 тыс. руб.

Рассчитаем средний дневной заработок сотрудницы в 2013-2014 годах:

(200 тыс. руб. + 400 тыс. руб. + 100 тыс. руб. + 300 тыс. руб.) / 730 = 1369,86 руб./день

Рассчитаем сумму пособия, которую сотрудница вправе получить у любого из нынешних ее работодателей.

1369,86 руб./день х 140 дней = 191 780,40 руб.

ПРИМЕР 3

В настоящее время сотрудница работает в организации А и организации В. Но в 2013-2014 годах она работала в организации А и организации Б. Ее зарплата за эти два года составила: в организации А за 2013 год – 500 тыс. руб., за 2014 год 600 тыс. руб.; в организации Б за 2013 год – 200 тыс. руб., за 2014 год – 300 тыс. руб.

Вариант 1. Сотрудница может получить пособия отдельно у каждого работодателя, у которого она трудится в настоящее время. Но поскольку в организации В в 2013-2014 годах она раньше не работала, то пособие у него она получить не может. Таким образом в расчет будет приниматься только доход, полученный в организации А.

Среднедневной заработок составит:

(500 тыс. руб. + 600 тыс. руб.) / 730 дней = 1506,84 руб./день

В организации А пособие составит:

1506,84 руб./день х 140 дней = 210 957,6 руб.

Вариант 2. Этот вариант расчета предполагает возможность учета заработков сотрудника во всех организациях-работодателях, с которыми работник в расчетном периоде состоял в трудовых отношениях. Но при этом выплата пособия будет происходить одним из последних работодателей.

Сложим доход за два года по всем организациям и рассчитаем среднедневной заработок.

(500 тыс. руб + 600 тыс. руб + 200 тыс. руб + 300 тыс. руб) / 730 дней = 2191,78 руб./день

Полученный средний дневной заработок превышает максимальный размер для расчета пособия (в 2015 году он составляет 1632,88 руб.), а значит расчет будет производиться по установленному максимуму.

В организации А пособие составит:

1632,88 руб/день х 140 дней = 228 603,20 руб.

www.garant.ru

Образец заполнения больничного по беременности и родам. На что важно обратить внимание работодателю?

Декретный отпуск позволяет женщине подготовиться физически и морально к родам, а после них не оставлять новорожденного без материнского присмотра.

Поскольку декрет является одним из страховых социальных случаев, он регулируется законодательно.

Срок и особенности его оформления, размер выплат – все это нормативно регламентировано.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Что такое декретный отпуск?

Как такового понятия «декрет» официально не существует, хотя большинство привыкли относить к этому периоду отрезок времени с момента ухода с работы и до выхода на нее уже после рождения малыша.

На самом деле декретный отпуск состоит из двух промежутков:

  1. По беременности и родам. Составляет 140 дней (70 дней до и столько же после рождения малыша) или более дней, о продолжительности декрета читайте здесь. Необходим для обеспечения спокойной обстановки, способствующей подготовке к родам, а также восстановления сил и здоровья после них. Женщины обычно перестают работать на 30 неделе и посвящают себя подготовке к родам. Как рассчитать, когда уходить в декрет?
  2. По уходу за ребенком. В этот период малыш сильнее всего нуждается в материнском внимании и заботе. Он практически несамостоятелен, требует присмотра и постоянного ухода. Как только ребенку исполняется 3 года, он начинает считаться дошкольником и уже не требует настолько тщательного внимания. Женщина может вернуться на работу и выполнять свои обязанности.

Как оформляется?

Как только беременность женщины подтверждается, ее ставят на учет в женскую консультацию. Акушер-гинеколог на основании осмотра, последней даты менструации, а также результатов УЗИ устанавливает предполагаемый срок родов.

На 28 недели при многоплодной беременности или на 30 недели при одноплодной женщине выдается листок нетрудоспособности (больничный). В данном документе указываются предполагаемый срок родов, а также временной период самой беременности.

Чтобы оформить декретный отпуск, женщине необходимо предоставить больничный лист по месту своей работы вместе с заявлением. На основании этих документов составляется приказ.

Как только действие отпуска по беременности и родам прекращается, женщина вправе вернуться на свое старое место работы либо оформить отпуск по уходу за ребенком. Находиться в нем родительница может в течение 3 либо 1.5 лет.

Как заполнить лист нетрудоспособности?

Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия. Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.

  1. Все символы вносятся рукописным либо печатным способами.
  2. Нужно использовать только заглавные печатные символы.
  3. Очень важно при заполнении не нарушать границы ячеек, прописывать символы в строго обозначенных местах.
  4. Заполнять листок нетрудоспособности можно любой ручкой, но не шариковой, цвет – черный.

Оформление врачом

Врач заполняет информацию сразу в два бланка больничного листа, один из них остается в медицинском учреждении, второй выдается женщине на руки.

В правом верхнем углу ставится галочка в зависимости от очередности, по которой заполняется документ.

Если лист первый, то галку ставят в поле «Первичный», если же документ выдается к уже выданному, то галку ставят в альтернативное поле.

Далее последовательно заполняется следующая информация:

  1. Вносится название организации, выдавшей больничный лист по беременности и родам. Учреждение должно обладать разрешением на соответствующую деятельность, в том числе и на выдачу листков о нетрудоспособности.
  2. Указывается адрес медицинского учреждения. Вписывать адрес нужно соответствующим образом:
  • название населенного пункта;
  • название улицы, пробел;
  • номер дома(только число);
  • номер квартиры, если есть (только число).
  1. Дата выдачи больничного — заполнение этого поля соответствует дню начала декрета по беременности (30 или 28 неделя).
  2. Далее вносятся ФИО нетрудоспособной женщины, претендующий на декретный отпуск. Данные должны совпадать с реквизитами в документе удостоверения личности, иначе больничный лист может оказаться недействительным.
  3. Указывается место работы нетрудоспособной женщины, при этом название организации вписывается вместе с организационно-правовой формой. Если название полностью не помещается, его можно сокращать.
  4. Причина нетрудоспособности — для отпуска по беременности и родам ставится «5». С помощью определенного кода вписывается причина нетрудоспособности. Такой способ заполнения больничного помогает соблюдать законодательно установленную медицинскую тайну.
  5. Номер ОГРН учреждения, выдавшего больничный лист в связи с беременностью и предстоящими родами.
  6. Врач ставит галочку в поле Ж, что расшифровывается как женский пол.
  7. Также галочку нужно поставить в поле, где указана информация об основном месте работы либо работы по совместительству (Совместитель тоже может претендовать на декретные по беременности).
  8. Обязательно указывается прогнозируемый срок родов в поле дата 1. Также необходимо поставить отметку, что пациента встала на учет в срок до 12 недель.
  1. Далее заполнить информацию нужно только с пункта «Освобождение от работы». Здесь нужно указать временной диапазон освобождения от работы — именно на этот период и будет предоставлен отпуск по беременности и родам на работе.
  2. Врач должен указать свои фамилию и инициалы.

Оформление работодателем

Все требования к стилю, правилам заполнения листка нетрудоспособности при уходе в декретный отпуск остаются те же.

Работодатель указывает регистрационный номер ФСС, проставляет пятизначный код, обозначающий регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Его еще называют кодом подчиненности.

ИНН и СНИЛС в больничном листе заполняются работодателем на основе данных документов нетрудоспособной женщины.

Далее указывается информация о страховом стаже (число лет и месяцев) и вписывается сумма среднего заработка, необходимого для расчета дневного пособия по беременности иродам. Нужно обязательно выбрать столбец, где указано, что финансирование будет происходить из средств ФСС, а не из средств самого работодателя.

В конце больничного заполняется итоговая сумма. Декретные выплаты не подлежат налогообложению, поэтому НДФЛ не учитывается. Главный бухгалтер и руководитель по месту работы ставят свои подписи.

Расчет производится так:

  • при страховом стаже менее полугода размер пособия рассчитывается по МРОТ;
  • при низком доходе или его отсутствии выплата по беременности и родам будет минимальной;
  • в остальных случаях платится 100% среднего дневного заработка за два года (общий случай).

Образец

Ниже представлен образец больничного листа, заполненного в связи с оформлением декретного отпуска по беременности и родам.

Образец заполнения листка нетрудоспособности — скачать:

Полезное видео

Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:

Правильность введенных данных, а также соблюдение правил заполнения больничного очень важны, в противном случае документ может являться недействительным. При этом мелкие ошибки не являются серьезной проблемой, главное – заполнить все правильно и использовать верные данные.

Если листок нетрудоспосбности будет подан в ФСС РФ с ошибками, последний вправе отказать в его рассмотрении и возмещении пособия по беременности и родам. Поэтому крайне важно соблюдать внимательность при заполнении документа.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

azbukaprav.com

Листок нетрудоспособности по беременности и родам

На определенном этапе ожидания ребенка женщина оформляет отпуск по беременности и родам (БиР). Это позволяет ей полноценно подготовиться к родам и заботиться о новорожденном первое время его жизни. Однако, чтобы воспользоваться правом на него, женщина должна своевременно и грамотно встать на учет в женской консультации. Также о событии необходимо оповестить нанимателя, предоставив листок временной нетрудоспособности по БиР.

Нормативное регулирование получения листка нетрудоспособности по беременности и родам

Гарантия отпуска и пособия в связи с беременностью регламентируется на уровне федерального законодательства, в частности, Конституции РФ и ТК РФ. Так, можно выделить следующие положения ТК РФ, которые регламентируют декретный период, порядок выплаты соответствующего пособия и прочие гарантии, предоставляемые беременным гражданкам:

  • ст. 183 ТК РФ определяет необходимость компенсировать беременной женщине, которая оформила лист временной нетрудоспособности, определенную часть средств, рассчитанную на основании ее среднего заработка;
  • ст. 255 ТК РФ регламентирует предоставление гражданке отдыха по БиР на основании имеющегося у нанимателя соответствующего больничного документа;
  • ст. 261 ТК РФ определяются прочие соцгарантии, например, в части денежных выплат в связи с БиР и дальнейшим декретом для женщин, которые утратили работу на протяжении беременности.

Помимо актов трудового законодательства, рассматриваемый вопрос также регламентируют такие документы:

  1. ФЗ № 81 от 19.05.1995г. определяет, какие финансовые пособия выплачиваются молодым семьям с новорожденными детьми.
  2. Приказ Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011. содержит информацию, в соответствии с которой регулируется выдача листов временной нетрудоспособности, а также вопрос предоставления их беременным женщинам.
  3. ФЗ № 255 от 29.12.2006г. регулирует порядок соцстрахования трудоустроенного населения по факту временной нетрудоспособности.
  4. ПП РФ № 375 от 15.06.2007г. рассматривает нюансы компенсационных выплат женщинам на протяжении БиР.
  5. Приказ Минздравсоцразвития РФ № 347-н от 26.04.2011г. закрепляет в своих положениях особенности формы больничного документа в связи с родами, а также иными условиями наступления временной нетрудоспособности.

Положения рассмотренных федеральных актов действительны на всей территории РФ. Однако, для улучшения уровня жизни граждан конкретного региона его локальное правительство может принимать дополнительные нормативные акты, в которых фиксируются особые преференции и добавочные выплаты. Впрочем, на федерально обусловленные пособия местные нормативы не влияют и не могут снижать минимально установленную планку.

Перечень лиц, которые вправе оформлять лист нетрудоспособности по БиР, период действия документа

Субъекты, которые могут оформлять лист нетрудоспособности в связи с БиР, должны являться медицинскими сотрудниками. В частности, подразумеваются следующие лица:

  1. Акушер-гинеколог. Данный врач осуществляет профессиональную деятельность в локальной поликлинике по месту проживания гражданки. Он выдает беременной больничный лист по факту сдачи необходимых анализов и проведения обследования. Однако, не во всех поликлиниках числится врач указанного профиля. Так, во многих поселках и селах нет отдельной женской консультации.
  2. Семейный или участковый врач. К данному специалисту беременной женщине необходимо направляться, если акушер-гинеколог отсутствует в больнице по месту ее жительства. Указанный врач может правомерно выдать листок нетрудоспособности.
  3. Фельдшер. В условиях, когда женщина проживает в малонаселенном поселке, нередко отсутствует не только акушер-гинеколог, но также участковый врач. В подобных обстоятельствах оформить листок временной нетрудоспособности по факту беременности вправе фельдшер.

Длительность отпуска по БиР для женщины определяется на основании соответствующего больничного документа. Установление конкретной периодичности декретного отпуска может зависеть от различных факторов:

  • наличия особых медицинских показаний, учитывающих индивидуальное физическое состояние женщины;
  • наличия индивидуальных особенностей протекания беременности (в частности, подразумевается количество плодов);
  • потребности в оздоровительных мероприятиях с целью сохранения беременности. Особенно характерно для гражданок, проживающих в местностях с высоким уровнем загрязнения окружающей среды;
  • сложности протекания беременности.

Существуют такие периодичности отпуска по БиР:

  1. При стандартной беременности и нормальных родах, не повлекших за собой осложнений, женщине обеспечиваются 140 дней отдыха (70 дней до и после рождения малыша).
  2. Если стандартная беременность отрицательно сказалась на здоровье женщины после рождения отпрыска, послеродовой отпускной период увеличивается до 86 дней, что, в суммарном подсчете, составляет 156 дней.
  3. Если роды начались преждевременно (от 22 до 30 недели), то отпуск по БиР предоставляется в количестве 156 дней.
  4. Когда фиксируется многоплодная беременность, женщине положено 194 дня отдыха (84 дня до и 110 ─ после рождения отпрысков). При этом, если наличие нескольких детей было обнаружено только во время родов, общее количество отпускных дней по БиР все равно составляет 194 (70 дней до родов, и 124 ─ после).

Порядок получения листка нетрудоспособности при выходе в декрет

При стандартном протекании беременности рассматриваемый вид больничного назначается женщине на 30-й неделе беременности (или на 28-й, если ожидается не один ребенок). В процессе оформления листа временной нетрудоспособности гражданке рекомендуется следовать следующим рекомендациям:

  1. Больничный лист в связи с БиР может выписываться врачом, ведущим беременность женщины, единолично на полный период декрета. В отличие от назначения больничного в связи с общими заболеваниями или полученными травмами, для выписки отпуска по БиР не требуется решения медицинской комиссии. Данное положение фиксируется в Письме ФСС РФ № 14/03/11/15/16055 в редакции от 08.04.2013г.
  2. Как отмечалось ранее, ввиду отсутствия акушера-гинеколога, больничный по БиР может оформлять участковый врач или фельдшер. При этом, указанные специалисты также вправе оформить бумагу на полный период декрета.

Если, обратившись в поликлинику в положенный период, женщина отказывается от оформления больничного по БиР, данный факт должен отражаться врачом в соответствующей документации. Если после этого женщина обращается в больницу повторно, то больничный лист ей выдается с учетом количества ожидаемых детей.

В условиях, если беременность пришлась на период нахождения сотрудницы в дополнительном отпуске, который не оплачивается нанимателем, лист нетрудоспособности выдается на общих основаниях.

Особенности грамотного оформления листа нетрудоспособности по беременности и родам

Существует перечень общих требований для грамотного оформления листа нетрудоспособности:

  1. Документ оформляется исключительно на официальном государственном языке (русском). Однако, если компания содержит в своем названии слова на каком-либо иностранном языке, их использование является правомерным.
  2. В ходе заполнения граф бланка документа субъект должен использовать заглавные печатные буквы.
  3. Информация вносится, начиная с первой ячейки графы. При этом, одна ячейка предназначена для одного символа. Вписывать символ таким образом, чтобы он выходил за границы ячейки, считается ошибкой.
  4. Заполнение документа должно осуществляться только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета.

Помимо ручного способа заполнения документа, также разрешено использование для этого компьютера. Более того, бумагу правомерно заполнить частично от руки, а частично ─ на компьютере.

Когда женщина получает больничный на руки, она должна проверить, не вносились ли сведения шариковой ручкой какого-либо иного цвета, кроме черного. В условиях, если подобное нарушение регистрируется уже нанимателем при предоставлении ему бумаги, он может затребовать у подчиненной дубликат.

Если в документе допущены ошибки, их исправление посредством корректора, лезвия или любых иных средств неправомерно. Все некорректные записи отражаются на обратной стороне документа и удостоверяются подписью ответственного субъекта.

В условиях, когда полное наименование компании не помещается в специальной строке, его правомерно вписывать в виде сокращения или аббревиатуры, зафиксированных в учредительных бумагах. В случае, когда даже сокращение названия фирмы является слишком длинным для специально отведенной строки, сотрудниками больницы самостоятельно разрабатывается особая аббревиатура, носящая «локальный» характер.

Особенности заполнения медработником листка нетрудоспособности по БиР

Медработник также должен следовать правилам оформления больничного листа. В частности, выделяют такие требования, предъявляемые врачу при заполнении листов временной нетрудоспособности по БиР:

  1. В правом верхнем углу должно отмечаться, первичный это документ или дубликат. Так, если документ заполняется впервые, галочка ставится в поле «первичный». Если женщиной или ее нанимателем был утерян документ, повторно выдающийся экземпляр удостоверяется галочкой «дубликат».
  2. Прописывается наименование медицинского учреждения, несущего ответственность за оформление документа.
  3. Прописывается адрес расположения поликлиники в таком порядке: наименование населенного пункта, улицы (без слова «улица» или его сокращения), номер строения (просто число). Затем вписывают номер квартиры или корпуса, в зависимости от обстоятельств.
  4. Фиксируется дата оформления бумаги в таком порядке: число, месяц, год. Прописывается только цифрами.
  5. С учетом сведений в паспорте в документ вносятся ФИО гражданки.
  6. Обозначается наименование компании-нанимателя женщины. В случае, если она работает на частного предпринимателя, то в указанной графе отмечают его ФИО.
  7. Отмечается номер истории болезни, который идентичен номеру карты женщины.
  8. Далее отображается причина выдачи больничного. Указывается кодировка «05», под которой зашифрована временная нетрудоспособность по БиР.
  9. В одной из граф ─ «основное» или «по совместительству» ─ ставится галочка. В случае, когда женщина трудится «по совместительству», необходимо отражать номер листа по основному месту трудоустройства. Если женщина не имеет работы, галочка проставляется в графе «состоит на учете в центре занятости».
  10. Заполняется графа «дата 1». Эта дата является прогнозом планируемых родов. Она исчисляется посредством суммирования с датой выдачи больничного 70-ти дней.
  11. Далее доктор отмечает, когда женщина встала на учет – до 12-й недели беременности или после.
  12. В строке «освобождение от трудовой деятельности» имеется графа «с какого числа». В нее требуется вписать день предоставления больничного документа. В графе «по какое число» необходимо указать соответствующую дату, исчисляемую путем суммирования даты выдачи больничного и 140 дней отдыха (или 194 дней, если женщина станет матерью двоих и более детей).
  13. Прописывается должность ответственного за выдачу документа врача. Также допускаются сокращения, например, «Акуш-гин». Далее указывается его ФИО, после чего он визирует бланк.
  14. Заполняется графа «приступает к работе». В ней указывается дата, которая следует за датой в графе «по какое число».
  15. В строке «выдан лист нетрудоспособности» отражаются сведения о враче, выдавшем больничный лист. Фамилия и инициалы разделяются пробелом, например, ИВАНОВ И.И.
  16. Документ заверяется подписью ответственного специалиста и штампами медучреждения.

В корешке больничного документа отражаются только основные сведения, в частности:

  • указывается, документ первичен, или — дубликат;
  • ФИО пациентки;
  • место ее трудоустройства с отметкой «основное» или «по совместительству»;
  • ФИО врача;
  • номер истории болезни;
  • день предоставления листа.

При получении больничного гражданка должна расписаться в строке «расписка получателя».

Ситуации правомерного отказа нанимателя в предоставлении подчиненной отпуска по БиР

Нередко происходят ситуации, когда наниматель, при предоставлении ему сотрудницей листа нетрудоспособности, выявляет ошибки в оформлении документа. Так, наиболее распространенными помарками в больничном листе являются такие:

  • заполнение информации прописью;
  • несоблюдение границ ячеек;
  • пробел между буквами инициалов доктора;
  • ошибки в ФИО беременной или названии компании.

В связи с этим, некоторые наниматели пользуются ситуацией и не принимают документ к учету, требуя у подчиненных оформления дубликатов или вовсе отказывая им. Однако, им следует знать, что, если все записи, отраженные в листе, возможно легко и беспрепятственно прочитать, наличие технических недочетов не может являться причиной для отказа беременной сотруднице.

Наниматель не вправе ни отказать подчиненной, ни затребовать переоформление больничного. То есть управленцу запрещено отказывать в предоставлении отпуска по БиР и соответствующего пособия, если все записи в документе читабельны. В противном случае, женщина вправе направиться с заявлением в отделение ФСС, что грозит управленцу ответственностью.

Таким образом, листок нетрудоспособности по БиР оформляется в порядке, который, при соблюдении всех сопутствующих нюансов, не занимает много времени. Поэтому беременной женщине настоятельно рекомендуется быть ознакомленной со всеми правилами оформления больничного листа.

delatdelo.com

Какие документы нужны, чтобы правильно отправить сотрудницу в декретный отпуск? Порядок написания заявления на больничный по беременности и родам.

Занимая должность работодателя, всегда нужно быть готовым к каким либо сюрпризам.

Незаменимый работник может неожиданно попроситься в отпуск, уволиться, не прийти на работу или же, забеременеть.

Да, в этой ситуации, как в никакой другой нужно сохранять спокойствие и деликатность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Поверьте, беременная сотрудница переживает не меньше вашего, ведь ей предстоят не только роды, но и серьезная процедура оформления декретного отпуска, в которой вы можете ей, как поспособствовать, так же и помешать из-за своей некомпетентности.

Важно одно, что и работникам и работодателям важно знать процедуру оформления отпуска по беременности и родам, чтобы сэкономить время, а главное – нервы.

Общая информация

Как правильно отправить сотрудника в декретный отпуск? Если так случилось, что сотрудница объявила о своей беременности, не делайте поспешных решений.

Для начала поинтересуйтесь, какой у женщины срок беременности.

Если он совсем небольшой, то не спешите совершать какие-либо действия, ведь может случиться все что угодно.

Если же срок подходит к тридцати неделям, которые в соответствии с приказом Минздравсоцразвития № 624 являются основанием для выдачи больничного листа по беременности и родам, то вы можете спокойно искать человека, который будет временно исполнять обязанности, пока женщина будет находиться в отпуске по беременности и родам.

Только после его предоставления вами может быть осуществлены действия, которые будут направлены на оформление декретного отпуска по всем правилам и требованиям закона.

Порядок оформления

Как оформляется больничный лист по беременности и родам? По прошествии тридцати недель сотрудница явится к вам с пакетом документов, чтобы оформить больничный по беременности и родам.

Когда оформляют декретный отпуск? Сделать это нужно в максимально короткие сроки, чтобы со дня составления приказа женщине начали начисляться декретные, а сама она могла выйти в отпуск.

Поэтому вы, как работодатель заранее должны быть готовы выполнить все необходимые от вас действия и проверить правильно ли собраны документы для оформления декретного отпуска.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам

Что нужно для оформления декретного отпуска? В пакете документов самое важное – это листок нетрудоспособности. На основании этого документа и начинают отсчитывать сроки отпуска по беременности и родам.

Данный документ выдают в женской консультации по факту достижения женщины тридцати недель беременности.

В листке нетрудоспособности указываются паспортные данные будущей роженицы, наименование леченого учреждения, выдавшего документ, а также зафиксированный срок беременности.

Кроме тог, в листке нетрудоспособности главный и лечащий врачи ставят свою подпись, а также печать медицинского учреждения, тем самым доказывая тот факт, что документ является подлинным.

Некоторые медицинские учреждения в данном документе могут проставлять предположительную дату родов. Работодателю проще ориентироваться на данный срок и высчитывать время пребывания роженицы в декрете.

Заявление

Еще один важный документ – это заявление на выход в отпуск по беременности и родам, составленное самой роженицей. В данном документе есть ссылка на лист нетрудоспособности.

Как написать заявление на декретный отпуск? Составляется заявление на больничный по беременности и родам на листе формата а4. Точной и закрепленной законодательством формы составления заявления нет.

Главное, чтобы документ был направлен на имя организации и ее руководителя. Также важно указать информацию, от кого получен данный бланк.

В самом тексте заявления декретница, ссылаясь на лист нетрудоспособности, говорит о своем сроке и просит отпустить ее в декретный отпуск, сохранив за ней место в организации.

Далее ставится подпись пишущей сотрудницы и дата составления.

Заявление может быть составлено как от руки, но четким и понятным почерком, так и на компьютере.

Если в организации есть локальный нормативный акт, который рассказывает о том, как должно быть заполнено заявление – обязательно воспользуйтесь рекомендациями.

Также увидеть заявление и ознакомиться с примерами его заполнения вы сможете в интернете.

Приказ об отпуске по беременности и родам

На основании полученных документов составляется приказ об отпуске для работницы. Правда, прежде чем отправить декретницу в ее заслуженный отпуск необходимо тщательно проверить документы и высчитать сроки.

После того как вы точно уверены в том, что декрет может начаться уже сегодня, составляйте приказ.

Кроме того, с приказом должны ознакомиться все сотрудники, поэтому на некоторое время он вешается на доску информации.

Приказ утверждается печатью организации, а также подписью работодателя. Имеет строго установленную форму т — 6 (форма приказа об отпуске).

Лист нетрудоспособности, заявление сотрудницы и копия приказа отправляются ее личное дело.

Справка о том, что женщина встала на учет по беременности на раннем сроке

Если женщина встала на учет в женскую консультацию до достижения 12 недель, то она также имеет право на дополнительную выплату в размере пятисот рублей.

Правда, для этого справку о ранней постановке на учет необходимо предоставить работодателю.

Работодатель должен проверить справку, ознакомиться с ней и приобщить к личному делу, если она действительно подлинна.

Справка берется женщиной в консультации, где она стоит на учете.

Правила составления заявления

Форма

Заявление на декретный отпуск пишется на листе А4. Он должен быть чистым и не содержать посторонних надписей. Кроме того, заявление по беременности и родам должно содержать в себе определенную структуру.

В верхней части заявление указывается его адресат, а также от кого направлен данный документ. В средней части содержится информация о том, что сотрудница хочет отправиться в декрет, а также раскрываются основания данной просьбы.

В третьей, нижней части заявления указывается дата, подпись работницы и перечисляются приобщенные документы.

Содержание

Данное заявление пишет сотрудница, которая отправляется в декретный отпуск. Заявление составляется на имя ее непосредственного работодателя. Если декретница работает в отделе, то она может написать заявление на имя начальника отдела

Когда пишется?

Когда писать заявление на декретный отпуск?

Образец заявление на декретный отпуск можно скачать тут .

Приказ

Трудовой кодекс однозначно не отвечает на вопрос, нужен ли приказ.

Так или иначе, руководитель фирмы сам решает, писать его или нет.

В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса, лист нетрудоспособности, приобщенный к личному делу сотрудницы, является прямым основанием ее отсутствия на рабочем месте.

То есть из вышесказанного следует, что наличие или отсутствие приказа – прихоть работодателя.

Форма

Если в организации предполагается наличие приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск, то составляться он должен по особой форме. Так, вначале указывается наименование организации, а затем номер приказа.

Также в тексте документа обязательно говорится о том, в отношении какого конкретно сотрудника он составлен и что закрепляет своими действиями.

Если приказ составляется, то с ним должны быть ознакомлены все граждане, работающие в организации. Как правило, такие документы для ознакомления вешаются на доску информации.

О записи в трудовую книжку

Как отразить декретный отпуск в трудовой книжке? Пишется ли?

Все записи, которые могут заноситься в трудовую, представлены в статье 66 Трудового кодекса и любой желающий может ознакомиться с ними.

Что делать, если кадровик в силу незнаний внес запись об отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком?

Часто бывает так, что новички в кадровом деле допускают ошибки. Одна из ошибок – это занесение в трудовую книжку записи о беременности и родам или же об отпуске по уходу за ребенком.

Конечно, в таком состоянии оставлять документ работника нельзя.

Оплошность требует исправлений.

Для этого, необходимо воспользоваться руководством для кадровиков и исправить надпись.

Нельзя зачеркивать надписи в трудовой книжке.

Необходимо отступить одну строчку от неправомерной записи, и поставить дату обнаружения ошибки. После этого необходимо написать, что вышеуказанная запись является недействительной, поставить печать организации и подпись кадровика. На этом процедура исправления закончена.

Заключение

Теперь вы знаете, как вести себя с беременной сотрудницей, а главное, знаете, как правильно оформить ее декретный отпуск. В ситуации с декретницей важно вести себя как можно более компетентно, иначе это грозит нервными расстройствами и беременной женщины и вам.

В обязанность работодателя входит необходимость знать всю процедуру оформления выхода женщины в декрет. Поэтому вы, как грамотный руководитель изучите нашу статью и будьте всегда во всеоружии.

Полезное видео

О том, как оформляется декретный отпуск на работе, вы узнаете в следующем видео:

moyafirma.com

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *